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Stéphanie BERNECH

AVIGNON

En résumé

Assistante indépendante spécialisée en gestion des petites structures depuis plus de 12 ans, je mets depuis 2010, mes compétences à disposition de professionnels (TPE, Artisans, Libéral...) en :
- organisation administrative et gestion comptable
- administration des ventes
La prestation peut se faire sur site ou en télétravail (transferts sécurisés de documents).
La facturation se fait à l’heure, au forfait, au mois. Tous les tarifs font l’objet d’une étude personnalisée afin de vous garantir une facturation au plus juste de votre consommation.

2 PRINCIPAUX DOMAINES D'INTERVENTION :

- L'ORGANISATION ADMINISTRATIVE et GESTION COMPTABLE :
Votre société évolue, ALTgestion peut vous aider à mieux vous organiser et mettre en place des procédures d’améliorations.

Développez ou Reprenez en interne la gestion de votre comptabilité quotidienne afin de gérer au mieux votre trésorerie, ALTgestion s'occupe de la vérification des factures fournisseurs et la préparation des règlements, de la saisie comptable et des rapprochements bancaires*.

Gestion Risque Client : relance facture échues et non échues, gestion des litiges

Vous aidez à y voir plus clair, à définir et atteindre vos objectifs.

- ADMINISTRATION DES VENTES :

o SUIVI DE PRODUCTION
Respect des délais, rétroplanning.
Certificat de conformité, approbation des échantillons de production
Veille au respect des cahiers des charges clients (normes, packaging),
Veille réglementaire

o SUIVI DE COMMANDES/ORGANISATION LOGISTIQUE :
Du devis à la livraison chez le client : vérification et traitement du bon de commande, organisation logistique, facturation.
Gestion des Importations, relation avec transitaire et transporteurs.

Tout ceci n’est bien sur pas exhaustif, je vous invite à visiter le siteArray et à me contacter pour obtenir un devis personnalisé et détaillé.

(*sous l'autorité de votre expert-comptable).

Mes compétences :
comptabilité
gestion logistique
freelance
administratif
organisation administrative
assistance administrative
gestion comptable
gestion commerciale
organisation
Sens de l'analyse et la capacité à prendre de
Esprit vif
Réactivité. Sens de l'écoute
Sens des valeurs
Adaptation facile

Entreprises

  • GMT International - Assistante Administration Des Ventes

    AVIGNON 2012 - 2012 Administration des ventes (traitement commandes clients, suivi logistique)
    Gestion Risque Client (relances encours clients, gestion des litiges)

  • Cisbio Bioassays SAS - Assistante de direction

    2012 - 2012

  • SAS C&D Inc. - Assistante de Gestion

    2011 - 2011 Gestion et ADV : Gestion des chantiers jusqu'à la livraison chez les clients - Organisation logistique - SAV : gestion des litiges et réclamations clients

    Comptabilité : Facturation client, Règlements clients et fournisseurs, Relance encours, Suivi rentabilité des affaires, Lien avec Expert-comptable

  • ALTgestion - FREELANCE

    2010 - maintenant

  • SARL BAMBOU - ASSISTANTE DE GESTION - COLLABORATRICE DU PDG

    2007 - 2010 ADMINISTRATION DES VENTES :
    - Service clients : Gestion des différentes étapes du processus de commande : de la finalisation de la commande avec le client jusqu’à la livraison dans son entrepôt.
    (Retranscription au fournisseur chinois, suivi du respect des cahiers des charges clients, le respect des normes européennes, les contrôles qualité, validation prototypes et « ok production », contrôle qualité, paiement acomptes, documentation diverse, gestion des délais/rétro planning, facturation)
    - Logistique : Relation directe avec affréteur et transporteur : organisation des importations (affrètement, dédouanement) et du transport route
    - SAV : gestion des litiges et réclamations clients

    COMMERCIAL :
    Mise en place des propositions commerciales, suivi des sélections clients, suivi des commandes jusqu’à facturation
    Sourcing produits, Sourcing fournisseurs, veille mode et tendance, prospection et suivi clientèle ;

    ADMINISTRATIF / MANAGEMENT :
    Mise en place d’une organisation interne, d’outils de contrôle et de suivi.
    Rédaction et veille documentaire des procédures et modes opératoires,
    Création/Organisation des réunions et compte-rendu
    Formation et management au quotidien des salariés
    Élaboration courriers et tableaux divers

    COMPTABILITE - CONTROLE DE GESTION :
    Reprise et organisation de la comptabilité générale en interne
    Gestion des commandes, facturation et paiements clients et fournisseurs
    Relance clients
    Etat de rapprochement bancaire- Gestion de compte bancaire – Achat de devises
    Suivi et étude de rentabilité des affaires

  • SARL FINANCIERE THOMAS - RESPONSABLE ADMINISTRATIF

    1998 - 2006 Responsable administrative (2004-2006) :
    - Management administratif : création et veille des procédures et mode opératoires
    - Gestion des accords commerciaux : contrats, facturation, contrôle des marges clients
    - Etudes de rentabilité de secteurs d’activité
    - Assistance et remplacement de la Direction Comptable (gestion compte bancaire, règlements clients et fournisseurs, relances clients, ...)



    Assistante administrative et comptable (1999-2004) :
    - Tenue de comptabilité de 3 sociétés : vérification factures, saisie, déclaration TVA, traitement règlements (télétransmission bancaire), relances clients,…
    - Rapprochement bancaire, relation avec les banques
    - Élaboration courriers et tableaux divers
    - Gestion du département libre service : prise de commandes, saisie, facturation
    - Gestion du stock, clôture journée et vérification de marges
    - Télévente : prise de commandes clients, facturation, gestion du reconditionnement, préparation documents internes pour préparateurs de commandes

  • ECOTHERM - TELEPROSPECTRICE

    1998 - 1998 PRISE DE RDV
    GESTION D'AGENDA DE COMMERCIAUX

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