Sylvaine BRUCHEC

En résumé

Entreprises

• ENGIE - Assistante de Direction

  COURBEVOIE 2017 - maintenant Assistante au seine de la Direction Financière et de la Direction des Relations Européennes et Internationales
   Suivi des agendas du Directeur et de ses collaborateurs
   Organisation des déplacements France et étranger
   Suivi des commandes et factures liés aux activités
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• STORENGY - Assistante Direction

  Beynes 2016 - 2017 Assistante de Direction au sein de la Direction Ressources Humaines - Juridique
   Suivi des agendas du Directeur et de ses collaborateurs
   Organisation des déplacements France et étranger
   Suivi des commandes et factures liés aux activités
   Organisation de séminaires
  
  

• CVA IPEC Assistance - Assistante administrative polyvalente / Service RH

  2005 - 2015 Assistante administrative polyvalente / Service Ressources Humaines
   Accueil physique et téléphonique
   Gestion des mails et courriers : réception, distribution, envoi
   Tenue d’agendas avec prises de rendez-vous
   Organisation de déplacements : réservation avion, train, hôtel, voiture
   Préparation de réunions, diffusion de compte-rendu
   Gestion des notes de frais : vérification et règlement
   Elaboration et renseignements de tableaux de bord pour le suivi d’activités
   Classement, archivage, scan
   Interface Clients / Agents : contact pour démarrage des contrats et prolongation des missions
   Constitution et tenue à jour des dossiers Clients
   Préparation des dossiers d’entrée du personnel (100 / mois) : visite médicale, habilitation sécurité, attestations diverses
   Etablissement des contrats et avenants, enregistrement DPAE, registre entrée-sortie du personnel
   Gestion et suivi des absences, avances sur salaire
   Fournisseurs / sous-traitants : commande, réception, suivi et vérification des factures pour paiement à échéance
   Comité Entreprise : gestion des Chèques Vacances, CADHOC, tickets restaurants
  

• SPIE / IPEDEX -  Assistante d'Ingénieurs Affaires

  1989 - 2005 7 ans Assistante d’Ingénieurs affaires
   Accueil téléphonique et physique avec prise de messages
   Tenue des agendas des Ingénieurs d’affaires
   Organisation des déplacements France et à l’étranger : réservation avion, train, hôtel, voiture
   Préparation de réunion, rédaction et diffusion de compte-rendu
   Vérification des notes de frais
   Préparation et gestion administrative des dossiers propositions et affaires
   Organisation de la logistique et de la mobilisation du personnel en France et des expatriés
   Suivi de la facturation des affaires et des sous-traitants
   Préparation des dossiers pour réponse aux appels d’offres
  9 ans Assistante Service Recrutement
   Création et mise à jour de la base de données des candidats (2000 CV)
   Rédaction, frappe et diffusion des CV auprès des services demandeurs
   Suivi des demandes de postes à pourvoir (niveau national et international)
  
  

• Travail temporaire - Secrétaire

  1988 - 1988 * Laboratoires BEECHAM - Service Antibiotiques (3 mois) - Paris 16ème
  * SOCIETE GENERALE - Service Budget (3 mois) - Paris 8ème ;
  * ELF AQUITAINE - Division filiales étrangères (3 mois) - Paris la Défense ;
  * ELSYDEL TRINDEL - Département Parking (6 mois) - St Ouen

• Laboratoires BELLON - Assistante

  1988 - 1988 * Préparation des documents nécessaires à la parution de nouveaux produits dans le VIDAL
  et à leur sortie sur le marché
  * Organisation de colloques pour présentation des nouveaux produits aux Médecins
  Représentants

Formations

• École Albert De Mun

  Paris 1984 - 1986 BTS Secrétariat Direction
  
  Stage de fin d'études, 3 mois chez BP : Service Coordination et Environnement

• École Albert De Mun

  Paris 1982 - 1984 Baccalaureat Secrétariat
  
  Secrétariat

Réseau

• Alain DUFAY

• Catherine BRZEZINSKI

• Charlotte LAUNAY

• Christelle CHABAULT

• Jocelyn THIELOIS

• Kéliane BRUCHEC

• Marianne ESTEVE

• Murielle GIL

• Patricia BITAUDEAU

• Patricia RABIARISOA