ASSISTANTE DE GESTION en poste chez ALYOTECH TECHNOLOGIES
Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Entreprises
Groupe ALYOTECH
- ASSISTANTE DE GESTION
2004 - maintenantGroupe ALYOTECH - 700 collaborateurs - Antony
Assistante d'Agence
Gestion du personnel:
* Gestion des dossiers administratif du personnel et suivi des entrées et sorties des consultants en mission ;
* Assure l'interface avec toutes les gestions administratives du personnel ;
* Suivi des Collaborateurs - notes de frais, ordres de missions, absences, rapports d'activités mensuels (130 collaborateurs), gestion des déplacements en province ou à l'étranger ;
* Organisation des réunions et des événements d'agence ;
* Coordination et gestion des visites médicales,
Gestion de l'activité commerciale :
* Gestion des dossiers clients, fournisseurs et des contrats cadres ;
* Contrôle des données
* Edition et validation des factures ;
* Suivi des en-cours et de l'échéancier de facturation ;
* mise à jour les outils de reporting et des tableaux de bord ;
* Contrôle de gestion avec analyse des écarts avec le Directeur d'Agence sur les projets en mode "forfait" et "régie" ;
* Traitement des demandes d'achats ;
* Réception et enregistrement des factures fournisseurs pour transmission à la comptabilité, relation fournisseurs, traitement des litiges.
RENAULT FRANCE AUTOMOBILES
- Assistante de Direction
Boulogne-Billancourt 2002 - 2003RENAULT FRANCE AUTOMOBILES - 160 collaborateurs,
Assistanat classique :
* Accueil téléphonique / Filtrage d'appels ;
* Frappe de courriers divers, diaporamas de présentation ;
* Elaboration de tableaux de bord pour le suivi de l'activité commerciale ;
* Participation au CODIR, aux réunions CE, DP, CHSCT et rédaction des comptes-rendus ;
* Suivi des contrats d'assurance, déclaration des sinistres,
Gestion du personnel :
* Suivi du registre du personnel et des intérimaires.
Contrôleur Qualité Etablissement (CQE) - Norme ISO 9001 - Auditeur Interne.
AJILON
- Assistante d'agence
2000 - 2002Assistanat classique :
* Accueil téléphonique / Filtrage d'appels ;
* Rédaction et frappe de courriers divers, diaporamas de présentation,
Gestion de l'activité commerciale :
* Prospection téléphonique et prise de rendez-vous pour la BU (Business Unit) ;
* Gestion des plannings ;
* Suivi des objectifs (élaboration de tableaux de bords commerciaux) ;
* Relation clients et fournisseurs ;
* Gestion des commandes, des contrats et de la facturation,· ;
* Relance des impayés.
Gestion du personnel:
* Suivi des congés, notes de frais et rapports d'activités (60 collaborateurs), Etablissement des bulletins de paies sur HR Access (centralisation des éléments de paies, saisie et validation) ;
* Gestion financière (traitement des dépenses et des recettes de la BU, contrôle des écarts, élaboration de tableaux de bords financiers pour la consolidation et l'analyse de la BU).
IEC DISTRIBUTION
- Assistante du Chef de produit
1994 - 1999Gestion des achats :
* Mise en adéquation des portefeuilles commandes clients et fournisseurs ;
* Identification des besoins clients ;
* Négociation de tarifs, de délais avec les fournisseurs ;
* Préparation des budgets annuels, fixation d'objectifs ;
* Négociation des prix pour les marchés annuels des clients ;
* Proposition de plans d'action commerciale pour les vendeurs ;
* Gestion des stocks, inventaire ;
* Suivi logistique et réception de marchandises ;
* Traitement des litiges.