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Stéphanie SALLE

Limoges

En résumé

Mes compétences :
Gestion administrative
Sens du contact
Autonomie
Réactivité
Rigueur
Esprit d'équipe
Adaptabilité
Organisation
Planification

Entreprises

  • Dekra Industrial - Assistante Commerciale

    Limoges 2017 - maintenant

  • ESTP - Assistante Service Emploi du Temps

    Cachan cedex 2013 - 2017 - Elaboration et suivi plannings de cours de 15 classes (3000 heures cours/an)
    - Affectation de salles destinées aux cours (300 à 400 demandes/semaines)
    - Gestion des réservations de salles (Associations – Evénements internes…)
    - Interface enseignants/services généraux/correspondants des études/Elèves
    - Gestion sujets TD - Evaluation
    - Saisie des emplois du temps sous "HOBLINK"

  • DEKRA Industrial SAS - Assistante Formation

    Limoges 2006 - 2013 Gestion et Organisation des Formations Internes :
    - Préparation et aide au plan de formation
    - Reporting : extraction de données et mise en forme sous Excel
    - Mise en place et gestion du planning de formations
    - Saisie des convocations
    - Logistique (salle, matériel, réservation hébergement pour les formateurs...)
    - Interface avec les différents services internes
    - Enregistrement des stages sous Hypervision
    - Suivi administratif
    - Traitement des demandes de DIF

  • GAMTECH (Filiale de DEKRA) - Secrétaire

    2005 - 2006
    - Constitution dossiers appels d’offres et relances téléphoniques
    - Facturation
    - Création et suivi des dossiers administratifs
    - Interface avec les chargés d’affaires (communication d’informations)
    - Secrétariat classique (saisie de courriers, prise de messages
    téléphoniques…)
    - Note de frais (4 chargés d’affaires)

  • DEKRA CONSTRUCTION - Secrétaire

    Trappes 2004 - 2005 SECRETAIRE A LA DIRECTION TECHNIQUE ET DU DEVELOPPEMENT

    - Saisie des propositions commerciales, des rapports d’intervention, de
    courriers divers
    - Gestion des affaires et facturation sous un logiciel interne (Gestaff)
    - Création et suivi des dossiers administratifs

  • JONES LANG LASALLE - Secrétaire Commerciale

    Paris 2004 - 2004
    - Gestion des biens immobiliers sous un logiciel interne « Cabimmo »
    (saisie description des biens à louer…)
    - Mise à jour des dossiers de présentation produits sous powerpoint,
    - Secrétariat classique (prise de messages téléphoniques, saisie diverse…)

  • Johnson & Johnson - Secrétaire

    New Brunswick 2002 - 2004 SECRETAIRE DES SERVICES COMMERCIAL ET MARKETING, contrat de qualification de 2 ans

    - Commercial : Suivi mensuel du budget échantillons, interface avec 15
    commerciaux
    - Marketing : Envoi de brochures produits aux clients, mailings
    - Administratif : organisation de réunions et déplacements pour la force
    de vente (15 personnes), prise de messages téléphoniques, tri et
    distribution du courrier, saisie de courriers, mise à jour de la base
    de données Clients

Formations

Réseau

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