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ECOLE FERRIERES
- Campus Manager & Responsable du service scolarité
2015 - 2017
ECOLE FERRIERES - L'école de l'excellence à la française-Hôtellerie, Gastronomie et Luxe- Ferrières 77
Responsable du service scolarité
Membre du comité de direction et de l'équipe projet pour la création de l'établissement
* Concours et admission des étudiants
* Mise en place de l'ERP de gestion de scolarité ;
* Montage des dossiers auprès du Rectorat et de la CNCP ;
* Négociation des partenariats pour le logement, les visas, les services bancaires et autres partenaires ;
* Gestion des intervenants, paies, gestion administrative des dossiers et déclaration auprès du Rectorat ;
* Interface entre la direction de l'établissement et les familles, les étudiants, les intervenants externes
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FRANCE BUSINESS SCHOOL
- Chargée de mission - en charge de la Formation auprès de la RH
2014 - 2015
Mise en place du plan de formation au Niveau National - 500 personnes.
Recherche des organismes de formation, demande de devis,
Logistiques des formations auprès des salariés et des services,
Relations avec l'OPCA, les prises en charge, les demandes de remboursement.
Tenue de tableaux de bords pour présentation au CE, et suivi au quotidien.
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FRANCE BUSINESS SCHOOL
- Chargée de Mission
2013 - 2014
Gestion agenda, des déplacements (voyage, hôtel), des notes de frais, interface avec les services au niveau national pour le directeur, les responsables locaux ou personnel administratif national.
Gestion administrative (courriers, réservations de site pour TD) et budgétaire (BDC, Suivi des factures, mise en paiement) du service national des Talents Days.
Gestion des journées de formations des évaluateurs internes et externes (supports, attestations de formation, restauration)
Hotline, au service des candidats, suivi des inscriptions, aide en ligne.
Reporting hebdomadaire.
Organisation des Jurys Admission et Diplomation, Accueil des jurys, PV, Emargement, envoi des courriers.
Coordination et gestion des Talents Days locaux, accueil, plannings, tests, dossiers administratifs, saisie des notes, saisie des éléments Cubiks.
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ESCEM-Groupe Ecole Supérieure de commerce et de management Tours-Poitiers
- Chargée de mission
Tours Cedex 3
2011 - 2013
Auprès de la Direction de l'Institut des Nouvelles Pratiques Managériales (I.N.P.M.) :
Gestion des agendas, des déplacements (inscription, hôtel, voyage), des notes de frais, interface avec les services
Organisation de réunion sein de l’Institut avec les membres de l’équipe sur les projets en cours, (déplacements, Rdv)
Auprès du Directeur Adjoint en charge de la cellule accompagnement à la VAE :
Gestion administrative de la cellule accompagnement à la V.A.E : gestion des candidats, des séances de travail, suivi des financements, planification des séances, relation avec les Entreprises
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Chambre de métiers et de l'Artisanat d'Indre et Loire
- Assistante de direction
LA ROCHELLE
2010 - 2011
Assistanat du Président et du Secrétaire Général de la Chambre, interface entre tous les acteurs
Suivi des missions de représentations de la Chambre interne et externe
Organisation des AG
Coordination accueil général et secrétariat de direction
Missions transversales
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LAKE PARK INTERNATIONAL- Global Education Services
- Office Manager
2008 - 2010
au sein d'une société internationale de Conseil dans l'enseignement supérieur
* Création et mise en place de la plateforme informatique, tableaux de bords, gestion des relations
avec les prestataires, interface avec les différents interlocuteurs pour mise en place des contrats
* Assistanat du Directeur, organisation des manifestations internationales
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GROUPE LAFORET IMMOBILIER Agence Martyrs -NEUVIEME AVENUE
- Négociatrice en immobilier
PARIS
2005 - 2008
GROUPE LAFORET IMMOBILIER Agence Martyrs -PARIS 9ème- 3ème agence nationale
Recherche des biens, prospection clients et gestion du fichier
Négociation commerciale, CA annuel moyen généré (600k€)
Montage du dossier juridique et suivi jusqu’à l’acte authentique
Formation et coaching des nouveaux négociateurs et assistantes
Coordination des services location et commercial entre le siège et les autres entités
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SKEMA Business School
- Office Manager
Lille
2002 - 2005
Assurer le fonctionnement et la logistique du Campus :
o Négociation et gestion des contrats des prestataires
o Gestion comptable, budgétaire, du personnel et de la formation interne
o Gestion du planning des programmes
Développer les relations avec les entreprises et les organismes de Formation Continue :
o Interface avec le CFA Partenaire
o Dossier de financement des participants (AGEFOS, ASSEDIC, FONGECIF…)
o Recherche des Entreprises pour les contrats d’apprentissage et alternance
Participation aux phases d’extension des locaux en 2004 et 2005 en particulier montage du dossier technique, suivi des travaux et aménagement des locaux.
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SKEMA Business School
- Secrétaire du DGA
Lille
1995 - 2002
Secrétaire du Directeur Général Adjoint, Animateur Délégué A.P.M.
Secrétaire pédagogique et Administrative du Département Finance
Assistante pédagogique et du nouveau Directeur du Campus
