Je travaille dans l’ingénierie depuis 15 ans. Je suis assistante de projets trilingue anglais - espagnol.
Mon travail est varié et inclut les tâches énumérées ci-dessous.
J'assiste le chef de projet dans toutes ses démarches administratives, je gère son agenda, j'organise ses réunions avec le client ou les fournisseurs.
Je suis également l'interface avec le chantier et je relaie les informations au chef de projet.
Je prépare les dossiers d'appels d'offres et de commandes.
Je gère la documentation technique des fournisseurs.
J'envoie les documents techniques au client, les comptes-rendus de réunions, les notes.
Je prépare avec les fournisseurs la documentation finale.
Je m'occupe du dossier de fin d'affaire.
J'assure l'envoi vers le client.
J'organise l'archivage des dossiers en fin de projet.
Ensuite, je prépare de nouveaux dossiers de candidatures, de pré-qualifications, de propositions techniques et commerciales pour espérer remporter de nouveaux contrats et recommencer un nouveau projet.
Mes compétences :
Assistante
Avancement et controle de projet