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Stéphanie COULOMB

Toulouse

En résumé

Issue d’une formation d’assistante de direction bilingue, j’ai construit en 10 ans une expérience solide autour de trois compétences majeures dans le métier de l’assistanat : rigueur, organisation et discrétion. Je base mon quotidien de simplicité, de bonne humeur et d’optimisme.

Je suis actuellement à la recherche d'une opportunité à Toulouse.

Au plaisir d'échanger avec vous.

Mes compétences :
International
Publicité
Internet
Gestion administrative
Comptabilité générale
Evénementiels et salons
Organisation d'évènements
Compte-rendu

Entreprises

  • Europa Organisation - Assistante coordinatrice

    Toulouse 2016 - 2016 Coordination d’agendas et support administratif auprès de l’équipe des coordinatrices :
    - Organisation et coordination de réunions entre l’équipe et les clients ;
    - Support administratif (rédaction des comptes-rendus, mise à jour de présentations PowerPoint et de tableaux Excel) ;
    - Collaboration avec la direction générale et les autres services.

  • SolutionCondo - Assistante administrative bilingue

    2015 - 2016 Support administratif aux gestionnaires immobiliers et support à la clientèle :
    - Préparation des documents d’assemblée générale (français et anglais) ;
    - Gestion des immeubles : rédaction de courriers, de mémos, d’avis d’infractions (français et anglais) ;
    - Support téléphonique clientèle (francophone et anglophone).

  • Publicis Conseil - Assistante de direction bilingue

    Paris 2012 - 2015 Assistante du Directeur Général et gestion administrative des équipes commerciales :
    - Gestion d’agenda : organisation de réunions clients et internes avec la direction générale et les équipes commerciales ;
    - Mise en place d’événements : organisation de séminaires (clients et internes, journées d’entreprise) ;
    - Coordination des voyages du Directeur Général et des équipes commerciales ;
    - Support comptable : gestion des notes de frais, bons de commande, factures fournisseurs ;
    - Interface avec les services internes.

  • Publicis Conseil - Assistante de direction bilingue

    Paris 2008 - 2012 Assistante du Directeur Général Adjoint et gestion d’une équipe commerciale :
    - Gestion d’agenda : organisation de réunions client et internes avec l’équipe commerciale ;
    - Coordination des voyages du Directeur Général Adjoint et de l’équipe commerciale ;
    -Support administratif : suivi des notes de frais et des congés, gestion des fournitures, du matériel informatique.

  • Audit R. Kuntz & Associés - Assistante polyvalente

    2007 - 2008 Tâches de secrétariat courant et support aux comptables :

    - Accueil téléphonique et prise en charge des visiteurs ;
    - Préparation administrative des dossiers comptables ;
    - Rédaction de courriers et correspondances diverses pour les comptables.

  • CNRS laboratoire - Assistante gestionnaire

    2006 - 2006 Support au service comptable et tâches de secrétariat courant :

    - gestion et suivi de la facturation ;
    - traitement et suivi du courrier ;
    - accueil téléphonique, prise en charge des visiteurs.

  • Italie et Irlande - Assistante administrative (stage professionel)

    2004 - 2004 Stagiaire au service Ressources Humaines des entreprises Innovazione e Risorse SRL à Rome et Time Point Ltd à Dublin

    - création de bases de données clients
    - gestion du classement et archivage des dossiers
    - traitement du courrier, accueil téléphonique

Formations

Réseau

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