Mes compétences :
Organisation
Administration
Communication
Entreprises
CONTROLSYS
- Assistante de Direction
Guyancourt2012 - 2015Secrétariat Directeur Général / DAF : gestion d'agendas, gestion des appels, prise de rendez-vous, organisation de déplacements (France et international), rédaction de courriers, élaboration de comptes rendus de réunions.
Support Administratif : Gestion du personnel (10 personnes), intégration des collaborateurs au plan réglementaire et logistique (DUE, médecine du travail), interface avec le cabinet comptable (salaires, saisie comptable), participation aux réponses aux appels d'offre.
Commercial : Interface avec les clients, vérification des contrats à l'international, crédit documentaire, responsabilité de la facturation clients, gestion et suivi des commandes fournisseurs, rédaction de devis.
CJEL
- Assistante Polyvalente
2003 - 2012Secrétariat : gestion d'agendas : plannings, prise de rendez-vous, organisation de déplacements, rédaction de courriers, commandes diverses.
Support Administratif : gestion du personnel d'accueil et d'entretien des locaux (10 personnes), mise en page et élaboration de devis, facturation clients, interface avec la comptabilité (salaires, arrêts maladie)
Organisation d'évènements internes (réunions, conférences de presse, projections privées, réceptions) : préparation logistique, prise de contact et suivi des relations avec les fournisseurs
Accueil VIP : accueil physique et téléphonique, pratique de la confidentialité.
Interaccueil
- Hôtesse d'accueil
2001 - 2002Accueil visiteurs, standard téléphonique, gestion des salles de réunion.
Réception et dispatch des colis / courriers auprès des services destinataires.
SPA Trianon Palace
- Hôtesse d'accueil
2000 - 2001Accueil physique et téléphonique, gestion du planning des réservations
Vente de services (salon de beauté, Spa) et produits associés.
