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Sylvaine BRUCHEC

COURBEVOIE

En résumé

Mes compétences :
Tempo
Microsoft Office
Anglais

Entreprises

  • ENGIE - Assistante de Direction

    COURBEVOIE 2017 - maintenant Assistante au seine de la Direction Financière et de la Direction des Relations Européennes et Internationales
     Suivi des agendas du Directeur et de ses collaborateurs
     Organisation des déplacements France et étranger
     Suivi des commandes et factures liés aux activités
    -

  • STORENGY - Assistante Direction

    Beynes 2016 - 2017 Assistante de Direction au sein de la Direction Ressources Humaines - Juridique
     Suivi des agendas du Directeur et de ses collaborateurs
     Organisation des déplacements France et étranger
     Suivi des commandes et factures liés aux activités
     Organisation de séminaires

  • CVA IPEC Assistance - Assistante administrative polyvalente / Service RH

    2005 - 2015 Assistante administrative polyvalente / Service Ressources Humaines
     Accueil physique et téléphonique
     Gestion des mails et courriers : réception, distribution, envoi
     Tenue d’agendas avec prises de rendez-vous
     Organisation de déplacements : réservation avion, train, hôtel, voiture
     Préparation de réunions, diffusion de compte-rendu
     Gestion des notes de frais : vérification et règlement
     Elaboration et renseignements de tableaux de bord pour le suivi d’activités
     Classement, archivage, scan
     Interface Clients / Agents : contact pour démarrage des contrats et prolongation des missions
     Constitution et tenue à jour des dossiers Clients
     Préparation des dossiers d’entrée du personnel (100 / mois) : visite médicale, habilitation sécurité, attestations diverses
     Etablissement des contrats et avenants, enregistrement DPAE, registre entrée-sortie du personnel
     Gestion et suivi des absences, avances sur salaire
     Fournisseurs / sous-traitants : commande, réception, suivi et vérification des factures pour paiement à échéance
     Comité Entreprise : gestion des Chèques Vacances, CADHOC, tickets restaurants

  • SPIE / IPEDEX -  Assistante d'Ingénieurs Affaires

    1989 - 2005 7 ans Assistante d’Ingénieurs affaires
     Accueil téléphonique et physique avec prise de messages
     Tenue des agendas des Ingénieurs d’affaires
     Organisation des déplacements France et à l’étranger : réservation avion, train, hôtel, voiture
     Préparation de réunion, rédaction et diffusion de compte-rendu
     Vérification des notes de frais
     Préparation et gestion administrative des dossiers propositions et affaires
     Organisation de la logistique et de la mobilisation du personnel en France et des expatriés
     Suivi de la facturation des affaires et des sous-traitants
     Préparation des dossiers pour réponse aux appels d’offres
    9 ans Assistante Service Recrutement
     Création et mise à jour de la base de données des candidats (2000 CV)
     Rédaction, frappe et diffusion des CV auprès des services demandeurs
     Suivi des demandes de postes à pourvoir (niveau national et international)

  • Travail temporaire - Secrétaire

    1988 - 1988 * Laboratoires BEECHAM - Service Antibiotiques (3 mois) - Paris 16ème
    * SOCIETE GENERALE - Service Budget (3 mois) - Paris 8ème ;
    * ELF AQUITAINE - Division filiales étrangères (3 mois) - Paris la Défense ;
    * ELSYDEL TRINDEL - Département Parking (6 mois) - St Ouen

  • Laboratoires BELLON - Assistante

    1988 - 1988 * Préparation des documents nécessaires à la parution de nouveaux produits dans le VIDAL
    et à leur sortie sur le marché
    * Organisation de colloques pour présentation des nouveaux produits aux Médecins
    Représentants

Formations

  • École Albert De Mun

    Paris 1984 - 1986 BTS Secrétariat Direction

    Stage de fin d'études, 3 mois chez BP : Service Coordination et Environnement

  • École Albert De Mun

    Paris 1982 - 1984 Baccalaureat Secrétariat

    Secrétariat

Réseau

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