Stéphanie PONN

En résumé

Entreprises

• ASCO - Assistante de Gestion documentaire

  Lognes 2017 - maintenant Mission ASCO pour EDF/CNEN/DPFA3
  - Elaboration et mise à jour des outils de suivis d'activités de la structure à l'aide d'indicateurs, de tableaux de bord... ;
  - Enregistrement de documents dans l'ECM ;
  - Saisie en GED des Fiches d'Identification Documentaire (FID) des documents ;
  - Contrôle de la conformité et du respect des règles des documents
  - Traitement des documents particuliers (documents restreints et confidentiels)
  - Lancement des « worflows »

• ASCO - Appui projet

  Lognes 2015 - 2016 EDF/UTO Equipe Projet Robinetterie
  - Gestion/Filtrage des flux entrants sur la Cellule
  - Organisation des déplacements des membres de la cellule
  - Contribution à l'organisation des séminaires nationaux ROB. (ODJ, accueil, présentation des séquences, ateliers)
  - Organisation et rédaction des comptes rendus de REX suite au séminaire et/ou comité projet
  - Rédaction de rapports d’activités mensuels de la cellule
  - Mise en place et suivi du fichier des « livrables »
  - Suivi organisation des revues trimestrielles de prestation avec le client (odj, support de présentation, CR)
  - Elaboration et mise à jour des outils de suivis d'activités de la structure à l'aide d’indicateurs, de tableaux de bord...
  - Mise à jour des volumes commandés de chaque arrêt (Respect des échéances /Extraction des valeurs des DA sur SAP/Vérification des commandes/Reporting/Analyse) Suivi budgétaire du contrat « Assurance mutualisée » (validation des attachements/ facture/ PV de réception)
  

• ASCO - Assistante Administrative

  Lognes 2014 - 2014 Gestion des notes de frais ;
  - Elaboration et mise à jour des données de suivi d'activités (Gestion du parc automobile et téléphone mobile)
  - Organisation des déplacements des directeurs de départements/collaborateurs (hôtels, trains, restaurants...)
  - Gestion des approvisionnements - Gestion des stocks - Tableaux de bord - Reporting

• STCH - Assistante de Direction - Bureau d'études

  2013 - 2014 - Accueil téléphonique et physique ;
  - Gestion des plannings des chargés d'affaires ;
  - Organisation et animation de réunion/séminaire (ODJ, invitation, compte rendu)
  - Rédaction des cahiers des charges vers une clientèle internationale

Formations

• Lycée Hector Berlioz

  Vincennes 2004 - 2006 Brevet de Technicien Supérieur
  
  MANAGEMENT DE SUNITES COMMERCIALES

Réseau

• Djibrill KOUACHI

• Farah LAAROUSSI

• Laure PEPERMANS