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Deloitte Touche Tohmatsu Ltd
- Secrétaire Gestionnaire de Grands Comptes
2009 - 2015
: TAJ, membre de Deloitte Touche Tohmatsu Ltd (Cabinet d'avocats), Neuilly sur Seine 92
* Gestion et suivi des comptes clients - Audit de facturation, rapport annuel, recouvrement, établissement de contrats, application des procédures ;
* Résolution des problématiques, proposition d'amélioration des procédures existantes et mise en place de nouvelles procédures ;
* Exploitation, analyse et synthèse des chiffres (rentabilité des projets, calcul des coûts, utilisation de Syspo...) ;
* Réunions externes chez le client, préparation de réunion et rédaction des comptes rendus ;
* Formation des logiciels de gestion (Sigma, Cabs), et autres (Global Advantage, AEL, EasyForm, MyTaj...) auprès des nouveaux arrivants ;
* Stage chez Deloitte à la DAF, service Bureaux Etrangers (gestion des factures fournisseurs du réseau Deloitte, établissement et suivi des états, système de compensation...) et Service Trésorerie (cash pooling, enregistrement des Sicavs, apprentissage du logiciel Sage...)
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Taj, Sociétés d'avocats, Deloitte
- Assistante de Gestion
2009 - 2015
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C'M'S' Bureau Francis Lefebvre
- Assistante de Gestion
2008 - 2008
* Mise à jour et enrichissement de la Base de Données Clients sur le logiciel Elite Entreprise (Bodacc et sites Internet : Euridile, Société.com, Infogreffe, Sirène, Kompass...) ;
* Préparation, suivi et facturation des contrats d'abonnement (Proforma Exel, BO) ;
* Etablissement de contrats (Word), gestion des encours (Excel) ;
* Utilisation de GED (Gestion Electronique de Documents) pour le classement sur Outlook
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Scient'x
- Assistante administrative
2007 - 2007
SCIENT'X (fournisseur de prothèses du rachis et des instruments de chirurgies), Guyancourt 78
* Appels d'Offre (JO, sites Internet : Klekoon, marchés publics, achats-Chu, marchés-sécurisés,...) et Offre de prix ;
* Facturation sur le logiciel CCMX (factures, bons de commande, devis, avoirs) ;
* Valorisation de produits pour l'assurance, inventaires et déclarations des pertes ;
* Calcul et suivi des commissions sur factures (Excel) ;
* Dédouanements et factures Proforma
* Gestion des Litiges clients
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BLACK-ELECTRO LABEL
- Assistante de gestion
2006 - 2007
BLACK-ELECTRO LABEL (maison d'édition et de distribution de journaux), PARIS 9ème
* Règlement des factures et encaissement des règlements ;
* Calculs des frais du personnel
* Relance client ;
* Facturation sur EBP, rapprochement bancaire et lettrage ;
* Gestion des contacts de la base de données Clients sur Profilemaker Pro
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Institut d'information et de
- Téléenquêtrice
2006 - 2006
: Téléenquêtrice auprès des professionnels
conjoncture professionnelle,
* Emission et réception d'appels
* Vérification de la véracité des informations
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Alain Bellor & Tournesol
- Secrétaire polyvalente
2004 - 2005
ALAIN BELLOR (Détaillant en Bijouterie), Région Parisienne.
TOURNESOL (Grossiste en accessoire de mode), PARIS 3ème
* Vente, encaissement, conseil et Service Après Vente ;
* Relance client ;
* Facturation sur le logiciel Ciel Gestion (Tournesol), rapprochement bancaire et lettrage ;
* Gestion des stocks et facturation sur le logiciel Eloi (Alain Bellor) ;
* Règlement des factures et encaissement des règlements ;
* Calculs des frais du personnel
