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Sup de V
- Assistante Commerciale
Saint-Germain-en-Laye
2014 - maintenant
- Gérer l’accueil téléphonique, la première information et l’orientation des contacts commerciaux, ainsi que ma boîte mail entreprise.
- Participez à la mise à jour des informations des entreprises sur la base de données YPareo.
- Assurer l’édition et le suivi des retours des conventions avec les entreprises.
- Assurer l’affichage des offres, la mise à jour de la base de donnes d’offres et de CV (back office).
- Assurer la gestion des mises en relation avec les entreprises, la collecte des documents précontractuels d’apprentissage.
- Assurer la collecte des documents requis pour le programme passerelle.
- Participer à la mise à jour des tableaux de bord et élaborer les comptes-rendus des réunions du service commercial.
- Participer à la gestion des Séminaires de Recherche Entreprises (convocations, relances), à la gestion de la documentation commerciale ainsi qu’à la préparation des événements de l’école (Forums et autres manifestations).
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Sup de V
- Assistante Bachelor EGC
Saint-Germain-en-Laye
2013 - 2014
- Accueil téléphoniques des prospects, suivi des candidatures sur APB, préparation des concours et des courriers de réponse.
- Réaliser les contrats d’apprentissage, ruptures et avenants et organiser le suivi.
- Participer à la préparation de la rentrée : convocations, attestations de scolarité, gestion des couvertures sociales, suivi du paiement des frais de scolarité, intégration dans les groupes, suivi des effectifs...
- Participer à la gestion administrative des formateurs en élaborant leurs contrats et en vérifiant les fiches de présence pour validation financière.
- Contrôler et saisir l’assiduité, assurer le traitement administratif de la procédure disciplinaire.
- Contribuer à la gestion des notes (saisie et envoi des bulletins), à la préparation des conseils de classe.
- Collaborer à l’organisation des examens, des rattrapages, envoyer les convocations aux épreuves.
- Participer et contribuer à l’organisation de différents événements : JPO, remise de diplômes…
Contribuer ponctuellement à la qualité de l’accueil et à la surveillance de concours et d’examens.
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ISCG ENTREPRISE
- Assistante Polyvalente
2013 - 2013
- Accueil de la clientèle.
- Informer sur les offres de formation.
- Etablir les contrats des formateurs et les conventions.
- Contacts clients, commandes clients.
- Gérer planning formation.
- Facturation clients et gestion.
- Relances clients.
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AMJ PLANS
- ASSISTANTE FORMATION
PARIS
1996 - 2012
Assistante Formation – Service Formation
- Préparation des actions de formations.
- Suivi des mises à jour des supports pédagogiques avec les intervenants.
- Préparation de l'organisation logistique des stages avec les intervenants (formateurs) : planification, contrats, convocations, gestion de la reprographie des supports avec notre prestataire.
- Démarrage des stages et réalisation des bilans de clôture.
- Elaboration et traitement du courrier, ou des demandes de renseignements.
- Accueil téléphonique et physique, accueil des stagiaires.
- Préparation des salles et des pauses.
- Réservations diverses, classement, commande de fournitures…
Assistante Commerciale – Edition de Progiciel
- Suivi des commandes clients et fournisseurs de la facturation au contrat de maintenance.
Assistante Ressources Humaines
- Gestion de la formation interne.
Secrétaire –Comptable
- Saisie Comptable avec le logiciel SAGE Ligne 100.
- Facturation et gestion des clients et fournisseurs.
