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Stephanie DOUARD

VERRIERES LE BUISSON

En résumé

De formation comptable, j'ai travaillé dans 2 groupes avant d'entrer chez Algonquin en 2006. J'ai commencé en tant qu'Office Manager et j'avais en charge tous les aspects administratifs et comptables de la société qui comptait alors 6 salariés. Je dépendais de 2 associés dont je devais tenir les agendas et organiser les rendez-vous/voyages. Au fil du temps, la société a grossi et compte à ce jour 17 salariés. Mes fonctions ont évolué et se sont élargies au secrétariat juridique que j'exerce depuis 4 ans maintenant. Je n'avais que de vagues connaissances lorsque j'ai commencé mais grâce au soutien de ma hiérarchie, de formations suivies, je peux parler d'une véritable compétence du domaine acquise sur le terrain. Actuellement, je gère la vie juridique des 42 sociétés du groupe Algonquin.
Je veux mettre en avant ici ma capacité à m'adapter, ma volonté, mon courage et ma persévérance car ce sont les qualificatifs qui me caractérisent.
Je vous laisse découvrir mon CV.

Mes compétences :
Sage Accounting Software
Microsoft Office

Entreprises

  • ALGONQUIN France - CHARGEE D'AFFAIRES ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE

    2010 - maintenant http://algonquin.be/
    * Secrétariat juridique : rédaction de la documentation juridique liée à la vie des sociétés du groupe (42 SAS et SCI) ; AGOA, AGO, AGE, rapports de gestion, convocations, conventions réglementées, accomplissement des formalités au greffe, tenue des registres légaux,
    * administration du personnel : sélection et recrutement des assistantes, formalités d'embauche, contrôle des paies, mise en place des formations avec montage des dossiers de financement, suivi des congés et RTT (Nereo), mise en place des contrats de mutuelle/prévoyance, tickets restaurant, suivi du calendrier fiscal et social ;
    * activité comptable : collecte des données comptables et établissement des instructions de paie, travaux de fin d'exercice en collaboration avec l'Expert-Comptable, tenue comptable sur SAGE (tiers, clients, banque) ;
    * communication : coordination et circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes (cabinets comptables, avocats, CAC, banques, etc).

  • ALGONQUIN France - OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAIS

    2006 - 2010 http://algonquin.be/
    * Management : encadrement d'une Assistante Administrative Accueil ;
    * gestion/finance (sur 2 entités) : alimentation et suivi des tableaux de bord de gestion et reporting auprès de la direction (cash-flow, P&L), prévision/contrôle budgétaire, placement OPCVM, suivi FIFO, rapprochements bancaires ;
    * assistanat du Président : prise de rendez-vous, organisation des déplacements ;
    * établissement des factures contractuelles, suivi de leur recouvrement et règlement des fournisseurs ;
    * gestion d'un déménagement depuis la recherche de bureaux jusqu'à l'installation complète.

  • Novartis - ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS

    RUEIL MALMAISON 2005 - 2006 Tâches classiques d'assistanat de direction.
    Mission d'intérim.

  • Conversoft - ASSISTANTE DE GESTION BILINGUE ANGLAIS

    2004 - 2005 * Assistanat pour la direction et les ingénieurs commerciaux : élaboration des devis et suivi des offres en anglais et en français ;
    * filtrage d'appels, accueil des visiteurs, traitement du courrier ;
    * gestion des dossiers import/export ;
    * administration des ventes : suivi rigoureux des étapes de la commande à la livraison, établissement des factures et recouvrement des créances ;
    * gestion des fournisseurs généraux : fournitures de bureau, téléphone, électricité, ménage, courrier...
    * collecte et transmission des données comptables au Cabinet (salaires, notes de frais, congés, charges sociales) ;
    * suivi et commande des tickets restaurant.

  • CLARKS INTERNATIONAL Ltd - CUSTOMER SERVICES - ORDER ADMINISTRATOR

    2004 - 2004 Gestion des commandes pour les clients de la zone hors Europe.

  • Voyage Aventure Sac à Dos - GLOBE TROTTEUSE

    2002 - 2003 Voyage au long cours, aventure et sac à dos en Asie du Sud Est et Océanie.

  • Sybase - CUSTOMER SERVICES & SUPPORT - ASSISTANTE COMMERCIALE

    Paris 1999 - 2002 * Chargée du renouvellement des contrats de licences pour les clients français et les distributeurs internationaux ;
    * gestion de la logistique administration des ventes (suivi des comptes clients, établissement et envoi des propositions de prix pour renouveler la maintenance, relances, traitement des commandes, établissement des factures) ;
    * responsable des comptes du Service Public ;
    * démarche commerciale auprès du client ;
    * accueil téléphonique pour répondre aux besoins et aux attentes du client ;
    * établissement des contrats de maintenance en collaboration avec le Service Commercial et le Service Juridique ;
    * collaboration étroite avec le Service Finance et Administration pour fournir les éléments nécessaires à la reconnaissance du revenu en fin d'exercice ;
    * collaboration étroite avec le Service Recouvrement.

  • Sybase - FINANCE & ADMINISTRATION - COMPTABLE CLIENTS

    Paris 1997 - 1999 * Suivi des mouvements bancaires et gestion de la trésorerie au quotidien ;
    * lettrage des comptes et rapprochements de banque ;
    * encaissement des paiements ;
    * gestion des portefeuilles d'action (SICAV) ;
    * contrôle hebdomadaire et envoi de la facturation pour les services Formation et Conseil ;
    * validation et établissement des bordereaux de remboursement des notes de frais.

  • ASTRIUM EADS - COMPTABLE FOURNISSEURS ETRANGERS

    1995 - 1997 Service Fournisseurs étrangers/Facturation clients.

Formations

  • ISEEC NADAUD

    Paris 1992 - 1995 BTS Comptabilité et Gestion des Entreprises

Réseau

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