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Stéphanie MULTON

Paris

En résumé

Spécialiste du records management, de la gestion de projet à la conduite du changement. Je suis dotée d’un fort esprit de synthèse et d’analyse. Toujours force de proposition dans mon domaine d’expertise. J’accompagne les évolutions liées à l’archivage dans le groupe, en interaction quotidienne avec les différentes directions et prestataires.

Mes compétences :
Gestion de projet
Travail en équipe
Content Management System
Assistance juridique
Management
Logistique
Archivage

Entreprises

  • Corbis - Responsable des archives Sygma

    Paris 2008 - maintenant - Management de l’équipe d’archivistes et de documentalistes (5 personnes)
    - Elaboration, mise en place et exécution des plannings projets
    - Formation des équipes
    - Contrôle qualité du travail effectué
    - Reporting hedbo management anglosaxon
    - Travail en collaboration avec les différents directions (juridique, HR, Comptabilité, SI, édition, vente, services généraux)

    - Conduite du changement
    - Superviser l’ouverture de notre nouveau site d’archives
    - Mise en place de nouvelles procédures de travail
    - Communication interne et externe
    - Responsable du bon fonctionnement, de la maintenance des installations existantes et de la bonne conservation des archives

    - Gestion de projet : Restitution de matériel aux photographes dans le cadre d’une liquidation judiciaire
    - Travail en liaison avec le mandataire judiciaire, les avocats, les huissiers et la direction juridique du groupe
    - Elaboration et mise en œuvre d’un planning opérationnel projet
    - Supervision d’une équipe d’intérimaires projets (4 personnes)
    - Restitution de matériel aux photographes ou leurs représentants
  • Corbis - Coordinatrice département Archives

    Paris 2005 - 2008 - Management de l’équipe d’archivistes et de documentalistes (5 personnes)
    - Elaboration, mise en place et exécution des plannings projets
    - Formation des équipes
    - Contrôle qualité du travail effectué
    - Reporting Hedbo management français
    - Travail en collaboration avec les différents directions (juridique, HR, Comptabilité, SI, edition, vente, services généraux)

    - Gestion de projet : Participation et mise en place du déménagement des 50 millions de photos du fonds
    - Assurer la continuité de service durant le déménagement physique des archives
    - Elaboration du planning de déménagement avec le prestataire d’archivage
    - Suivi logistique du matériel durant toutes les phases de déménagement
  • Corbis - Documentaliste

    Paris 2001 - 2004 - Tri et reclassement
    - Recherches documentaires pour clients internes (juridique, ventes, éditeurs, laboratoire) et externes (media, pub, photographes)
    - Formation des archivistes aux outils et process de travail
    - Participation à l’élaboration du projet de reclassement des archives en vue de leur déménagement
  • BIFI - Bibliothèque du Film - Documentaliste

    2000 - 2000 - Recherches documentaires
    - Constitution de dossiers de presse pour les clients (media)
  • Sunset - Archiviste

    2000 - 2001 - Recherches documentaires
    - Tri et reclassement
    - Scan et envoi HD des photos aux clients

Formations

Réseau