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GFI Informatique
- Assistante de Gestion
Saint-Ouen
2015 - maintenant
Gestion de la production de l'activité : facturation à une BU, saisies des frais, des astreintes et HS dans outil de gestion Syges
Gestion des demandes de déplacements des collaborateurs
Portefeuille de 200 collaborateurs en gestion hors sous traitance
Gestion des demandes d'achats (pour de l'activité sous traitance, matériel informatique)
Interlocutrice directe des salariés pour les questions RH, paies, etc
Mission recrutement : sourcing sur jobboard, pré sélection téléphonique
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Altea Conseil
- Assistante de Direction
Marcq-en-Baroeul
2014 - 2015
Gestion de la production pour les deux sociétés (FR et BE): reporting des jours prestés et frais des consultants, facturation, calcul et report des charges de l'entreprise dans le logiciel de gestion Syges
Contrôle de gestion : analyse des encours par contrat, analyse de diverses données et manipulations sur contrats
Comptabilité : traitement des factures fournisseurs (report dans le tableau des charges de l'entreprise et mise en paiement des factures), gestion des banques (saisie des virements des salaires / frais, paiements aux fournisseurs, encaissements des chèques, suivi des comptes bancaires de l'entreprise), recouvrement
Rédaction des CDT pour la FR et la BE, DUE et Dimona, création adresses mails, affiliations mutuelles, gestion des VM, paramétrage dans l'outil de gestion de la FR et de la BE), suivi des PE, augmentations de salaires, gestion des formations
Préparation des éléments de paies de la FR pour externalisation au cabinet (communication des absences, calculs des primes, HS, nouvelles entrées, STC), réception des fiches de paies, vérifications et enregistrement des virements. Encodage des éléments de paies et frais pour les salariés Belge, réception des billets de paies et enregistrement des virements
Déclaration des taxes et charges des sociétés (TVA, DES, Retenue à la Source, Urssaf, Impôts locaux et fonciers de l'agence, cotisations mutuelles, etc), mises en paiements de ces taxes en banque
Gestion administrative d'une S.C.I (pour les locaux de la société Française): facturation et mise en paiement des factures, participation aux assemblées générales organisées par le syndic de copropriété)
Gestion / commandes des tickets restaurants, organisation des soirées d'agences (recherche des lieux, négociation des tarifs avec les fournisseurs), des déplacements des collaborateurs
Aspect commercial : suivi et relance des commandes clients, élaboration des contrats de prestations clients et sous-traitants, en contact régulier avec les chefs de projets
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Akka Technologies
- Assistante de gestion
Paris
2013 - 2014
Gestion administrative
* Saisie des comptes rendus d'activités et notes de frais mensuelles (gestion de 90 collaborateurs), rédaction des ordres de missions, gestion des déplacements des collaborateurs (France et étranger hors UE), gestion et mise à jour de tableaux de bords sur les suivis des prestations, préparation des éléments de paies (saisie des absences, calcul et saisie des diverses primes et heures supplémentaires mensuelles, gestion des tickets restaurants), interface avec le contrôle de gestion et le service comptabilité, tenue du standard téléphonique, accueil, classement et archivage
Gestion commerciale
* Interface avec les commerciaux : rédaction des contrats clients et fournisseurs, rédaction des offres commerciales
* Gestion des projets clients en régies et forfaits
* Relances des commandes, facturation mensuelle, recouvrement auprès des grands comptes (Alstom Transport et Bombardier Transport)
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Ausy
- Assistante commerciale - RH
Sèvres Cedex
2009 - 2013
* Gestion administrative des dossiers du personnel : rédaction des contrats de travail, DUE, établissement des dossiers d'embauches, affiliations mutuelle, gestion des visites médicales, planification et suivi administratif des entretiens annuels, gestion des comités salaires, rédaction des dossiers de sorties, suivi des périodes d'essais
* Contrôle et gestion mensuelle de l'activité et des frais des consultants - Production mensuelle
* Gestion administrative commerciale : rédaction de propositions commerciales, des contrats clients, suivi des commandes, relances clients, gestion (mise en place et suivi) des formations des consultants, gestion des habilitations
* Rédactions de courriers, notes internes et externes, création et gestion de tableaux de bords, gestions agendas, gestion intégrale des déplacements nationaux et internationaux des supérieurs hiérarchiques et consultants (avion, TGV, hôtel), organisations de soirées d'agences
* Interface entre les consultants et la Direction
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Mairie de Templeuve
- Assistante Ressources Humaines
2009 - 2009
* Gestion du personnel et des recrutements (gestion des plannings des agents, remplacements, congés, contrats, DUE, préparation de la paie, établissement des dossiers de départs en retraites)
* Rédaction de comptes-rendus de réunions, notes, gestion de dossier de retraite, etc
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Conseil Général du Nord
- Assistante Emplois et Compétences
LILLE Cedex
2008 - 2009
Emplois et Compétences au Conseil Général du Nord (CDD)
* Recrutement des agents selon les besoins des Directions et les profils de poste
* Rédaction des fiches métiers et des fiches de postes des agents
* Tests soumis aux agents (rédactionnel, informatique, téléphonique, etc)
* Assistanat courant : rédaction de notes, organisation de réunions, création, suivi de tableaux de bords, etc.
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Adecco
- Assistante recrutement
Villeurbanne
2007 - 2008
au sein de l'agence Adecco Bâtiment Travaux Publics à Tourcoing (Contrat de professionnalisation)
* Recrutement des intérimaires : entretiens, délégations, suivi de contrats hebdomadaire
* Publication d'offres d'emplois, pige presse, sourcing
* Réunions sur les thèmes de la sécurité et des avantages sociaux
* Déplacements en vue de partenariats (Lycée professionnels, ANPE, etc.)
* Tâches administratives : saisie diverses, accueil
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MAN Camions Et Bus
- Assistante commerciale
2005 - 2007
au sein de MAN Camions Et Bus à Wambrechies (BTS)
* Gestion administrative des dossiers de véhicules occasions et neufs
Accueil physique, téléphonique, commande de fournitures, classement, rédaction de notes, secrétariat courant
