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Stephanie JUGIE

Beauchamp

En résumé

Mes compétences :
ADP
Paie
Epargne salariale
Développement RH
Contrôle de gestion
SAP
Formation
Droit social
Esprit d'équipe
Dynamique
Créativité
BTP

Entreprises

  • ETF - Assistante Gestion RH puis Responsable Gestion RH

    Beauchamp 2002 - maintenant ETF (leader européen de l'installation ferroviaire fixe, pour tous les systèmes de transports guidés par rail et de traction électrique par câble - Groupe VINCI - CCN BTP)

    (siège, régions et filiales : 2500 personnes)
    Mes compétences :

    * ADP / Paie et Compteurs d'heures : rédaction des contrats de travail, DUE, visites médicales, relation avec les organismes de mutuelle, de prévoyance et caisses de retraite. Gestion des CP, RTT et compteurs d'heures, des saisies arrêts, pensions alimentaires. Traitement des arrêts AT, MP, AM et arrêts longue durée. Gestion des fins de contrat de travail, STC. Gestion des médailles du travail, suivi des intérimaires. Assistance, aide et conseil auprès de 14 Responsables RH et 20 gestionnaires de paies en matière de gestion administrative du personnel et de paie. Administration des outils de paies, saisie des pointages et éléments variables de paies, calcul des avantages en nature, 13e mois, calcul des provisions des bonus des cadres, vérification des minimas régionaux, vérification de l'utilisation des indemnités de déplacement. Calcul et paiement des charges sociales de 43 établissements (mensuelles, trimestrielles, annuelles), récapitulatifs URSSAF, N4DS. Mise en place de la DSN depuis le 01/05/2015. Déploiement de l'accord d'harmonisation des pratiques de paies depuis le 01/01/2014.

    * Développement RH / Formation : création de fiches d'évaluation de la formation professionnelle, création de feuilles de présence des ETAM/CADRES, participation au projet de création d'une plaquette d'accueil, d'un parcours d'intégration des jeunes ingénieurs. Déploiement d'une politique en faveur du maintien et de l'insertion des travailleurs handicapés. Montage d'un programme de formations afin de développer les compétences de nos collaborateurs RH en matière de gestion RH. Recensement des besoins et création de plans de formation ; suivi administratif et statistique du plan, analyses, déclaration 2483, relations avec l'OPCA. Animation de formations et d'ateliers RH.

    * Contrôle de Gestion Sociale et Reporting : montage de requêtes et création de tableaux de bord en matière d'effectifs, de coûts salariaux, d'absentéisme, de formation, d'heures. Participation et rédaction du bilan social, du rapport annuel et du reporting VINCI, réponse aux enquêtes nationales diverses et variées (PIPA, DARES, INSEE etc....),.

    * Epargne salariale : calcul et gestion de la participation, de l'intéressement et de la prime de partage des profits dans le respect des règles légales et des accords en vigueur. Gestion de l'épargne salariale (Actions VINCI) conformément au règlement du PEG. ;
  • O'Leary Travel - Assistante Polyvalente

    2002 - 2002 Assistante Polyvalente (dans le cadre du programme « Leonardo » de la CEE)
    Classement, Gestion dossiers clients, Installation diaporama, Gestion de devanture, Vérifications commissions, Suivi des impayés, Organisation de Pèlerinages
  • groupe PECHINEY - Assistante RH

    2001 - 2001 effectif, Travail Temporaire
    Rédaction des contrats d'embauche et avenants, insertion des nouveaux membres du personnel.
    chez CATU. SA (groupe SICAME ; électricité) : Suivi et calcul du budget formation, suivi de l'absentéisme, organisation des réunions de comité de direction.
  • Groupe International de Formation - Apprenti Assistante

    2000 - 2001 Cegos (Groupe International de Formation, Conseil et Recrutement)
    Tenu du secrétariat de 10 Consultants recruteurs par annonce et approche directe - toutes fonctions et tous secteurs d'activité confondus, gestion de la CV thèque, présélection des candidats, rédaction des réponses négatives, organisation d'entretiens collectifs, rédaction des contrats commerciaux, suivi de la facturation.

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