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Stéphanie D'AUGUSTIN

SENLIS

En résumé

Efficace
Rapide
Discrète
à l'écoute
Réactive
Disponible

Entreprises

  • France Galop Chantilly - Secrétaire du directeur

    2010 - maintenant Assistante personnelle du Directeur (en remplacement d’un congé maternité)
    • Téléphone, traitement du courrier, agenda, compte-rendu de réunions
    • Participation à l’organisation des Grands Prix à Chantilly sur le plan administratif en assurant le lien avec le siège à Boulogne
    • Rédaction d’une lettre d’information interne et articles pour le journal de France Galop
    • Gestion de la formation (mise en place du plan de formation en collaboration avec les chefs d'équipes)et suivi des besoins en formation tout au long de l'année en lien avec le Service formation du siège (prise de contact avec des lieux de formation, demande de devis, organisation des formations en fonction des plannings des équipes ...)
    • Interface entre le Directeur et les chefs d'équipes afin d'assurer une réactivité dans les décisions à prendre.

  • Ecole - Bénévolat

    2005 - maintenant Participation à l'organisation de moments particuliers dans la vie de l'école (accueil des nouvelles familles, rallye pédestre, fête de l'école ...)
    Membre de l'Association des Parents d'Elèves de Vaas (72) : mise et place et organisation d'évènements afin des récolter des participations financières pour les sorties scolaires des élèves de maternelles et de primaires

  • PONTS FORMATION EDITION - ASSISTANTE DE FORMATION

    1999 - 2002 Assistante de Formation – Ponts Formation Edition (filiale de l’Ecole des Ponts et Chaussées pour la Formation Continue).
    Assistanat du Chef de projet chargé de la mise en place de formation dans le domaine « Politique de la ville et Développement Durable »
    • Gestion de l'agenda, des déplacements
    • Gestion des inscriptions, facturation, préparation de documents
    • Prise de contact avec les différents intervenants,Organisation des réunions internes et externes (comité de pilotage, comité d'orientation thématique)
    • Organisation sur le plan matériel de la formation et accueil des participants(tour de table), suivi du bon déroulement de la formation, déjeuners avec les stagiaires ...
    • Mise en page des programme de formation pour le catalogue
    • Organisation de formations inters entreprise, intras entreprise, universités d'entreprise, journées d'études et colloques. Assistanat du chef de projet du montage en amont de la formation jusqu'à la clôture des dossiers dans le domaine "Politique de la ville et Développement Durable"

  • PONTS FORMATION EDITION - ASSISTANTE MARKETING

    1996 - 1999 • Gestion de la prospection, mise à jour de la base de données clients
    • Approfondissement de la connaissance de certains clients tel EDF
    • Renseignements auprès des clients sur les différents domaines de formation
    • Envoi de programme et de catalogue

  • La Mie de Pain et Restos du Coeur - Bénévolat

    1996 - 2006 Accueil des Sans Domiciles Fixes pour avoir un moment d'écoute et de partage ensemble.
    Distribution de repas
    Répartition des personnes désirant dormir au sein du Foyer
    distribution de nourriture et de vêtements

  • PONTS FORMATION EDITION - ASSISTANTE AU SERVICE INSCRIPTION

    1995 - 1996 • Enregistrement des inscriptions pour les stages
    • Envois de convocation et document relatif au stage
    • Préparation de la facturation puis facturation
    • Accueil téléphonique et information sur les différentes formations proposées.

  • UNAPEC - ASSISTANTE

    1994 - 1994 1994 Assistante – Unapec (Union Nationale pour la Promotion Pédagogique et Professionnelle dans l’Enseignement Catholique) CDD
    Gestion des inscriptions pour les professeurs de l'Enseignement Catholique

Formations

Réseau

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