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Stéphane GUY

Aubagne Cedex

En résumé

Rigoureux et soucieux des résultats, mon adaptabilité m’a permis de créer 3 nouvelles fonctions avec pour chacune d’elle la définition du besoin, la mise en place de nouveaux outils d’exploitation et de reporting, ainsi que le suivi des écarts par rapports aux objectifs fixés.
Ma mission actuelle orientée Reporting, Finances et Comptabilité, me permet d’accompagner les différentes étapes de la clôture et de remonter les éléments constitutifs du compte de résultat dans le cadre de la consolidation.

Mes compétences :
Gestion des systèmes d'information
Achats
Management
Contrôle de gestion
Microsoft Excel 2010
SAP
Reporting Groupe et Société
Hyperion Financial Management

Entreprises

  • Alinea - Contrôleur de gestion central

    Aubagne Cedex 2013 - maintenant Création de poste
    Rattaché au Directeur du contrôle de gestion
    Sortie mensuelle du reporting Société et garant de la fiabilité des données de l'Infocentre (entrepôt de données).
    Suivi de la clôture mensuelle et du contrôle de la marge comptable vs statistique pour la sortie des comptes d'exploitation.
    Orientation chiffrée des opérations commerciales (1/mois) et mesure du retour sur investissement.
    Chargé de la consolidation GROUPE sur les éléments chiffrés du compte de résultat et du plan à 3 ans.
    Accompagnement des directeurs magasin et des chefs de service en période d'objectifs.

    Réalisations à ce poste :
    Fiabilisation du reporting Société sur les principaux indicateurs clés
    Mise en place du contrôle de gestion Marketing sur les frais liés à la publicité et aux opérations tracts
    Simplification de la construction des objectifs auprès des opérationnels Magasins et Services centraux

  • Alinea -  Contrôleur de gestion achat

    Aubagne Cedex 2009 - 2013 Création de poste
    Rattaché au Directeur des achats
    Animation, accompagnement et suivi de 14 chefs de produit sur les éléments suivants : contrats fournisseurs (environs 500 frs et 200 M EUR ), conditions de paiement, pénalités de retard, remises et ristournes de fin d'année, marge sur entrée, parité EUR /$, calibrage de gamme, référencement midi-maxi, frais de déplacements
    Suivi des Résultats Opérationnels rayon et des plans d'actions associés
    Animation des réunions de service sur la partie gestion

    Réalisations en Centrale :
    Mise en place d'un Infocentre (solution COGNOS / Intégrateur Micropole)
    Changement de structure marchandise (reprise des historiques et actualisation des objectifs)
    Mise en place du paiement trimestriel des Remises de Fin d'année sous forme d'acompte
    Mise en place du budget d'achat sur une base Excel
    Formation d'un contrôleur de gestion achat

    En centrale et sur les services suivants : Sourcing / Restauration et E-Commerce :
    Elaboration budgétaire et suivi mensuel du compte d'exploitation avec analyse des écarts

    Réalisations :
    Analyse et suivi de la provenance des achats domestiques et imports (Sourcing)
    Automatisation des comptes d'exploitation dans BO FINANCES (Restauration)
    Optimisation de la marge logistique par le pilotage des frais de livraison (E-Commerce)

    Compétences managériales :
    Management du service Approvisionnement Déco (3 personnes)
    Analyse des ruptures, suivi des atterrissages fin de mois et de la disponibilités des articles en opérations
    Accompagnement du process de montée en stock des magasins en ouverture

    Management du service administratif achat (5 à 8 personnes)
    Animation des réunions mensuelles d'activité et de la gestion contractuelle (édition, envoi et archivage)
    Responsabilisation de chaque collaboratrice sur un projet du service
    Réécriture des référentiels métier de l'équipe (responsable administratif et secrétaire achat)
    Responsable des déclarations eco-taxes (Recylum, éco-système, éco-emballage, éco-TLC, Screlec)

  • Alinea - Responsable approvisionnements Décoration en milieu international

    Aubagne Cedex 2004 - 2008 Création de poste
    Rattaché au Directeur des achats

    Objectifs :
    Garantir la disponibilité des articles entrepôt pour les magasins
    Optimiser les approvisionnements plateforme, en cohérence avec le cycle de vie des produits et des objectifs Société

    Gère la passation des commandes permanentes et OP sur tous les fournisseurs entrepôt en respectant les conditions contractuelles

    Informe et alerte les chefs de produits sur les difficultés rencontrées en étant force de proposition pour améliorer le taux de service (délais de production et de transport, minima de commandes, qualité des livraisons)

    Veille, en collaboration avec le service Logistique, au bon acheminement plateforme-magasin des produits en tenant compte des contraintes internes (éloignement des magasins, volumes réceptionnés, fréquence des livraisons) mais aussi externes (jours fériés, grèves)

    Gère, en concertation avec les chefs de produit, les stocks portés par les fournisseurs directs magasins pour piloter et chiffrer les opérations de destockage

    Réalisations :
    Mise en place des indicateurs de suivi : rotations et ruptures
    Mise en place du réassort automatique des produits plateforme pour les magasins
    Paramétrage des stocks de sécurité
    Ecriture d'un process sur l'optimisation du remplissage en magasin
    Mise en place d'un outil pour les engagements promotionnels
    Mise en place de l'opération "Transit" : flux marchandises direct magasin orienté sur la plateforme en période estivale pour éviter les ruptures à la rentrée
    Généralisation du prévisionnel de ventes à 6 mois avec les fournisseurs à forts volumes
    Formation de deux approvisionneurs

  • Toys R Us - Responsable Gestion des Stocks Sénior

    Saint-Fargeau-Ponthierry 1998 - 2004 Direction des achats
    Approvisionnement de 33 points de vente :
    Planification des commandes imports et domestiques sur la gamme définie par l'acheteur (600 réf.).
    Répartition des produits réceptionnés en fonction des objectifs de vente et de stocks des magasins.
    Responsable des taux de ruptures et de l'optimisation des flux logistiques avec les services Trafic et Import.
    Encadrement de l'assistante Administrative Achats
    Politique commerciale :
    Optimisation des marges, du chiffre d'affaires (38 M EUR ) et des stocks moyens portés (7,8 M EUR ).
    Participation à la sélection des produits catalogue et des produits « Tête de Gondoles ».
    Aide à la préparation des négociations fournisseurs : évaluation et analyse de leurs performances.

  • Toys R Us - Chargé d'affaires

    Saint-Fargeau-Ponthierry 1997 - 1997 Rattaché à la Direction Financière
    Chargé d’affaires sur la typologie des changements de prix

  • Compagnie Internationale de Voyage - Chargé de télémarketing

    1997 - 1997 : Compagnie Internationale de Voyage / Paris Xème - Direction des Ventes
    Télémarketing auprès des comités d'entreprises sur l'Ile-de-France. Promotion des voyages CIV.

  • Snecma - Chargé d'affaires marketing

    Courcouronnes 1996 - 1997 Direction du Développement Civil
    Finaliser l'expression du besoin en terme de coût de possession moteur à la Direction des Ventes en visant la vente marketing du concept auprès de compagnies aériennes.

    Réalisations :
    Analyse de compétition entre deux moteurs concurrents sur la base d'un Airbus A320.
    Présentation des résultats chez General Electric (Etats-Unis / Etat de l'OHIO).
    Réalisation de la brochure marketing permettant de mettre en valeur le modèle informatique de Coût de Possession Moteur comme outil d'aide à la décision pour les vendeurs auprès des compagnies aériennes.

  • Poste d'Expansion Economique - Chargé d'études

    1995 - 1995 Réalisation de cinq études de marché sur le secteur « Equipements et fournitures industriels ».

  • Quick - Chargé d'étude marketing

    LA PLAINE SAINT DENIS 1994 - 1994 Etude marketing sur la notoriété du produit QUICK Petit-Déjeuner pour valider l'extension de la formule.

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