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Whitecape Technologies
- Responsable Ressources Humaines
Tunis
2017 - maintenant
- Assurer les compagnes de recrutement,
- Publier les offres d’emplois sur les pages de réseaux sociaux de la société et
les sites de recrutement,
- Gestion des candidatures reçus sur le module Ressources Humaines d’Odoo,
- Organiser les rendez-vous d’entretien avec les concernées selon leurs
disponibilités (Appels téléphoniques, emails itinéraire de la société, insertion
de ces rendez-vous dans le calendrier Odoo),
- Préparation des contrats des nouveaux recrutés,
- Réception des dossiers des nouveaux recrutés,
- Crée le nouveau recruté sur Odoo, remplir les champs nécessaires, joindre
en pièces jointes le dossier du collaborateur et veiller à qu’il reçoit les accès et
droits nécessaires,
- Assurer l’intégration des nouveaux recrutés dans les meilleures conditions
(Accueil, présenter le candidat aux différents collègues de la société, une
séance d’info, …),
- Assurer la bonne intégration des stagiaires PFE et d’été au sein de
Whitecape,
- Réception de leurs lettres d’affectations,
- Suivi journalier de leurs présences
- Animer une séance de formation de « Bienvenue » pour les nouveaux recrutés
afin de présenter la société, sa charte (ou code éthique), les règles de l’open
space, ses canaux de communication en interne, son régime horaire, les
différents types de congés accordés, les avantages sociaux, …
- Gestion de temps : Vérification et correction journalière des heures d’entrée
et de sortie des collaborateurs de Whitecape sur Odoo,
- Gestion des congés : Vérification et validation des congés des collaborateurs
de Whitecape sur Odoo,
- Participe à l’organisation des « Team Event » et évènement d’entreprise,
- Actualisation quotidiennes des fiches employés sur Odoo,
- Suivi et statistiques des prestations des collaborateurs en comparaison avec
leurs présences réelles au sein de la société,
- Suivi des factures Clients en coordinations avec le département comptabilité,
- Suivi des activités sportives,
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Whitecape Technologies
- Responsable Commercial et Marketing
Tunis
2015 - 2017
www.whitecapetech.com
- Élaborer la stratégie marketing de la société afin d’accroitre sa notoriété,
- Élaborer la stratégie commercial de la société afin d’accroitre son chiffre d’affaire,
- Appliquer la stratégie marketing et la stratégie commercial prédéfinie et approuver par la direction,
- Préparation des supports de communication : la conception et l’impression comme : flyer, catalogue, porte document, carte de visite, les présentations en power point, etc…,
- Crée et gérer des bases de données clients,
- Effectuer des actions de mailing : envoi de news, Invitation aux événements organisés par la société, Prospection des nouveaux clients, …,
- Action de phoning : Appel et suivi des clients potentiels et actuels,
- Formation fonctionnel interne sur : le logiciel « Odoo : www.odoo.com » (ex-Open ERP), conception des « Sites Web », développement des « Applications Mobile », conception d’une « Identité Visuel » pour une entreprise et l’installation des « Serveur et Réseau »,
- Préparation et mise à jour d’une ou plusieurs démos avec le logiciel Odoo pour les démonstrations clients,
- Actualisation continu de la liste des références clients,
- Effectuer des déplacements pour visiter des salons, des foires et entrer en contact avec des clients potentiels ou pour visiter des clients dans leurs locaux. Tous ceci afin de présenter la société et ses secteurs d’activités, présenter les démos selon les exigences du client, analyser son besoin et les recouvrements,
- Saisir dans le CRM de la société les données des clients, les pistes à suivre, les opportunités en cours selon ses différentes phases, les devis, les bons de commande, les factures, les contrats, …,
- Rédiger les comptes rendu des réunions ou des missions de déplacement,
- Formation interne continu sur la bonne pratique et les techniques de communication et de négociation,
- Acquisition d’un bon niveau de manipulation de l’ERP Odoo pour ses différents modules comme l’achat, le stock, la production, la vente, le CRM, les points de vente (ou caisse), la facturation, le mass mailing, les sondages, la gestion des projets et les ressources humaines,
- Effectuer un travail continu de partage sur les pages de réseaux sociaux de la société afin d’augmenter le nombre de fan ainsi que le nombre de visiteur au site web de la société.
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Société Media Star
- Responsable Commercial et Marketing
2014 - 2014
www.mediastar.com
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Jalta BOAT (l'Art Nautique)
- Responsable Ressource Humaine, Marketing et Commercial
Sousse
2013 - 2014
http://www.jaltaboat.com/
- Mettre en place les différents processus nécessaires pour suivre l’état des contrats de travail, des congés, des heures de travail,…,
- Fournir les attestations demandées dans les plus brefs délais, les fiches de paie, les nouveaux contrats, …,
- Mettre en place un serveur pour que tout le travail soit centralisé et accessible pour le personnel administratives,
- Élaborer la stratégie de communication de la société et chapeauter ses différentes étapes,
- Lancement et administration d'un nouveau site web,
- Animé une page Facebook de la société qui a atteint plus que 20000 fan : « https://www.facebook.com/JaltaBoatTunisie »,
- Création d'une chaîne Youtube avec plus d’une dizaine de vidéos,
- Préparer et animer plus de 6 foires dont la majorité sont international,
- Fonder plusieurs bases de données,
- Suivie des clientèles,
- Élaborer plusieurs compagnes d’e-mailing,
- Des actions de sponsoring ont été réalisées,
- Mettre en place des processus pour améliorer le travail à la chaîne, augmenter la productivité et minimiser le coût de production.
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Whitecape Technologies
- Responsable Marketing et Ressources Humaines
Tunis
2010 - 2013
www.whitecapetech.com
- Fonder une base de données clientèles potentiels,
- Communication téléphonique avec ces derniers,
- Envoi quotidien des newsletters à travers Outlook ou les réseaux sociaux,
- Préparer des statistiques des visiteurs au site web de la société à travers "Google Analytics",
- Lancer des offres d'emplois dans le site web de la société et les différents sites de recrutement,
- Collecte des CV,
- Envoyer un accusé de réception pour les demandeurs d'emploi et de stage,
- Organiser les CV selon le ou les profils demandés dans le serveur de la société,
- Organiser les entretiens de recrutement,
- Réception des dossiers des nouveaux recrutés,
- Préparation des contrats pour les nouveaux recrutés,
- Réception des demandes de congés et autorisations de sorties,
- Préparer mensuellement un état pour les congés accordés aux collaborateurs,
- Préparer l'état de salaire pour chaque mois,
- Distribution des Fiches de Paie,
- Responsable de la Caisse,
- Responsable de la logistique,
- Assurer un état mensuel pour les factures payées par caisse, par chèque et en euro,
- Préparer les attestations de travail et de stage,
- Élaborer différentes statistiques pour la direction générale,
- Préparation et publication des notes interne,
- Administrer un outil d’intranet nommé "Media Wiki" pour la publication de différents articles.
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Leoni
- Responsable Recrutement
2006 - 2010
- Suite au recrutement en masse (2000 ouvriers et ouvrières chaque année depuis 2006) j’assure toute une compagne publicitaire pour cet offre d’emploi,
- Collaborer avec les bureaux d’emplois et les gouvernorats pour bénéficier de leurs bases de données des demandeurs d’emplois,
- Présélection des demandeurs d'emplois,
- Réception et vérification des dossiers des demandeurs d'emplois,
- Passage et correction des tests d'évaluation et d'aptitude,
- Préparer des états de recrutement,
- Archivage,
- Préparer plusieurs statistiques pour la direction générale,
- Assurer une séance d’infos pour les nouveaux recrutés afin de présenter principalement l’entreprise et son règlement,
- Collaboration continue avec le Service Formation,
- Élaborer des enquêtes internes au Service Social et Médical de la société : Formuler et codifier les questionnaires, saisir les données obtenu sur SPSS et analyser les résultats,
- Élaborer des enquêtes pour des dossiers participants aux concours des primes présidentielles,
- Membre du comité de rédaction du journal interne de la société.
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ZAY-TOON PRODUCTION
- Responsable Marketing
2006 - 2006
- Génération des idées pour des spots télévisées, des affichages et même des documentaires,
- Contact avec plusieurs sociétés afin de les convaincre de l’utilité des spots et affiches en 3D et leurs effets sur les consommateurs,
- Vente d’une publicité en 3D à la société YOGO.
