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Stéphanie AMARI LEPRINCE

Paris

En résumé

Assistante Administrative et Commerciale

Mes compétences :
Administratives
Commerciales

Entreprises

  • APAVE SUDEUROPE SAS - Assistante Administrative

    Paris 2012 - maintenant Réception et contrôles des dossiers commerciaux
    Vérification du taux de remplissage et ouverture des sessions (convocation stagiaires et formateurs)
    Avis d’ouverture des formations spécifiques auprès de la CRAM, la Préfecture et le BMPM
    Préparation et vérification des dossiers administratifs
    Coordination avec les intervenants en début de stage (absence de stagiaires, de documents)
    Saisie des résultats des contrôles des connaissances et éditions des fins de stages
    Saisie de la facturation, des avoirs et de la sous traitance
    Interface entre le service recouvrement et les clients pour résoudre les impayés
    Relation commerciale avec les clients, les sous traitants, les OPCA, le Bataillon des Marins Pompiers
  • EXPECTRA Groupe Randstad - Assistante Commerciale

    Saint-Denis La Plaine Cedex 2006 - 2011 Administratives :

    Assurer la gestion administrative de l’agence
    Collecter et valider les éléments nécessaires à l’établissement des factures et des payes
    Déclencher les démarches sociales et réglementaires nécessaires (DUE, visites médicales...)
    Assurer la gestion de tout incident ou événement lié à l’expert (arrêt de travail, accident, demande d’acomptes
    Enregistrer les informations relatives aux dossiers des candidats experts
    Etablir les contrats de travail dans le respect de la législation
    Etre le garant de la tenue à jour des dossiers (retour de contrat, dossier expert complet…)
    Organiser le classement et l’archivage des dossiers (relevés d’heure, contrats, experts...)

    Commerciales :

    Assurer un rôle d’interface avec les clients, les experts et candidats
    Accueillir les candidats, les experts et clients
    Renseigner ses interlocuteurs sur toute question relevant de son domaine de compétences
    Mettre en œuvre les actions de relance nécessaires à la réalisation de ses tâches (relevés d’heures, contrats…)
    Suivre les règlements des clients et relancer les échus
    Etablir les régularisations de paies et relancer pour le remboursement des trop-perçus

    Communiquer et suivre les demandes d’actions auprès du Back Office agence.
    Participation active au processus de recrutement : recherche, sélection et aide à la mise en poste de candidats.
  • VediorBis Experts et Pros de l'industrie - Assistante d'agence/ Chargée de Recrutement

    1996 - 2006 VediorBis Experts et Pros de l'industrie (agence Nucléaire) Bagnols sur Cèze (30) Assistante d'agence/ Chargée de Recrutement

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