Administratif | PARIS2020 - maintenant Assistance commerciale :
- ouverture des comptes bancaires, de contrats d’assurance ou de capitalisation
- préparation d’instructions diverses (virements, arbitrages…)
- édition et envoi aux clients des portefeuilles (mensuels ou trimestriels)
- tenue du tableau de bord de l’activité commerciale
Compliance :
- tenue des dossiers clients en conformité avec la réglementation en vigueur
Private Equity :
- envoi des documents produits par les sociétés de gestion (lettres d’appel de fonds, ou de distribution, convocation aux AG, rapports de gestion…)
Administratif | PARIS2017 - 2020 Assistante du Président et de l’équipe – 15 personnes - (organisation des meetings/conference calls/déjeuners)
Gestion des agendas, des déplacements professionnels
Organisation des événements en interne (déjeuners d’équipe, dîners de Noël) et des événements clients (Réunions investisseurs – 60 à 120 personnes)
Traitement des notes de frais, des cadeaux clients, rédaction du courrier, mailing des cartes de vœux
Communication | PARIS2015 - 2016 Traitement des cadeaux de fin d’année (pour environ 50 banquiers)
Organisation des événements clients (jusqu’à 250 personnes), séminaire pour les banquiers
Communication | PARIS2014 - 2014 Organisation des cadeaux de fin d’année
Organisation des événements clients (jusqu’à 250 personnes)
sophie thévenet
- Praticienne en sophrologie
2012 - maintenant
Banque d'affaires
- Chef de projets
2007 - 2011En charge de l'organisation et de la coordination d'événements tels que : dîners, cocktails pour les banquiers et clients de la banque, avant-premieres de films, visites privées d'expositions, mise à jour et tenue des budgets, logistique, mise en place d'une politique de RP, création d'un CRM...
Banque d'affaires
- Assistante de direction
Administratif | PARIS2000 - 2007 Gestion des agendas (privés et professionnels) : Associés Gérants, Directeurs
Traitement des notes de frais, rédaction du courrier et des comptes-rendus de réunions
Commandes des plateaux repas
Impression et reliure de tous les documents de travail et présentations clients
Organisation des déplacements, de la logistique (transports, hôtels, chauffeurs…)