Paris
32 années passées à travailler pour le Ministère de la Defense sur l'avion JAGUAR.
J'ai occupé un poste de secrétaire.
SECRETARIAT
Gestion du personnel : tenue du planning des jours absences : maladie, congés, RTT, etc…
Organisation des réunions,
Suivis et organisation des formations du personnel,
Organisation des déplacements des collaborateurs en France et à l’étranger, (avec agence de voyage),
Création de tableaux, statistiques, comparatifs de prix,
Présentation et constitution de dossiers, de comptes rendus, tout type de courriers et lettres, brochage, reliure, etc.
SERVICE GESTION
Passation des commandes : fournitures de bureau, (tenue du stock).
Etablissement des factures de prestations de services.
Contrôle des bons de livraison par rapport aux commandes,
Frappe des bons de commande et des marchés,
DIVERS
Frappe des télex,
Réception, enregistrement et dispatching du courrier.
Expédition, pesage et affranchissement du courrier et colis.
Classement et archivage des documents divers.
Préparations tournées livreurs.
Depuis deux ans
Accueil des parents et des enfants.
Surveillance des classes.
Organisation des lotos et des kermesses.
Divers travaux de photocopies.
Transmission des messages téléphoniques au Directeur.
Aide aux cours d’informatique aux enfants.
Plastification de documents pour les enseignants.
Gestion des fournitures scolaires et commandes,
Suivi financier des fournitures scolaires,
Etc…...
Mes compétences :
Secretariat
Microsoft Word
Bureautique
Internet
Microsoft Excel
Accueil physique et téléphonique
Pas de formation renseignée
