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Soutchay LOVAN

LYON

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En résumé

Mes compétences :
Assistanat de direction

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Entreprises

  • Alma Consulting Group - Assistante de direction

    2011 - maintenant Auprès du Directeur du pôle innovation de Lyon (120 collaborateurs dont 6 managers)
    • Assistanat classique (préparation et suivi des réunions, gestion du planning et des déplacements, gestion des mails…)
    • Mise en place et suivi de tableaux de bord (objectif, CA, production de rapport)
    • Support pour la facturation et les encaissements

  • Alma Consulting Group - Assistante de direction

    2008 - 2011 • Assistanat de la Directrice (préparation et suivi des réunions, gestion du planning et des déplacements, gestion des mails…)
    • Développement organisationnel et stratégique (charges sociales y comrpis les accidents du travail / maladies professionnelles) avec 3 managers et relation avec 7 assistantes d’équipe
    • Organisation de séminaires pour une cinquantaine de personnes
    • Gestion d’un projet informatique utilisant la méthode AGILES

  • Alma Consulting Group - Auditeur technique

    2007 - 2008 • Validation des rapports rédigés par les auditeurs (analyse et validation, aide à la mise en place, suivi...)
    • Validation des fichiers de calcul (formules de calcul sous Excel, cohérences des données…)
    • Plus généralement, conseils auditeurs dans le suivi des dossiers
    • Accompagnement des auditeurs en rendez-vous (France entière)
    • Formatrice interne : auditeurs et assistantes

  • Alma Consulting Group - Administratrice technique

    2005 - 2006 • Participation à la création de la Direction technique (mise en place des procédures et des outils de gestion)
    • Fonction support : mise en place de tableaux de suivi (intégrant les délais de procédure et alertes), suivi des dossiers (ASSEDIC, URSSAF, procédures de recouvrement), mise en place de la procédure ISO, de modèles-types
    • Assistanat de l’ensemble de l’équipe (Directeur technique et chargés de mission)
    • Formatrice interne : auditeurs et assistantes

  • Alma Consulting Group - Assistante de Direction

    2004 - 2004 • Assistanat du Directeur, ainsi que d’une équipe de 6 auditeurs (préparation et suivi des réunions, prise de rendez-vous, suivi des plannings et des déplacements, facturation et suivi des objectifs sur un logiciel de gestion clients sous ACCESS…).
    • Mise en place d’outils de travail et de tableaux de bord (ACCESS et EXCEL)
    • Mise en place, développement, amélioration des procédures qualités

  • Alma Consulting Group - Auditeur en charges sociales

    2000 - 2004 • Audit des documents de paie afin de mettre en relief les économies relatives aux taux, assiettes et charges assis sur les salaires
    • Analyse, rédaction et remise des conclusions aux clients
    • Suivi des clients dans la mise en place des préconisations

  • AP Consultant - Assistante de Direction

    1996 - 1999 • Assistanat du Directeur, ainsi que d’une équipe d'auditeurs (préparation et suivi des réunions, prise de rendez-vous, suivi des plannings et des déplacements, facturation et suivi des objectifs sur un logiciel de gestion clients sous ACCESS…).
    • Mise en place d’outils de travail et de tableaux de bord (ACCESS et EXCEL)
    • Mise en place, développement, amélioration des procédures qualités

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