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Vanguard
maintenant
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ALAIN SARAGOUSSI - ARCHITECTE-URBANISTE
- Responsable Administrative/Assistante d'Architecte
2015 - 2017
Création de poste
Secrétariat classique et :
Gestion administrative de l'agence :
Gestion et achat des fournitures, établissement et suivi des notes d'honoraires, planning de présence pour établissement des salaires par le comptable, gestion des tickets restaurant.
Comptabilité "simplifiée" (recettes/dépenses) : saisie des données comptables, rapprochements bancaires, préparation déclaration TVA, déclaration travaux à la MAF.
Secrétariat technique :
Dossiers concours, DCE , établissement des ordres de services, CRC, vérification des situations entreprises suivant indications du chargé d'opérations et établissement des certificats de paiement, PV de réception, listes des réserves, relances entreprises.
Logiciels utilisés : Word et Excel 2013 - Libécompta
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ANTOINE GRUMBACH ET ASSOCIES, ARCHITECTES-URBANISTES
- Responsable Administrative/Assistante d'Architecte
2010 - 2015
Début en intérim. Gestion administrative de l'agence telle que décrite dans mon poste chez Lionel de Segonzac et saisie des télédéclarations fiscales et sociales, cession de marchés et demande d'avance sur factures à BPI France, tableaux financiers. Renégociation des contrats bureautique et téléphonique. Correspondante informatique, petite maintenance informatique, Candidatures appels d'offres & concours, relecture des différents textes remis pour les projets... Logiciels : Word et Excel 2010, Sage Saari, Acrobat Pro, Libel
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AGENCE VALENTINE RIEDER ARCHITECTES
- Assistante d'Architecte/Assistante de direction
2010 - 2010
CDD du 12/05/10 au 07/06/10
Secrétariat classique, note d'honoraires, comptabilité (recettes/dépenses), règlement fournisseurs, consultation BOAMP, gestion des candidatures concours, suivi administratif des chantiers...
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Société VANGUARD
- Assistante Intérimaire
2010 - 2010
Mission d'intérim du 08/02/10 au 24/02/10 dans une société d'économistes de la construction.
Secrétariat classique, aide à la mise en place d'un nouveau système de classement, CCTP, DPGF, tableaux comparatifs de prix, candidatures aux concours
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Agence d'Architecte
- Assistante d'Architecte/de Direction
2008 - 2009
Accueil, standard, mise en place de l'organisation du secrétariat, du classement et de nouveaux modèles, rédaction de courriers, gestion du répertoire téléphonique, prise de rendez-vous, proposition d'honoraires, notes d'honoraires, contrat de travail, déclaration travaux à la MAF, pièces écrites des DCE et dossiers marchés, établissement des ordres de services, constitution du dossier "pièces administratives des entreprises" des dossiers marchés, saisie des plannings travaux, CRC, vérification des situations et DGD suivant indications du chargé d'opérations et établissement des certificats de paiement, PV de réception, listes des réserves, PV de levées de réserves, relances entreprises.
Logiciels utilisés : Word, Excel, Mail sous MAC, Internet
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LIONEL DE SEGONZAC - ARCHITECTE URBANISTE
- Assistante d'Architecte/de Direction/Office Manager
2001 - 2008
Accueil, standard, rédaction de courriers, gestion du répertoire téléphonique, prise de rendez-vous, correspondante informatique, gestion de la maintenance bureautique.
Gestion administrative de l'agence :
Gestion et achat des fournitures, proposition d'honoraires, établissement et suivi des notes d'honoraires, suivi des dépenses, règlement des factures, planning de présence pour établissement des salaires par le comptable, gestion des tickets restaurant, contrat de travail.
Comptabilité "simplifiée" (recettes/dépenses) : saisie des données comptables, suivi des comptes bancaires, rapprochements bancaires, gestion des comptes SICAV et Capital Liberté, déclarations TVA, déclaration travaux à la MAF.
Secrétariat technique :
Dossiers concours, notices PC, pièces écrites des DCE et dossiers marchés, lettres de consultations, enregistrement des offres suite à AO pour préparation analyse, organisation des rendez-vous de négociations entreprises, établissement des ordres de services, constitution du dossier "pièces administratives des entreprises" des dossiers marchés, organisation des rendez-vous "concessionnaires", saisie des plannings travaux, CRC, vérification des situations et DGD suivant indications du chargé d'opérations et établissement des certificats de paiement avec calculs des révisions/ actualisations de prix et des pénalités de retard, PV de réception, listes des réserves, PV de levées de réserves, relances entreprises.
Logiciels utilisés : Word, Excel, MS Outlook, Libel pour formulaires PC, Sage Saari, Internet, débutante sur Microsoft Project (planning)
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PLANETUDE
- Assistante Technique
2001 - 2001
Assistante technique de conducteurs de travaux.
Etablissement des courriers, recherche d'entreprises sous-traitantes, envoi des DCE aux entreprises, relance téléphonique des sous-traitants, tirage et pliage de plans.
Logiciels utilisés : Word, Excel, Outlook
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GEC
- Secrétaire Projet Intérimaire
2001 - 2001
Etablissement des courriers, DCE, CRC, PV de réception, certificat de paiement des situations.
Logiciels utilisés : Word 2000 et Excel 2000 sur PC
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MAJORELLE
- Assistante d'Architecte
PARIS 9
2000 - 2000
Coordination des dossiers et établissement des courriers, des DCE, CRC, PV de réception, levées de réserves.
Logiciels utilisés : Word et Excel sous Macintosh.
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EURYTHMIC CLOISELEC
- Assistante Architectes
1995 - 2000
Assistante de 3 architectes chargés d'affaires
Début dans la Société comme intérimaire
Coordination des dossiers et établissement des courriers, des devis TCE, des propositions de mission, des comptes-rendus de réunion, des tableaux budgétaires, des tableaux d'analyses, des DCE, des réponses aux dossiers d'appel d'offres.
Participation à la mise en œuvre du logiciel "APS+".
Logiciels utilisés : Word et Excel sous MAC et PC, APS+
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ETABLISSEMENTS JEAN GRANIOU
- Secrétaire Intérimaire
1994 - 1995
Coordination des dossiers et établissement : des devis, avant-projets, fiches de prospection SFR/TDR, courriers, bons de commande.
Logiciels utilisés : Winword 6 et Excel 5
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UNION TECHNIQUE DU BATIMENT
- Secrétaire
1989 - 1994
Début dans la Société comme intérimaire.
Coordination des dossiers et établissement des réponses aux AO, des devis (plomberie sanitaire, couverture, climatisation), des courriers, des PHS (PPSPS), des dossiers techniques, des factures et situations, des DGD, des contrats de sous-traitance.
Logiciels utilisés : Word 5.5, Winword 2, Excel 4, IBM36 et AS400.
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DOCARET
- Opératrice de Saisie
1988 - 1989
Saisie et mise en page de manuels de compositions sur logiciel spécifique, manuels techniques, standard, accueil.
Logiciels utilisés : Word 3 et 4, PC BOSS
