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Stéphanie PONN

Lognes

En résumé

Mes compétences :
Cohésion en équipe
Reporting
Compte-rendu
Microsoft Excel
Gestion administrative
Dynamisme
Ambition
Autonomie professionnelle
budgets
SAP
Pack Office
Merchandising
Lotus Notes/Domino
Contract Management

Entreprises

  • ASCO - Assistante de Gestion documentaire

    Lognes 2017 - maintenant Mission ASCO pour EDF/CNEN/DPFA3
    - Elaboration et mise à jour des outils de suivis d'activités de la structure à l'aide d'indicateurs, de tableaux de bord... ;
    - Enregistrement de documents dans l'ECM ;
    - Saisie en GED des Fiches d'Identification Documentaire (FID) des documents ;
    - Contrôle de la conformité et du respect des règles des documents
    - Traitement des documents particuliers (documents restreints et confidentiels)
    - Lancement des « worflows »

  • ASCO - Appui projet

    Lognes 2015 - 2016 EDF/UTO Equipe Projet Robinetterie
    - Gestion/Filtrage des flux entrants sur la Cellule
    - Organisation des déplacements des membres de la cellule
    - Contribution à l'organisation des séminaires nationaux ROB. (ODJ, accueil, présentation des séquences, ateliers)
    - Organisation et rédaction des comptes rendus de REX suite au séminaire et/ou comité projet
    - Rédaction de rapports d’activités mensuels de la cellule
    - Mise en place et suivi du fichier des « livrables »
    - Suivi organisation des revues trimestrielles de prestation avec le client (odj, support de présentation, CR)
    - Elaboration et mise à jour des outils de suivis d'activités de la structure à l'aide d’indicateurs, de tableaux de bord...
    - Mise à jour des volumes commandés de chaque arrêt (Respect des échéances /Extraction des valeurs des DA sur SAP/Vérification des commandes/Reporting/Analyse) Suivi budgétaire du contrat « Assurance mutualisée » (validation des attachements/ facture/ PV de réception)

  • ASCO - Assistante Administrative

    Lognes 2014 - 2014 Gestion des notes de frais ;
    - Elaboration et mise à jour des données de suivi d'activités (Gestion du parc automobile et téléphone mobile)
    - Organisation des déplacements des directeurs de départements/collaborateurs (hôtels, trains, restaurants...)
    - Gestion des approvisionnements - Gestion des stocks - Tableaux de bord - Reporting

  • STCH - Assistante de Direction - Bureau d'études

    2013 - 2014 - Accueil téléphonique et physique ;
    - Gestion des plannings des chargés d'affaires ;
    - Organisation et animation de réunion/séminaire (ODJ, invitation, compte rendu)
    - Rédaction des cahiers des charges vers une clientèle internationale

Formations

Réseau

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