Sophie SOUTILLE- LECONTE

En résumé

Entreprises

• Groupe ALYOTECH - ASSISTANTE DE GESTION

  2004 - maintenant Groupe ALYOTECH - 700 collaborateurs - Antony
  Assistante d'Agence
  Gestion du personnel:
  * Gestion des dossiers administratif du personnel et suivi des entrées et sorties des consultants en mission ;
  * Assure l'interface avec toutes les gestions administratives du personnel ;
  * Suivi des Collaborateurs - notes de frais, ordres de missions, absences, rapports d'activités mensuels (130 collaborateurs), gestion des déplacements en province ou à l'étranger ;
  * Organisation des réunions et des événements d'agence ;
  * Coordination et gestion des visites médicales,
  
  Gestion de l'activité commerciale :
  
  * Gestion des dossiers clients, fournisseurs et des contrats cadres ;
  * Contrôle des données
  * Edition et validation des factures ;
  * Suivi des en-cours et de l'échéancier de facturation ;
  * mise à jour les outils de reporting et des tableaux de bord ;
  * Contrôle de gestion avec analyse des écarts avec le Directeur d'Agence sur les projets en mode "forfait" et "régie" ;
  * Traitement des demandes d'achats ;
  * Réception et enregistrement des factures fournisseurs pour transmission à la comptabilité, relation fournisseurs, traitement des litiges.

• RENAULT FRANCE AUTOMOBILES -  Assistante de Direction

  Boulogne-Billancourt 2002 - 2003 RENAULT FRANCE AUTOMOBILES - 160 collaborateurs,
  Assistanat classique :
  * Accueil téléphonique / Filtrage d'appels ;
  * Frappe de courriers divers, diaporamas de présentation ;
  * Elaboration de tableaux de bord pour le suivi de l'activité commerciale ;
  * Participation au CODIR, aux réunions CE, DP, CHSCT et rédaction des comptes-rendus ;
  * Suivi des contrats d'assurance, déclaration des sinistres,
  Gestion du personnel :
  
  * Suivi du registre du personnel et des intérimaires.
  Contrôleur Qualité Etablissement (CQE) - Norme ISO 9001 - Auditeur Interne.

• AJILON - Assistante d'agence

  2000 - 2002 Assistanat classique :
  * Accueil téléphonique / Filtrage d'appels ;
  * Rédaction et frappe de courriers divers, diaporamas de présentation,
  Gestion de l'activité commerciale :
  * Prospection téléphonique et prise de rendez-vous pour la BU (Business Unit) ;
  * Gestion des plannings ;
  * Suivi des objectifs (élaboration de tableaux de bords commerciaux) ;
  * Relation clients et fournisseurs ;
  * Gestion des commandes, des contrats et de la facturation,· ;
  * Relance des impayés.
  Gestion du personnel:
  * Suivi des congés, notes de frais et rapports d'activités (60 collaborateurs), Etablissement des bulletins de paies sur HR Access (centralisation des éléments de paies, saisie et validation) ;
  * Gestion financière (traitement des dépenses et des recettes de la BU, contrôle des écarts, élaboration de tableaux de bords financiers pour la consolidation et l'analyse de la BU).

• IEC DISTRIBUTION - Assistante du Chef de produit

  1994 - 1999 Gestion des achats :
  
  * Mise en adéquation des portefeuilles commandes clients et fournisseurs ;
  * Identification des besoins clients ;
  * Négociation de tarifs, de délais avec les fournisseurs ;
  * Préparation des budgets annuels, fixation d'objectifs ;
  * Négociation des prix pour les marchés annuels des clients ;
  * Proposition de plans d'action commerciale pour les vendeurs ;
  * Gestion des stocks, inventaire ;
  * Suivi logistique et réception de marchandises ;
  * Traitement des litiges.
  
  
  
  
  
  
  
  
  * Gestion du personnel :

Formations

• Lycée De Maurepas

  Maurepas 1992 - 1994 BTS force de vente

• Lycée Descartes (Montigny Le Bretonneux)

  Montigny Le Bretonneux 1991 - 1992 BAC G3 (Techniques Commerciales)

Réseau

• Aurélie COLLET

• Cédric MARSEGLIA

• Jean-François BÉNESSE

• Karim MAZOIR

• Manessier HOURIDA

• Michael DUC

• Sabrina RAMI

• Samuel HERMIGNIES