Exponens
- Gestionnaire de Paie et Administration du personnel
Paris
2014 - 2018
- Gestion des formalités d’embauche : DPAE, rédaction des contrats de travail, avenants, visite médicale, affiliation
- Suivi et traitement des absences : maladie, congés, accident de travail, maternité, attestation de salaire, suivi et traitement des IJSS et des IJ prévoyance.
- Traitement des éléments variables de paie : primes, heures supplémentaires, indemnités, absences, acompte, saisie sur salaire…
Établissement des soldes de tout compte : certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestation pôle emploi, radiation auprès des organismes.
- Établissement des déclarations réglementaires mensuelles et trimestrielles.
- Vérification des bases, des plafonds, réduction Fillon...
- Paramétrage sur CEGID
- Migration sur SILAE, Human forces
- Missions d'externalisation RH chez les clients : fusion, organisation RH, rédaction de procédures RH, conseil et accompagnement
- Environnement Multi-conventions : HCR, Bâtiments, cabinets médicaux, métallurgie, habillement, automobile, commerces, intermittents du spectacle, Syntec, Sport, bureaux d'études, immobilier...
Transition
- Responsable recrutement
2008 - 2013
Gestion du processus de recrutement de A à Z :
- Définition de postes,
- Rédaction et diffusion des annonces sur les différents Jobboards,
- Sourcing, tri et préselection des candidatures,
- Entretiens,
- Passation de tests techniques et comportementaux,
- Réalisation des prises de références,
- Evaluation et sélection des candidats,
- Rédaction de comptes-rendus d’entretiens,
- Préparation des candidats aux entretiens,
- Présentation des candidatures + comptes-rendus clients,
- Rédaction des contrats de travail + DUE,
- Suivi et accompagnement des candidats en poste,
- Mise en place du Placement actif : création de process, mise en place de nouveaux outils,
- Gestion administrative : contrôle des différents documents liés à l’embauche,
- Gestion de la base de données candidat et client
- Mise en place de différentes actions de formation pour les permanents
- Connaissance du droit du travail temporaire et du droit général, des techniques de recrutement, des techniques de vente et de la gestion financière.
- Connaissance des métiers fonctions supports, comptabilité.
Gestion commerciale :
Prospection téléphonique + prise de RDV,
Participation au RDV client,
Rédaction des conventions de placement et des propositions commerciales,
Envoi des éléments de facturation au service comptabilité.
Management :
Coordination d'une équipe de deux chargées de recrutement
Optimisation et suivi des process internes
Optimisation de la gestion du temps et des priorités
