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Conseil Supérieur de l'Audiovisuel
- Assistante de Direction
PARIS
2014 - maintenant
- Gestion et suivi du dossier « Label diversité » dans le cadre de l’audit de renouvellement à mi-parcours
- Organisation d’ateliers autour de la cuisine du monde sur le thème de la diversité et plus particulièrement de l’Intergénérationateliernel (Kialatok)
- Productions de notes d’information à l’attention des membres du Collège, de la direction générale ou des agents
- Participation active à l’élaboration du CSActualités notamment en matière d’articles et de veille juridique sur le thème de la diversité
- Productions de décisions relatives au dossier diversité
- Mise à jour régulière de l’annuaire du Conseil, sur l’intranet et sur support papier (réflexion en cours sur la création d’un trombinoscope)
- Coordination du circuit de documents internes
- Organisation et circulation des informations liées à l’activité de la direction
- Assistanat général : courrier « arrivée » et « départ » de l’ensemble de la direction dans l’outil ELISE, rédaction de notes ou courriers simples, tenue de l’agenda, organisation et préparation de réunions, rendez-vous, déplacements, suivi et classement de dossiers, gestion des appels téléphoniques, recherches sur internet, tenue du planning des absences de la direction
- Mise à jour, recueil et centralisation des contributions de la direction dans le cadre de l’élaboration du CSActualités et de la mise à jour des rubriques internet relatives à la DAFSI
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Préfon
- Responsable RH et Comptable
Paris
2008 - 2013
* Mise en place d'un Statut du Personnel et présentation et négociation aux salariés ;
* Organisation des élections des délégués du personnel ;
* Recrutement, organisation des remplacements ;
* Mise en place et gestion du plan de formation ;
* Mise en place d'avantages sociaux (CESU, chèques vacances)
* Contribution active aux améliorations des process RH : création de la gestion des demandes de congés via intranet
* Gestion administrative du personnel : contrats de travail, congés, RTT, tickets restaurant, maladie, mutuelle, sanction
* Transmission des variables de paie, validation et virements des salaires
* Référent RH entre les salariés et la direction ;
* Veille juridique et conseils aux salariés en matière de droit social ;
* Tenue des registres légaux ;
* Comptabilité générale de l'association (4 comptes différents) : réception factures, contrôle des factures, règlement, saisie logiciel comptable, rapprochement bancaire, lettrage
* Référent avec l'expert-comptable et les commissaires aux comptes... ;
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Préfon
- RESPONSABLE RH ET COMPTABLE
Paris
2008 - 2013
- Mise en place d’un Statut du Personnel et présentation et négociation aux salariés
- Organisation des élections des délégués du personnel
- Recrutement, organisation des remplacements
- Mise en place et gestion du plan de formation
- Mise en place d’avantages sociaux (CESU, chèques vacances)
- Contribution active aux améliorations des process RH : création de la gestion des demandes de congés via intranet
- Gestion administrative du personnel : contrats de travail, congés, RTT, tickets restaurant, maladie, mutuelle, sanction
- Transmission des variables de paie, validation et virements des salaires
- Référent RH entre les salariés et la direction
- Veille juridique et conseils aux salariés en matière de droit social
- Tenue des registres légaux
- Comptabilité générale de l’association (4 comptes différents) : réception factures, contrôle des factures, règlement, saisie logiciel comptable, rapprochement bancaire, lettrage
- Référent avec l’expert-comptable et les commissaires aux comptes…
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CNCE AUJOURD'HUI BPCE - PARIS
- ASSISTANTE POLE ASSURANCES
2007 - 2008
- Assistanat classique : organisation réunion, dactylographie, filtrage téléphonique...
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Pôle Assurances Banque
- Assistante de Direction
2007 - 2008
* Assistanat général : gestion du courrier entrant et sortant, rédaction de notes ou courriers simples, dactylographie quotidienne, tenue de l'agenda, organisation et préparation de réunions, rendez-vous, déplacements, suivi et classement de dossiers, gestion des appels téléphoniques, gestion des fournitures, recherches sur internet ;
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BPCE Banque
- Assistante Pôle Assurances
2007 - 2008
(Intérimaire) ASSISTANTE PÔLE ASSURANCES
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CCPB DE SEINE-ET-MARNE - MELUN
- ASSISTANTE POLYVALENTE
2006 - 2007
- Gestion des congés, absences... des salariés du Bâtiment de Seine et Marne,
- Accueil physique...
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Caisse des Congés Payés du Bâtiment
- Assistante Polyvalente
2006 - 2007
* Gestion des demandes de congés
* Gestion des dossiers de chômage intempéries
* Attestations montant net imposables ;
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CCPB DE SEINE-ET
- ASSISTANTE POLYVALENTE
2006 - 2007
CCPB DE SEINE-ET-MARNE Caisse des Congés Payés du Bâtiment - Melun
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EDIFORM
- ASSISTANTE POLYVALENTE
2002 - 2006
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EDIFORM - PARIS
- ASSISTANTE POLYVALENTE
2002 - 2006
- Réception des demandes de formation,
- Réponse adaptée aux besoins des clients via leur cahier des charges,
- Préparation des dossiers de formation et envoi des dossiers aux clients,
- Etablissement des factures de formation,
- Gestion du standard...
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EDIFORM
- Assistante Polyvalente
2002 - 2006
* Gestion globale des offres de formation de la demande du client au suivi de la formation : réponse aux cahiers des charges des établissements hospitaliers notamment, projets de formations, préparations et envois de tous les supports de formation, envois des conventions de formation, suivi des évaluations de formation
* Facturation des formations ;
* Assistanat général : accueil, standard téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant, gestion de l'agenda, gestion des déplacements, gestion du parc informatique, gestion des fournitures, classement ;
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BRICORAMA
- ASSISTANTE ACHATS
VILLIERS SUR MARNE cedex
1999 - 2002
BRICORAMA (siège social) Chaîne de magasins de Bricolage - Fontenay s/s Bois
(Alternance puis CDI)
FORMATION
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BRICORAMA - FONTENAY S/S BOIS
- ASSISTANTE ACHATS
1999 - 2002
Contrat de qualification le cadre de mon BTS Assistante de Direction suivi d'une embauche. Poste à dominante commerciale.
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BRICORAMA
- Assistante Achats
VILLIERS SUR MARNE cedex
1999 - 2002
* Commercial (Bâti) : référencement des produits, veille concurrentielle des prix, mise à jour des catalogues de promotion, gestion des contrats avec les fournisseurs... ;
* Assistanat général : accueil, standard téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant, gestion de l'agenda, gestion des déplacements, gestion des fournitures, classement ;
