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Suzanne JAKOBS

MARSEILLE

En résumé

Bonjour et bienvenue

Je vous remercie d'avoir visité mon profil et espère pouvoir collaborer au développement de votre Entreprise.

Forte d'une solide expérience de plus de 30 ans dans différents secteurs à des postes d'Assistante de Direction, Technique et Juridique, tels que vous pouvez le constater.

Par goût et aussi pour des raisons familiales, j'ai effectué, entre autre, de très nombreuses missions d'intérim, qui m'ont permis d'évoluer professionellement, et tout naturellemement, m'ont incité à mettre mes capacités professionnelles à votre service, sans avoir besoin d'intermédiaires.

Comme vous, je suis chef d'entreprise, mon objectif est d'apporter à mes clients :

- une qualité de travail irréprochable
- la rigueur
- le sérieux
- la confidentialité
- la rapidité d'exécution des travaux
- une écoute pour vous apporter tous nos conseils d'organisation.

Le métier de votre assistante "Optim Secrétariat"
est de contribuer à votre efficience, en répondant à vos attentes, voire de les anticiper en cas de besoin.

En ces temps difficiles de crise,quels sont les avantages pour votre Entreprise :

Economies réalisées :

- Pas de charges salariales, pas de contrat de travail à réaliser, donc pas de formalités administratives.

- Pas de de bureau à prévoir, ni charges locatives pour pour une secrétaire supplémentaire.

- Pas besoin d'envestir dans du matériel informatique, ni logiciel, etc...

- Pas de formation, votre télésecrétaire suit en permanence les dernières innovations dans le domaine.

Vous faites appel à nos services :

- Pour pallier en complément :

- A un surcroît de travail, augmentation saisonnière de votre activité ou en cas de congés ou d'absence de votre secrétaire.

ou

- régulièrement,

- Pour les TPE,
- Artisans
- Professions Libérales
- PME - PMI

si votre structure ne vous permet pas d'embaucher une secrétaire à mi-temps ou à temps complet.

L'intérim étant trop cher :

AUTRES AVANTAGES POUR VOTRE ENTREPRISE :

- Services à la carte, adaptés à vos besoins,
- Pas d'engagement de durée
- Carte de fidélité vous donnant droit à des réductions financières selon les quantités de travail demandées.

Pensant ainsi avoir répondu vos interrogations, je reste à votre disposition pour tout devis gratuit ou autres renseignements complémentaires.

N'hésitez pas à me contacter

au 06 02 51 42 34
suzannejakobs@optimsecrétariat.com

Mes compétences :
Rédaction actes juridiques
Rédaction appels d'offre
Actes administratifs
Conseil aux entreprises
Secrétariat
Assistanat commercial
Informatique

Entreprises

  • OPTIM SECRETARIAT - Dirigeante

    2009 - 2010 Création de la Société OPTIM SECRETARIAT
  • Formation au télétravail - Étudiante

    2008 - 2009 Formation au secrétariat indépendant, communication, marketing.
  • ID&M - Assistante Technique

    2007 - 2008 Réponse à appels d'offres.

    Participation au montage et à la réalisation de projets de construction

    rédaction de courriers, devis, soumissions, facturation

    accueil téléphonique
  • ADECCO - Assistante Juridique

    Villeurbanne 2003 - 2004 Cabinets de :

    Maître TAVITIAN & VIDAL NACQUET Avocats

    Rédaction d'actes juridiques, assignations, conclusions, etc...

    Contacts avec les différents tribunaux, T.G.I., T.I. et confrères

    Accueil et réception de la clientèle.

    Etablissements de notes d'honoraires.

    Frappe des courriers et actes sur dictaphone ou prise en sténo.
  • ADECCO - Assistante de Direction

    Villeurbanne 2002 - 2003 Missions effectuées au

    - C.A.U.E. (Cabinet d'Architecture du Conseil Général)
    - CREDIT DU NORD

    Retranscription des Cassettes audio

    Participation aux réunions Direction, Comité d'entreprise, délégués syndicaux.

    Prise en sténo et frappe de procès-verbaux de réunion, etc...
  • Sociétés OPAC et SOGIMA - Assistante de Direction

    1999 - 2001 Assistante au Service Juridique

    Frappe de courrier et contacts téléphoniques avec les locataires en vue d'obtenir des accords à l'amiable.

    Gestion des dossiers litigieux, loyers impayés

    Mises en demeure.
  • Mairie de Marseille - Cabinet du Maire - Bureau des Elus - Assistante Administrative

    1998 - 1998 Travail effectués avec les Présidents de Groupe RPR et UDF, ainsi que
    les différents élus.

    Prise en sténo et frappe des courriers et documents administratifs.

    Suivi des dossiers administratifs et confidentiels.

    Accueil téléphonique et physique des administrés.
  • MANPOWER - Assistante de Direction

    Nanterre cedex 1993 - 1997 Très longues missions renouvelées chez :

    - TRAVAUX DU MIDI
    - CAMPENON BERNARD
    - LA THEG
    - Entreprise TOURRET
    - EDF-GDF - Services GRPH et centrales nucléaires


    Réponse à appels d'offres marchés publics.

    Montage et réalisation des projets, constructions immobilières, commerces,
    usines, groupes scolaires.

    Prise de courrier en sténo.

    Frappe, rédaction et mise en page des documents, facturation, suivi des chantiers avec les conducteurs de travaux et ingénieurs.

    Relation avec les sous-traitants.
  • Manpower - Assistante de Direction

    Nanterre cedex 1991 - 1993 Longues missions effectuées chez les Sociétés :

    - PANZANI
    - DHUART
    - LA FRANCAISE DE BRASSERIE.

    Réception de la clientèle, accueil téléphonique.

    Frappe des courriers, devis, notes de service, factures.
    Mailing.

    Relation avec les fournisseurs.

    Enregistrement et suivi des commandes.
  • Société MERKUR MEDITERRANEE - Assistante de Direction

    1981 - 1991 Assistante de Direction du Directeur Commercial et de la Gérante.

    Prise de notes en sténographie.

    Frappe des courriers, devis, factures & autres.

    Accueil téléphonique et physique.

    Interface avec la Direction et les commerciaux.

    Notion de comptabilité, établissement des borderaux de banques, passation des écritures comptables, réglements fournisseurs, etc...

    Relances clients et fournisseurs.

    Enregistrement et suivi des commandes clients & fournisseurs

    Mailing
  • Société TRAMAR - filiale de la C.G.T.M et AIR INTER - Secrétaire du service transit

    1979 - 1981 Assistante de Direction au service transit de la C.G.T.M.

    Relations avec les compagnies maritimes.

    Travail effectué en collaboration avec l'Armée - LEGION ETRANGERE à CALVI.

    Contact téléphonique et physique avec la clientèle militaire

    Frappe de courrier, devis, factures, rédaction des documents administratifs de l'état.
  • Etude de Maître SUSINI- Huissier de Justice à CALVI - Assistante Juridique

    1977 - 1979 Ouverture et suivi des dossiers juridiques.

    Prise en sténo et frappe des différents courriers et actes juridiques.

    Contact avec les différents tribunaux et clients insolvables.

    Accueil téléphonique et physique.

    Contact avec les organismes bancaires et sociétés H.L.M.
  • Etude de Maître Jean BENAZETH - Administrateur Judiciaire - Secrétaire Juridique

    1974 - 1977 Ouverture et suivi des dossiers des entreprises en liquidation des biens ou réglement judiciaire.

    Suivi des créances chirographaires, privilégiées, superprivilégiées.

    Licenciement des salariés.

    Relations avec les différents tribunaux et organismes sociaux

    Réglements des salaires et des factures.

    Prise en sténo et frappe des courriers et différents actes juridiques.
  • Société DUCOS - Secrétaire de Direction

    1972 - 1974 Secrétariat du Directeur - Service frêt - dédouanement.

    Contact avec les sociétés maritimes et la clientèle

    Frappe de devis, facturation, courrier, et documents administratifs

    Prise de notes en sténographie.

    .
  • Société SCHNEIDER - Secrétaire de Direction

    1966 - 1972 Secrétaire du P.D.G. de l'entreprise et collaboration avec le bureau d'études dessinateurs et ingénieurs.

    Prise de notes en sténo, frappe courrier, devis, factures, mailing

    Relations avec les sous-traitants

    Appels d'offres et réalisations de projets : bureaux et usines (Belin) etc..

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau