Mes compétences :
Droit
Ressources humaines
Droit social
Entreprises
Grenoble-Alpes Métropole
- Conseiller spécialisé gestion médicale et action sociale
GRENOBLE2014 - maintenant
FORMASUP ISERE DROME ARDECHE / IFA DES ALPES
- Adjointe de Direction
2012 - 2013Adjointe de Direction
FORMASUP ISÈRE DRÔME ARDÈCHE / IFA DES ALPES
Centre de Formation d’Apprentis (CFA) hors les murs (960 et 670 apprentis).
• Organisation du fonctionnement interne des CFA
Suivi administratif et juridique des contrats d’apprentissage, supervision de l’équipe administrative, demande de subventions, collecte de la taxe d’apprentissage, mise en place de la communication, réalisation des enquêtes académiques, tenue des Conseils d’Administration et Assemblées Générales.
• Conduite de projets
Mise en place du livret électronique d’apprentissage, rédaction du projet d’établissement, suivi des démarches qualité et handicap, organisation d’actions de prévention et de conférences.
• Relations extérieures
Mise en oeuvre des orientations de la Région en matière d’apprentissage, suivi des Unités de Formation par Apprentissage (comités de pilotage), liaisons avec les entreprises, les DIRECCTE, les chambres consulaires et les établissements d’enseignement.
Mutuelle de France des Hospitaliers
- Assistante de gestion - Responsable de la gestion technique
2003 - 2010Ø Gestion administrative, comptable et financière de l’organisme
o Administrative :
- Organisation et préparation des Conseils d’Administration et Assemblées Générales (rapport d’activité, statistiques, analyse budgétaire, etc.).
- Rédaction des comptes rendus et rapports annuels, envois des documents légaux aux autorités compétentes (Autorité de Contrôle Prudentiel).
o Comptable et financière :
- Suivi des recettes et des dépenses dans le respect du budget établi par l’Assemblée Générale (1,3 million d’euros par an).
- Gestion de la trésorerie et comptabilité journalière (suivi des recettes et des dépenses).
Ø Gestion des ressources humaines
o Fonctionnelle :
- Recrutement : élaboration des fiches de postes et pré-sélection des candidats.
- Formation des nouveaux embauchés et tutorat des stagiaires.
- Gestion des dossiers de demande de formation dans le cadre du droit individuel à la formation.
- Conduite des entretiens individuels d’évaluation.
o Administrative :
- Elaboration des contrats de travail et des déclarations uniques d’embauches.
- Préparation des bulletins de salaires.
- Gestion trimestrielle des charges sociales et établissement de la DADS (déclaration annuelle des données sociales).
Ø Management de l’équipe technique et gestion opérationnelle
o Encadrement de l’équipe technique (de 3 à 6 personnes) :
- Planification et coordination des activités de chaque salarié.
- Définition des priorités.
o Gestion opérationnelle des produits mutualistes :
- Etablissement et suivi des nouveaux contrats d’adhésion à la mutuelle.
- Encaissement et suivi des cotisations, gestion des impayés.
- Saisie et paiement des prestations mutualistes aux particuliers et prestataires de soins.
- Suivi des dossiers de la commission sociale (aides exceptionnelles et complément salarial).
Ø Gestion des relations partenariales
o Relations avec les partenaires tiers-payant : professionnelles de santé, sécurité sociale.
o Relations avec les partenaires institutionnels : centres hospitaliers, services sociaux, comités de gestion des œuvres sociales.
Schneider Electric
- Stagiaire
Rueil Malmaison2001 - 2001Stage de 4 mois au sein du Pôle Commissionnement : audit des contrats de représentation sur le périmètre Schneider Electric Industries S.A.
- Inventaire des contrats, mise à jour des dysfonctionnements et rédaction de procédures pour l’amélioration de la gestion des contrats.
- Etablissement de contrats pour le compte de la Direction Juridique et des Directions Commerciales.
Cabinet d'avocats de Maître Buenadicha
- Stagiaire
1999 - 1999Stage de 8 semaines : préparation de dossiers, recherches, rédaction de notes de synthèse, assistance des avocats dans la gestion des affaires.
