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Sophie VERMEERSCH

HELLEMMES

En résumé

URGENT je recherche un stage de 6 mois, en Ressources Humaines pour valider un master RH avec l'établissemnet ENACO à Roubaix

Si vous avez une proposition n'hésitez pas à me contacter : sverm@free.fr

Mes compétences :
Microsoft Access
Sage Accounting Software
SAP
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
meta 4
grh
Paie
Divalto
horoquartz
Sorties
Government Legislation
Bulletins

Entreprises

  • Ag2r La Mondiale - Assistante Ressources Humaines

    2019 - 2020
  • APEN SECURITE - Assistante Ressources Humaines et comptable

    2019 - 2019
  • Vinci Facilities - Gestionnaire Paie et Administration du personnel et ressources Humaines

    Nanterre 2018 - 2018  Vérifier et établir les dossiers d’embauches (DPAE, suivi des entrées et sorties,
     Assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés et préparer les contrats de travail, avenants et documents de sorties (Solde de tout compte, certificat de travail, attestation pôle emploi, reçu pour solde de tout compte, courrier de portabilité)
     Etablir les déclarations auprès des organismes sociaux et en être l’interlocuteur privilégié (congés et absences diverses, maladies, DSN, mutuelle, retraite, prévoyance, visites médicales)
     Organiser l’ensemble des visites médicales et le suivi
     Effectuer la déclaration médecine du travail
     Suivre les mises à jour des données liées à la vie et à l’évolution du salarié (embauches, rémunération, changement de statut, situation familiale, emploi, adresse, affectation, solde de tout compte)
     Etablir des Publipostages Intéressement et participation et déménagement
     Suivi des Contraventions
     Etablir les Attestations de salaires sur net entreprise et saisir les Absences sur le logiciel paie HR ACCESS
     Déclarer et suivre les arrêts de travail et suivre les IJSS
     Etablir les Affiliations PROBTP et les radiations
     Indemnisation Stagiaire
     Etablir les adhésions et radiations à la mutuelle APREVA
     Préparer les bulletins de paie de 180 salariés (gestion et saisie des relevés d’heures, éléments variables etc.) et les diffuser
     Distribuer aux salariés et calculer le nombre de tickets restaurants et contrôler les stocks
     Enregistrer les Congés payés (déclaration à la caisse du bâtiment CIBTP et autres) et les enregistrer sur le logiciel CODEX
     Suivi des Saisie-Arrêt et établir les chèques
     Etablir les courriers administratifs (CPAM, attestations d’embauche……..
     Etablir les enquêtes ACEMO
     Mise à jour du livret d’accueil
     Répondre aux questions juridiques et RH des opérationnels
     Communiquer régulièrement avec les salariés pour toutes questions à la paie

  • Decathlon - Chargée de missions

    Villeneuve d'Ascq 2017 - 2017
  • - - Recherche active de travail

    Paris 2015 - 2017 préparation entretiens d'embauche, atelier de recherche pole emploi, sélection et recherche d'annonces, rédiger lettre de motivation, répondre aux offres, effectuer mes propres recherches sur Internet, veille comptable et paie, réactualisation de mes connaissances.
  • Supermarchés MATCH - Ressources Humaines-paie

    La Madeleine 2014 - 2015 Ressources Humaines - Paie Supermarchés MATCH
    MISSIONS : GERER UN PORTEFEUILLE DE 700 PAIES. ELABORATION DE PROCEDURES DE PAIE ET RESSOURCES HUMAINES DANS LE CADRE DU STAGE PRATIQUE DE LA LICENCE PRO GRH

    - Gérer un portefeuille d’environ 700 paies sur le logiciel people-net META 4 et logiciel de gestion des temps -> TIM
    - Assurer le traitement mensuel des salaires en effectuant le contrôle en conformité avec la législation du travail, la convention collective et les accords d’entreprise
    - Créer et tenir à jour les dossiers du personnel
    - Créer les badges et suivre les cartes privilèges
    - Gérer l’entrée du salarié dans l’entreprise
    - Etablir les contrats de travail adaptés à diverses situations (CDI, CDD, contrat apprentissage, contrat professionnalisation…) et avenants
    - Vérifier et suivre les périodes d’essai
    - Collecter les différents éléments fixes et variables de paie liés au calcul de la paie (acomptes, prime de nettoyage, heures dimanche, remboursement des frais de transport, saisie arrêt, PEE….)
    - Calculer le bulletin de salaire du brut au net en tenant compte des diverses situations (statut, temps de travail, types de contrat…)
    - Effectuer les mises à jour relatives aux données des salariés (Adresse, numéro de sécurité sociales, RIB….)
    - Gérer les éléments liés au temps de travail
    - Assurer la gestion de l’administration du personnel
    - Traiter les évènements liés au salarié (acompte, saisie arrêt, mutuelle, congés payés, taux 10eme CP, retenue à la source, AT, longue maladie, Mi-temps thérapeutique, invalidité, reclassement, subrogation, congé parental, remboursement transport, mise à pied, forfait dimanche 100%, prime entretien, prime remplacement, prime astreinte, prime pluriactivité, CET….)
    - Traiter les absences (Attestations de salaires de maladie, AT, maternité, paternité, mi-temps thérapeutique, maladie professionnelles, + de 6 mois)
    - Gérer la subrogation (calcul date carence employeur)
    - Effectuer les démarches administratives liées au salariés (de l’entrée jusqu’à sa sortie)
    - Calculer les indemnités de départ (licenciement, démission, rupture conventionnelle, transaction, inaptitude…)
    - Réaliser les documents relatifs à la fin de contrat et traiter les soldes de tout compte (attestation pôle emploi, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, portabilité des garanties de frais de santé et prévoyance….)
    - Vérifier et contrôler les taux de cotisations et les plafonds en vigueur (smic, plafonds, taux de cotisations, GMP, Fillon…)
    - Calculer, éditer et contrôler les bulletins de salaire (calcul brut, congés, IJSS, CSG…)
    - Actualiser les tableaux de bord sociaux (liste invalidité, congé parental, période d’essai, sanctions, licenciements)
    - Communiquer avec les organismes sociaux (CPAM, mutuelle, prévoyance …)
    - Etablir les attestations (congé parental, d’emploi, d’impôt, mutuelle….) et courriers (CPAM, mutuelle, nombre de jours travaillées…)
    - Etablir le post paie (liste chèques, demande virement salarié frontalière, saisies arrêts, envoi des bulletins de paie à chaque directeur par mail, envoi des attestations pôle emploi, attestations mi-temps thérapeutique, préparer le nouveau fichier des événements mouvement paie)
    - Informer les salariés sur les données retranscrites sur le bulletin de salaire (répondre aux mails des magasins)
    - Assurer une fonction de veille permanente sur l’actualité juridique et sociale
  • CAF du NORD - Correspondant Ressources Humaines

    2014 - 2014 MISSIONS : CHARGER DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER DE L’AGENT, DE LA PREPARATION DE LA PAIE ET ASSURER LA PERMANENCE DE L’ACCUEIL DES AGENTS
    - Numériser les documents dans des corbeilles (SAFIR)
    - Assurer la gestion des dossiers du personnel, la gestion de l’absentéisme
    - Réaliser les Embauches (réception fiches d’embauche, visiter les locaux, accueillir le futur embauché pour signature du contrat, créer les paramètres du salarié, établir la 1ère demande de chèques déjeuners, activer les badges, gérer l’organisation des visites de la médecine du travail
    - Effectuer les changements de situations professionnelles et personnelles
    - Régulariser les erreurs de pointages des agents sur GAH (gestion automatisée des horaires)
    - Valider les retours de missions
    - Gérer les absences et les congés (maladie, AT, congés parentaux, enfants malades, maternité, événements familiaux, grèves, absences syndicales, Absences conseillers prudhommaux)
    - Calculer et contrôler les primes (prime crèche, abonnement transport
    - Réaliser les sorties des agents
    - Remplir bulletin d’adhésion mutuelle
    - Etablir les attestations et courriers
    - Répondre aux questions des salariés
    - Assurer la permanence des agents (2 demi-journées par semaine)
  • ESTERRA - Ressources Humaines et Paie

    2014 - 2014 - MISSIONS : CREER LES DOSSIERS DANS LE LOGICIEL RESSOURCES HUMAINES PEOPLE NET META4 DES SALARIES DE LILEBO TRANSFERES DE DERICHEBOURG A ESTERRA. GERER LA PAIE ET ASSURER L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL.
    - Réaliser les 115 Déclarations Préalables à l’Embauche (DPAE)
    - Vérifier la validité des titres de séjour
    - Actualiser les registres obligatoires (du personnel, d’accident du travail…)
    - Créer et mettre à jour les dossiers du personnel (état civil, RIB, adresse, numéro de sécurité sociale, emploi, coefficient…)
    - Effectuer les mises à jour des données du salarié
    - Gérer les entrées et établir les contrats de travail et les avenants ainsi que les contrats de mise à disposition (publipostage).
    - Etablir les profils sur le logiciel de temps Gestor pour créer les badges et contrôler les pointages.
    - Enregistrer les absences, maladies, accident du travail, arrêts et effectuer les déclarations sur net entreprise.
    - Préparer les différents éléments fixes et variables (Saisie des frais, des saisies arrêts sur salaire, acompte, prime douche, prime transport, dimanche, ticket restaurant, mutuelle, remboursement transport ….)
    - Vérifier les taux, les plafonds de cotisations en vigueur (smic, plafonds, taux de cotisations, GMP, Fillon…)
    - Produire les bulletins de salaire
    - Calculer, éditer et contrôler les bulletins de salaire (calcul brut, congés, IJSS, CSG…)
    - contrôler la paie pour 200 personnes
    - Transmettre les dossiers de mutuelles et de prévoyance
    - Suivre le renouvellement des permis de conduire
    - Mettre les compteurs de CP à jour
    - Gérer la fin des contrats de travail (Etablir les attestations pôle emploi, certificat de travail, et reçu pour solde de tout compte, portabilité….)
    - Interface avec les collaborateurs sur les questions de paie
    - Assister les salariés sur les problématiques sociales
    - Informer les salariés sur les données retranscrites sur le bulletin de salaire (permanence dans les entrepôts LILEBO)
    - Créer et actualiser les tableaux de bord sociaux (CP, primes, des variables, des acquis, les usages…)
    - Effectuer les remboursements prudhommaux
    - Etablir des attestations et courriers
  • SUPERMARCHES MATCH - Gestionnaire Paie

    La Madeleine 2014 - 2014 - Etablir les 150 bordereaux annuels URSSAF
    - Réaliser les bordereaux de la Médecine du travail.
    - Effectuer les Déclarations annuelles des effectifs (mise à jour des embauches et départs des salariés)
    - Calculer la masse salariale pour remplir les déclarations
  • BEAUDEUX ET FILS - Comptabilité- Paie et Administration du Personnel

    2010 - 2013 BEAUDEUX ET FILS - Armentières (59) - GEPH - Templemars (59) - Comptabilité clients et Fournisseurs et Paie et Administration du personnel
    Prendre en charge l'intégralité du cycle fournisseurs : enregistrer les réceptions de marchandises, imputer les factures achats, de frais généraux, des immobilisations, contrôle et validation des factures pour 4 entités du Groupe (GEPH et BEAUDEUX SERVICES, BEAUDEUX TOITURE , BEAUDEUX SANITAIRE) sur PROGIB comptabilité et DIVALTO comptabilité. Rapprocher les bons de commandes et de livraisons. Réaliser les demandes d'avoir et gestion des éventuels litiges. Pointer les extraits de compte et mettre les factures BAP pour les règlements. Traiter les relances fournisseurs. Suivi et lettrer les comptes. Enregistrer les écritures OD pour les écarts
    Réaliser la comptabilité clients : Gérer les acomptes à la commande, émettre et comptabiliser les factures, envoyer les factures, Etablir les DGD en lien avec les conducteurs de travaux, révision et actualisation, réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements la relance des impayés. Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure des tableaux de bord et les mettre à jour. Enregistrer les contrats d'entretien. Mettre à jour la base de données des fournisseurs. Comptabiliser les écritures des à-nouveaux. Effectuer les commandes de fournitures. Gestion du standard en l'absence de la secrétaire administrative. Affranchir le courrier et gestion des messages électroniques.
    Etablir les paies de 80 salariés : calcul, saisir les éléments variables de paie (primes, indemnités, traitements mensuels, retenues) et contrôler les bulletins. Enregistrer et contrôler les éléments d'activités du personnel. Elaborer et actualiser les suports de suivi et de gestion des ressources humaines (planning des congés, tableaux de bord sociaux...).
  • COFATHEC - Comptabilité

    2009 - 2010 MISSIONS : EFFECTUER LA COMPTABILITE FOURNISSEURS ET CLIENTS
    - Codifier et enregistrer les factures fournisseurs (rapprocher les bons de commandes et les bons de livraisons) et les frais généraux sur SAP,
    - Comptabiliser les achats comptoirs,
    - Réaliser les demandes d’avoir et gérer des éventuels litiges.
    - Traiter les relances fournisseurs
    - Suivi et lettrage des comptes
    - Enregistrer les écritures Opérations Diverses pour les écarts
    - Suivre les contrats de sous-traitance,
    - Enregistrer les notes de frais
    - Comptabiliser les compteurs EDF
    - Suivi du parc véhicules et téléphonies mobiles
    - Gestion des dossiers travaux jusqu’à la facturation aux clients.
  • SLD - GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL

    2008 - 2009 - Etablir et mettre à jour les dossiers individuels des 100 salariés
    - Classer les dossiers du personnel suivant 6 grands thèmes : => identité, état civil, contrat=>correspondance=>maladies, visites médicales, AT=>Congés-Formation=>bulletins de paie
    - Assurer la gestion administrative du Personnel (DUE, contrats de travail, mise à jour registre du personnel, avenants, tableaux de suivi des travailleurs handicapés, contrats de mise à disposition et attestations diverses, dossiers de prévoyance AG2R)
    - Créer les badges sur HOROQUARTZ, créer les dossiers sur SAP HR
    - Suivi des temps de travail (Correction des anomalies journalières, mise à jour des compteurs, contrôle des heures)
    - Gérer les absences (maladie, AT…) et effectuer les déclarations sur net entreprise
    - Calculer les éléments variables (indemnité de trajet, prime départ dimanche et fériés, repas samedi travaillé, heures supplémentaires…)
    - Organiser les visites médicales obligatoires et suivi des aptitudes
    - Réaliser les déclarations réglementaires (URSAFF, ASSEDIC, prévoyance, retraite, Déclaration Mouvement de Main d’Œuvre =>DMMO).
    - Participer à l’élaboration de la paie et contrôler les bulletins de salaires sur le logiciel SAP HR
    - Saisie des prévisions de planning pour la semaine suivante
    - Suivi et Contrôler les banques d’heures afin de vérifier le déclenchement des paniers et des casse-croutes
    - Imputer et vérifier les horaires de travail des salariés et gérer les absences sur Temptation HR
    - Suivre le personnel intérimaire (Suivi des motifs de contrat, contrôle des contrats intérimaire, Transmission des relevés d’heures aux agences d’intérim, Suivi du temps de travail, synthèse des coûts intérim)
    - Mettre à jour les tableaux de bord de gestion sociale (Heures encadrement, Suivi des Heures délégation, planning jour, planning nuit, planning horaires jour nuit, suivi des arrêts de travail, suivi des intérimaires, Heure de délégation, Tableau des congés, notes de frais)
    - Calculer les indemnités de maladie à reverser au salarié (subrogation)
    - Vérifier les fiches de paie et des variables (maladie, CP, AT, intéressement, participation, acompte, saisies arrêt…)
    - Effectuer la sortie du salarié (Calculer le solde Congé Payés, calculer le préavis, précarité, licenciement, prime annuelle, prime d’activité, PEE, prêt entreprise, sortie sur HOROQUARTZ, résiliation mutuelle)
    - Réaliser les fins de contrats (Attestation pôle emploi, certificat de travail et reçu de solde de tout compte)
    - Travaux de fin de mois (virement salaires, fichier mutuelle, effectif DDTE, statistiques, saisies sur salaire, chèque CE, URSSAF, ASSEDIC, caisse de retraite CARCEPT, retraite des cadres CIRCACIC, intérim fin de mois, Solde CP, Tableau suivi RTT)
    - Synthèse des entretiens professionnels
    - Rédiger les convocations des Instances Représentatives du Personnel
    - Rédiger les comptes rendus des réunions des Instances Représentatives du Personnel
    - Créer l’organigramme du personnel
    - Commander les plateaux repas
    - Demander les médailles du travail
  • CARTER-CASH - AIDE-COMPTABLE

    Villeneuve d’Ascq 2006 - 2007 - Rapprocher les factures sur ACCESS 2003 et comptabiliser les factures fournisseurs et des frais généraux, immobilisation sur SAGE 100.
    - Préparer et émettre les règlements fournisseurs (établir les chèques)
    - Réaliser les demandes d’avoir et gérer des éventuels litiges
    - Suivre lettrer les comptes
    - Réaliser l’ensemble des opérations de comptabilité générale jusqu’au bilan.
    - Enregistrer les arrêtés de caisses.
    - Saisir les relevés bancaires.
    - Réaliser le suivi de la trésorerie et en valider la fiabilité.
    - Effectuer les rapprochements bancaires.
    - Mettre à jour les dossiers du personnel et enregistrer les notes de frais.
  • TRANSPORTS DEGRAVE ET MARCANT - ASSISTANTE LOGISTIQUE

    2002 - 2002 - Gérer la gestion d’un entrepôt sur GESTSTOCK
    - Editer les bons de livraisons,
    - Saisir les mouvements des entrées et des sorties des différents bâtiments, vérifier les stocks, inventaire
    - Accueillir les chauffeurs (Convention Marchandises Route) et effectuer les tâches administratives du service.
    - Suivre du planning de chargements (prise de rendez-vous)
    - Enregistrer les commandes préparées.
    - Remplacer la Responsable pendant les vacances
  • Castorama Diffusion - Comptabilité

    1988 - 2001 - Gérer un entrepôt de 10000 m², 150 magasins, 25 préparateurs et caristes, Expéditions et Réceptions
    - Saisie des commandes magasins à traiter, de l’état d’avancement et traitement des modifications et mise en facturation sur VAX VMS
    - Organiser la répartition des emplacements de stockage sur le site et en suivre la gestion (création des emplacements, mouvements des palettes, organisation, restructuration)
    - Organiser et contrôler la gestion des stocks de marchandises et les inventaires
    - Contrôler les approvisionnements (commandes fournisseurs, contrôle des quantités réceptionnées, contrôle factures, tarifs vente)
    - Coordonner, organiser, et contrôler tout ou partie des opérations logistiques (réception, stockage, préparations de commandes, approvisionnements, expéditions de marchandises) du site selon la réglementation
    - Enregistrer les réceptions de marchandises (entrées)
    - Collecter l’ensemble des bons de livraisons des chantiers pour les achats comptoirs et les chantiers
    - Rapprocher les commandes dématérialisées sur le logiciel ACCESS
    - Communiquer avec le chantier et avec l’approvisionneur lorsque la commande est soldée ou lorsqu’il y a des écarts afin de valider les factures
    - Renseigner les supports de suivi d’activité et identifier les écarts
    - Effectuer les rapprochements avant la réception des factures afin d’assurer les rapprochements automatiques des données
    - Assurer des déplacements sur les divers entrepôts
    - Comptabiliser et vérifier les factures fournisseurs
    - Traiter les litiges magasins (demandes d’avoir, relances)
    - Rapprocher les factures, les bons de livraisons et commandes
    - Comptabiliser et vérifier les factures fournisseurs
    - Réaliser les demandes d’avoir et gestion des éventuels litiges
    - Suivre des expéditions (litiges, étudier le lot à vendre aux transporteurs pour la préparation des affrètements
    - Etablir les bordereaux d’expéditions --> express, messagerie, affrètements
    - Suivre le cahier d’achats
    - Remettre à jour les tarifs SAV
    - Suivre les données administratives du service (planning congés, notes de service, courrier, mailing…)
    - Concevoir des bases de données sous Access (1 an) pour la gestion de la productivité et le retour de marchandises, enlèvements, statistiques de préparations et réceptions, transports
    - Former et assister techniquement le personnel (panne, remettre en marche les PTC)
    - Accueillir les chauffeurs en réception (Convention Marchandises Route -CMR)
    - Créer des Procédures (ajustement stocks, clé emplacements de contrôle, création entrée attendues, entrées directes, expéditions, transfert stock à stock)
    - Entretenir les relations clients, fournisseurs, transporteurs et services internes (téléphone, courrier, fax, accueil)
    - Maîtriser l’utilisation des outils informatiques (Word, Excel, Access, MS DOS, Windows, Unix, tableur 2020)

Formations

  • Université De Lille 2 - IST

    Lille 2018 - 2019 Licence Pro GRH
  • Université Littoral

    Marcq En Baroeul 2014 - 2015 niveau licence pro
  • IFOCOP

    Villeneuve D'Ascq 2008 - 2008 Certificat de capacité

    GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL A L'I.FO.CO.P DE VILLENEUVE D'ASCQ Professionnelle de Niveau III (1200h)
  • Université De Lille I

    Villeneuve D'Ascq 2004 - 2006 DUT

    DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) option Petites et Moyennes Organisations
  • CUEEP Lille 1

    Villeneuve D’ascq 2003 - 2004 Diplôme d'Accès

    DAEU A (littéraire) - Diplôme d'Accès aux Etudes Universitaires
  • NOTRE DAME D ANNAY

    Lille 1984 - 1986 Certificate of Professional Aptitude

    BEP ASAI (AGENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS ET INFORMATIQUES)
    CAP comptable

Réseau