Stéphanie DUPLAIX (STÉPHANIE DUPLAIX)

En résumé

Entreprises

• Sulo Group SAS - Assistante de Direction - Office manager

  Direction générale | 2014 - 2020 - assistance du Directeur Général de l’entité POE France dans le déroulement de ses fonctions (mise en place de réunions et préparation, comptes rendus, …), suivi des plans d’actions
  - être l’interface avec l’externe (clients, environnement professionnel)
  - être facilitateur et le lien d’informations (communication ascendante, descendante, transverse)
  - chef de projet pour la mise en place de Microsoft Dynamics CRM pour les réseaux commerciaux : mise en place du cahier des charges, suivi des développements avec le prestataire et DSI, formation des collaborateurs, suivi des indicateurs,…
  - organisation de réunion ou salon avec le service communication (POLLUTEC, Convention nationale, réunions commerciales)
  - mise en place et suivi de reportings commerciaux, financiers
  - gestion d’agendas complexes et suivi de la messagerie (gestion des priorités, préparation des réponses)
  
  Suite au rachat par SULO, prise en charge d'une mission complémentaire pour la mise en place des services généraux :
  - organisation et optimisation de la mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes
  - organisation du déménagement : suivi des travaux et mise en place du plateau - 130 personnes

• EXPATRIATION INDONESIE - Expatriation pour raisons personnelles

  Jakarta 2013 - 2014 Plusieurs expatriations pour suivre mon conjoint : ITALIE en 1999 et INDONESIE de 2012 à 2014 m’ont amené au bénévolat auprès d’associations locales (orphelinats, écoles de rue ou d’hôpitaux)

• SYSTEME U - Assistante du Président

  Direction générale | Rungis (94150) 2012 - 2012 En collaboration avec le responsable communication de Serge PAPIN, ma fonction était de veiller au bon déroulement de ses différentes missions, réunions et déplacements, préparation de dossiers liés à ses rendez-vous avec les syndicats professionnels, ministères
  + assistanat personnel

• Neo Securite - Assistante de direction

  Direction générale | Ivry-sur-Seine (94200) 2010 - 2012 - tenue de dossiers confidentiels dans le cadre d’une restructuration de la BU
  - gestion administrative courante de la structure : mise en place de procédures, informations et formations des collaborateurs administratifs
  - en collaboration avec le Directeur Général suivi de la mise en place des différents projets demandés par le Groupe et déploiement de l’organisation centrale sur les différents sites, avec recrutement des équipes administratives délocalisées
  - forte contribution avec les équipes Ressources Humaines dans le cadre d’une procédure de redressement judiciaire (suivi administratif des départs, participation à des entretiens préalables à licenciement, relations avec l’administrateur judiciaire, le Groupe et le repreneur)

• BWT France - Assistante de direction

  Direction générale | Saint-Denis (11310) 2004 - 2010 - gestion administrative courante de la direction
  élaboration de dossiers nécessaires à certains rendez-vous, réunions clients stratégiques
  - préparation et suivi des réunions internes, supports,
  - rédaction de comptes rendus
  - réalisation de reportings : activités commerciales (analyse chiffres d’activités, suivi des objectifs)
  - BFA clients de fin d’année
  - gestion et organisation de la réunion commerciale annuelle nationale (150 personnes)

Formations

• Université Panthéon-Sorbonne

  Paris (75000) 1991 - 1991 ESEU

Réseau

Pas de contact professionnel