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Stéphane RUFFIN

LIMONEST

En résumé

De formation Ingénieur Gestion de Projet Industriel diplômé de l’IFMA (fr) et de l’université de Cambridge (uk), Contract Manager et Claim Manager projets EPC.

Manager au sein de la BU Executive de PIMAN Consultants, je gère mon portefeuille Clients et réalise des prestations de Contract et Claim Manager. Intervenant dans les environnements Energies et Transports, j’accompagne les Directions Projets de grands groupes industriels au pilotage de leur performance contractuelle dans le cadre de marchés privés et publics dont les budgets s’échelonnent de 15 à 200 millions d’euros.

En interface, au sein de l’organisation Client, avec le Projet, le Métier et le Département Juridique mon intervention a pour enjeu le maintien des marges commerciales, voire leur optimisation.

Je pilote et coach également de jeunes ingénieurs consultants dans l’exécution de leurs missions de conseil opérationnel en gestion de projet et appui contractuel.

Mes compétences :
Planification
Claim Management
Project management
Gestion de contrats

Entreprises

  • PIMAN CONSULTANTS - Manager, Missions de Contract Manager et Claim Manager

    LIMONEST 2013 - maintenant Clients: EDF CNEPE, EDF CIDEN, EDF CIPN, EDF CIH, CEA Cadarache, CEA Marcoule, AREVA NP, ALSTOM POWER, GENERAL ELECTRIC, SCHNEIDER, ARKEMA, NFM, SNF, BOCCARD, SOTEB GERARD PERRIER INDUSTRIE, FLÄKTWOODS, …


    COMPETENCES CONTRACT & CLAIM MANAGEMENT:

    o IACCM member
    o Marchés privés, marchés publics
    o Marchés de Fournitures, de Travaux, de Prestations
    o Droit de la construction (FIDIC Red Book, FIDIC Silver Book)
    o Analyse de risques contractuels Ex Ante / Ex Post dans le cadre de projets EPC
    - Analyse documents contractuels (CPA, CGA, CCTP, CSCT, …) / Contractualisation du marché / SWOT / Contractual RBS / Matrice de risques résiduels / Modification des principales clauses du contrat (délais d’exécution, Pénalités, Garanties, Clause suspensive, Clause compromissoire, …)
    o Pilotage des engagements contractuels et administration de contrats : Suivi de contrat, déploiement d’outil de pilotage contractuel, gestion des écarts, valorisation, négociations Titulaires, rédaction des avenants au contrat.
    o Instruction de dossiers de Claims défensifs et offensifs dans le cadre de marchés de fournitures, marchés de travaux et projets EPC
    o Définition et support pour l’exécution de la stratégie de négociation contractuelle
    o Support technique au conseil juridique de mes Clients dans le cadre d’expertises judiciaires ordonnées par les Tribunaux Administratifs (définition de la stratégie de réponse, instruction des modes de preuves, rédactions de Dires, préparation des réunions d’expertise)
    o Formations au Claim Management
    o Création de business gammes pour des séminaires Claim Management


    EXEMPLE DE MISSION REALISEES :

    Client : EDF CIPN Marseille
    Projet / marché : Marché CONFIDENTIEL | Contract management dans le cadre d’un marché de prestations et travaux, sites Flamanville, Cattenom, Golfech | Montant du marché : ~30m€
    Objet :
    Suivi contractuel : gestion des devis fournisseurs, analyse des recevabilités contractuelle et technique, préparation des réunions contractuelles avec les pilotes d’affaires, REX et méthodologie de Contract Management.
    Claim Management : instruction de dossiers de claim défensifs déposés par le GME suite au décalage du projet
    Dernier claim du GMES de 1.9m€ négocié à 520k€

    Client : EDF CNEPE Tours
    Projet / marché : Marché CONFIDENTIEL | Claim management dans le cadre d’un marché de travaux, site de Cattenom| Montant du marché : ~25m€ | Durée du marché : 24 mois
    Objet : Claim Management :
    Analyse comparative des documents contractuels, de l’historique du projet, de l’ensemble des événements survenus en phase Etudes et Travaux
    Traitement des Réclamations du GME
    Elaboration de la stratégie de négociation et instruction des dossiers de claims défensifs
    Mise en place d’un appui au pilotage contractuel du projet auprès du Chef de Projet
    Claim du GME de 7.9m€ négocié à 2.1m€

    Client : EDF CIDEN Lyon
    Projet / marché : Marché CONFIDENTIEL | Claim management dans le cadre d’un marché de déconstruction| Montant du marché : ~45m€ | Durée du marché : 8 ans
    Objet :
    Claim Management : Instruction de 4 dossiers de claims défensifs, instruction d’un dossier de claim offensif
    Définition de la stratégie de négociation contractuelle avec le Chef de Projet et le Pilote d’Affaire
    Claim du GME de 1.2m€ négocié à 365k€
    Note d’organisation du pilotage contractuel des dossiers EDF CIDEN
    Synthèse des recommandations sur la stratégie et postures à tenir pour limiter les risques contractuels

    Client : EDF CIH Bourget du Lac
    Projet / marché : Marché CONFIDENTIEL | Analyses pré-contractuelles marchés Prestation et Travaux
    Objet :
    Analyses forces et faiblesses des projets de marchés
    Préconisations et modification des pièces contractuelles afin d’augmenter les leviers de pilotage pour EDF
    Sensibilisation des Pilotes d’affaire, Pilotes de Contrat, Appuis Contractuels et Budgétaires, et Acheteurs.
  • PIMAN CONSULTANTS - Consultant Confirmé

    LIMONEST 2011 - 2013 Missions de conseil opérationnel : Contract & claim management, Gestion de projet, Audit-Qualité

    Clients: EDF, ORYX ENERGY, ARKEMA, CEGELEC, SOTEB, …


    CONTRACT & CLAIM MANAGEMENT:

    o NFM (2013)
    • Analyse de risques précontractuelle, Fourniture tunneliers, Chine
    o EDF CIH (2013)
    • Analyse de risques précontractuelle, EPC centrale hydroélectrique au Brésil
    • Préconisations gestion contractuelle
    o SNF (2013)
    • Analyse de risques précontractuelle, EPC Oil&Gaz OMAN
    o BOCCARD (2013)
    • Instruction de dossier de claim offensif, Nucléaire
    o EDF CNEPE (2012 – 2013)
    • Instructions de dossiers de claim défensifs, Nucléaire
    • Stratégie de négociation
    • Support pilotage contractuel
    o SOTEB (2012-2013)
    • Instruction de dossier de claim offensif, Oil&Gaz
    • Stratégie de négociation


    GESTION DE PROJET EPC:

    Adjoint Project Director, Oryx Energy (2013)
    Projet : Réalisation d’un terminal de stockage de Gazoil et Fueloil
    - Durée du projet : 22 mois
    - Budget du projet: 37M€
    - Pertes estimées par mois de retard : 500 K€
    o Civil Work Package coordination :
    • Pilotage des sous-traitants, Définitions des interfaces
    • Planification des activités Civil Work
    • Organisation des revues d’avancement sur site
    • Contractualisation
    o Mechanical Work Package coordination :
    • Définitions et coordination des interfaces :Tanks,Piping, Instrum
    • Suivi des approvisionnements critiques
    • Pilotage des sous-traitants, Relance des fournisseurs
    • Coordination du pré-Commissioning (licences, procédures, testing)
    • Organisation des revues d’avancement
    • Planification des activités Mechanical
    • Gestion du Reporting
    o Commissioning avec Oryx :
    • Coordination Oryx Iberia (site) et Oryx Geneva (Business / trading)
    • Support au Site Manager

    Adjoint chef de projet, Cegelec (2012)
    Contexte : transfert de la salle de contrôle d'un site de stockage de gaz
    - Durée totale du projet : 12 mois
    - Budget du lot EIA : 1M€
    o Interfaces entre l’exploitant (Storengy), le MOE (Technip) et le mandataire EIA (Cegelec)
    o Coordination des équipes Etude et Chantier
    o Gestion des délais Chantier, validation des jalons contractuels, élaboration du planning projet (phase Etude, phase Approvisionnement, phase Construction)
    o Accompagnement et formation de l’équipe sur la problématique de suivi des délais
    o Construction et déploiement des outils de pilotage projet
    o Gestion des approvisionnements, Relance des fournisseurs (expediting)
    o Réunions d’avancement projet avec superviseurs chantier et superviseur EIA :Analyse des écarts, Analyse des risques et des opportunités, Plan d’action


    AUDIT / QUALITE:

    Consultant Méthode, ARKEMA (2012)
    o Diagnostic du Système de Management de la Qualité et du Service Méthode:
    • Audit documentaire
    • Audit outils
    • Interview des directeurs Techniques, chefs de département, chefs de services et chefs de projet
    o Préconisations pour le déploiement des Méthodes au sein de la Direction technique ARKEMA
    • Identification et priorisation des chantiers
    • Méthodologies et outils
    • Plan de déploiement
    • Stratégie service

    Consultant Assurance Qualité Fournisseur, IRFTS (2012)
    o Analyse du besoin Client (EDF, Velux)
    o Spécifications techniques et fonctionnelles des produits Easy-Roof :
    o Mise en place des exigences Qualités
    o Gestion de la Relation Fournisseurs :
    • Définitions des exigences de contrôle du processus de fabrication (thermoformage + usinage)
    • Gestion des stocks
    • Spécifications logistiques, Incoterms
    • Audits fournisseurs
    o Gestion des Echantillons Initiaux
    o Gestion des Non-conformités
    o Mise en place de la Gestion Documentaire
    o Déploiement de l’assurance Qualité Fournisseurs


  • PIMAN CONSULTANTS - Consultant

    LIMONEST 2010 - 2011 Mission de conseil opérationnel en Gestion de projet

    Clients: GENERAL ELECTRIC (THERMODYN), GENERAL ELECTRIC (NUOVO PIGNONE)

    Chef de projet Engineering, General Electric (2010- 2011)
    Contexte : Standardisation Méthodes et Outils Engineering pour GE Nuovo Pignone (Florence) et GE Thermodyn (Le Creusot)
    - Equipe projet : 12 personnes
    - Coût du projet 1,2M€
    - Durée du projet : 12 mois

    o Analyse des risques du projet, Analyse Cost & Benefits
    o Interface et coordination projet entre GE Nuovo Pignone et GE Le Creusot
    o Pilotage du projet pour le département Engineering (5 bureaux d’études, 200 ingénieurs), Coordination et animation de l’équipe projet et du comité directeur de projet
    o Gestion des fournisseurs italiens, indiens et polonais (spécifications techniques, suivi, expediting et réception)
    o Gestion des budgets, Gestion du reporting
    o Change Management / Formation
  • Messier-Bugatti-Dowty - Ingénieur Planificateur

    Vélizy-Villacoublay 2009 - 2010 Contexte : Planification de trains d’atterrissage en vue de certification
    - Planification de la production de 3 bureaux d’études (15 programmes - avions et hélicoptères)
    o Préparation et animation des revues de projet
    o Gestion du portefeuille des risques
    o Reporting

    - Pilote Projet de déploiement d’un système d’Enterprise Project Management (EPM)
    (3 sites: Paris, Toronto, Gloucester)
    Avant-projet :
    o Analyse des risques, Analyse de la valeur ajoutée, Analyse des processus
    o Définition des standards et des méthodologies
    o Construction de WBS types et de templates plannings
    o Paramétrage
    Déploiement :
    o Coordination et suivi du déploiement
    o Interface et formation des opérationnels et des chefs de projet à l’outil et aux processus
    o Coordination et réunions avec les autres sites de Toronto et Gloucester participant au projet
    o Sensibilisation / conduite du changement
  • Thales - PMO

    Courbevoie 2009 - 2009 Contexte : multi-projet dans le cadre du déploiement et de la maintenance de systèmes de télécommunications sécurisées pour l’OTAN en Afghanistan (FOC+)
    - 125 personnes
    - 20 PMO
    - Service Level Agreement : 99,8%

    o Coordination des chantiers d’amélioration de l’affaire ISAF (46 chantiers)
    o Analyse des risques et de la faisabilité
    o Mise en place d’une équipe projet pour chacun des chantiers
    o Coordination et animation des équipes projet
    o Soutien logistiques des intervenants français et anglais sur le village Thales de Kabul
    o Gestion de la planification de projets
    o Gestion des livrables
    o Conduite du changement – Management de projet

Formations

  • University Of Cambridge Institute of Manufacturing (Cambridge)

    Cambridge 2008 - 2009 Equivalent Master 2 Recherche (Recherche Operationnelle appliquée aux technologies RFID - Strategies for Asset Information Management)
  • IFMA

    2005 - 2009 Diplôme Ingénieur

    Spécialisation: Systèmes Industriels et Logistique

Réseau