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Stéphanie KIEPURA

Paris

En résumé

Hôtesse d'accueil multi-sites en relais RH et comptabilité sur certains sites

Mes compétences :
Administratif

Entreprises

  • Phone Régie - Hôtesse d'accueil multi-sites

    Paris 2011 - maintenant Mes missions :
    - Accueils physique et téléphonique
    - Gestion du courriers et des colis entrants et sortants (Dispatch, Affranchissements, ... )
    - Gestion des différents plannings de réservations (Véhicules, Salles de réunions…)
    - Réservation des voyages (billets de train, d’avion, taxi...))
    - Réservation d’hôtels
    - Relais RH : saisie des notes de frais (séjour, repas et indemnités kilométriques)
    - Gestion badgeage des salariés et des intérimaires
    - Vérification facturation des voyages
    - Facturation sur NTH (bon de commande, de livraison et bon à payer)

    Logiciels utilisés :
    - Word, Excel, PowerPoint
    - Outlook, Lotus Notes
    - PGI-GTA, Efficient
    - SAP Logon / NTH

  • Lycée Jean Moulin - Assistante pédagogique FLE

    2008 - 2011

  • Compagnon Blanc, Lille - Responsable de séjour pour public handicapé adulte

    2007 - 2007 Chargée de l'organisation d'un séjour de vacances pour un public handicapé adulte - gestion du budget, de l'équipe, de la réservation des activités, des urgences médicales...

  • Université Lille 3 - Responsable des équipes de moniteurs en salle informatique

    Villeneuve d'Ascq Cedex 2007 - 2008 Responsable de la gestion des 3 équipes de moniteurs-informatique à l'université de Lille 3 - Elaboration des plannings, des réunions, des recrutements...

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Réseau

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