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Collectivité territoriale
- Secrétaire polyvalente
maintenant
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Mairie
- Secretaire
2009 - maintenant
MARS 2009 à DECEMBRE 2009 :Remplacement secrétaire générale
Ressources humaines : Gestion et suivi des dossiers agents et élus (recrutement, fiche de poste, avancement, reclassement, disponibilité, congés, absences, maladie, dossiers retraite, mutation....) Salaires et cotisations sociales (salaire, suppléments familiales, primes, absences......déclaration d'embauche, cotisations sociales, mutuelles, heures supplémentaires...) Relation avec les différents oragnimes (CDG, Urssaf.....).
Gestion des dossiers d'urbanisme (ouverture, enregistrement, suivi.....)
Assurances, Divers (courriers,compte rendu, invitations.....)
Décembre 2009 à nos jours:
Etat civil : établissement des différents actes de l'Etat civil(reconnaissance, naissance, mariage, décès) et suivi des dossiers concernés (réception et contrôle des différentes pieces, envoi au tribunal, établissement des livrets de familles, suivi des dossiers dècés (transports de corps, autorisations diverses, gestion des concessions cimetière et colombarium)copie des actes.
Eléctions : Gestions des inscriptions, des radiations, suivi du déroulement des elections.
Locations: Gestion et suivi des appartements communaux (baux, états des lieux, assurance.....) aide aux suivi des logements sociaux.
Assurance: suivi des dossiers (déclarations, nouvelles assurances, remboursement.....)
Conseil municipal : élaboration, envoi et suivi des délibérations et documents joints (conventions, arrêtés, demandes subventions...)
CCAS: gestions des demandes d'aides sociales, courriers, informations, établissement de plaquettes d'information, de brochures, de cartes, de menus... Suivi du Télé alarme, suivi comptable des bons alimentaires...
Aide comptable : vérification des factures rapprochement avec les devis, bons de commande.....
Secrétariat courant: enregistrement courrier (arrivé et départ), distribution, frappe, envoi
Accueil physique et téléphonique (avec un autre agent) remplacement au poste d'accueil pendant les absences de la personne.
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Collectivité territoriale
- Secrétaire poste unique
2005 - 2010
Secrétaire de mairie poste unique. Gestion totale du secrétariat et des administrés.
Ressources humaines : gestion totale du personnel (congés, absence,maladie, disponibilité, avancement, prime.....) gestion des rémunérations et des cotisations sociales, DADS.
Conseil municipal : arrêtés, délibérations, réunions (convocation,affichage, compte rendu.....)
Comptabilité : élaboration et exécution des différents budgets, mandatement, titre, gestion des dossiers de subventions, suivi des dossiers d'impositions.....
Marchés publics: gestion et suivi du dossier depuis les appels d'offres jusqu'à la réception du bâtiments (offres de services, suivi des paiements, suivi des dossiers travaux, réclamations.....)
Relation avec d'autres administrations (Services Préfectoraux, Conseil Général, Centre de Gestion, Communauté de communes.....)
Gestion de l'accueil, renseignement, orientation, aide (physique et téléphonique)
Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, filtrage...
Secrétariat classique (frappe des compte rendu, des courriers, des actes)
Gestion de l'Etat civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès)
Gestion des dossiers d'aide sociale
Gestion des dossiers d'urbanisme (Permis de construire, déclaration préalable, renseignement urbanisme, DIA, POS, PLU,.....) ouverture, suivi relation avec les sociétés, administrations, pétitionnaires.....
Divers : Elections, cimetière, recensement,agriculture.....
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Notariat
- Secrétaire comptable
1998 - 2002
Secrétariat : frappe des différents documents, enregistrement des dossiers, relation avec les différentes administrations (urbanisme, avocat), inscriptions diverses, gestion et suivi des dossiers (ouverture, suivi, classement), gestion du courriers (enregistrement, distribution)
Accueil physique et téléphonique (avec un autre agent)gestion de l'agenda (rendez-vous, réunions, visite.....)
Frappe des actes, suivi des dossiers
Comptabilité : élaboration des devis, facturation client, encaissement, paiement, relance des impayés, rapprochement bancaire. Etablissement des salaires et des cotisations sociales.
Archivage, classement.
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Collectivité territoriale
- Secrétaire polyvalente poste unique
1991 - 1992
secrétariat classique (frappe de documents, compte rendus,convocations, invitations, courriers....)
Archivage
Accueil téléphonique et physique
gestion de l'agenda, gestion des réunions,planning, organisation.....
Ressources humaines (suivi des dossiers agents, avancement, congés maladie)salaires, cotisations sociales
CCAS
Comptabilité (élaboration et exécutions des budgets communaux; facturation, émission de titres.....)
Elaboration et suivi des dossiers de subventions
Divers : Elections, urbanisme, Etat civil, Conseil Municipal, recensement, fêtes et cérémonie, CNI, passeport........
