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Sylvia PUTAK

Paris

En résumé

Atouts majeurs : confidentialité, disponibilité, initiative, haut sens de l’éthique, analyse, créativité, management transversal et opérationnel, décisions.

15 années d'expériences me permettent aujourd’hui de proposer :
- une excellente capacité d’analyse et d’écoute pour assister des cadres de haut niveau, gérer l’ensemble du processus administratif
- une pratique du management humain et organisationnel afin de faciliter le pilotage de la structure et de projets, et d’être force de proposition
- une solide connaissance de l’environnement professionnel pour piloter des projets de communication interne/externe

Mes compétences :
Ressources humaines
Gestion de projet
Communication
Management
Positive

Entreprises

  • Institut Pasteur - Responsable administrative - Département Biologie du Développement et Cellules Souches

    Paris 2012 - maintenant Paris, Département de Biologie du Développement, 150 personnes, 17 équipes, 6 assistantes administratives
    Chargée de la communication interne/externe et évènementielle
    Contribution au pilotage de la structure : suivi de l’activité, relation avec les instances de gouvernance
    Conduite de projets transversaux : animation d’équipes, suivi du budget, reporting

  • Centre National de la Recherche Scientifique - Assistante Ressources Humaines

    2008 - 2012 Gestion et montage financier des recrutements, contrôle réglementaire.
    Production d’indicateurs. Suivi des dossiers de personnel (250 agents).
    Référente RH auprès de la « Cellule Europe » chargée d'accompagner les porteurs de projets européens. Formations, rédaction de procédures.

  • CNRS - Assistante des Ressources Humaines

    Paris 2006 - 2007 Garante de l’application des textes réglementaires, conseils aux directeurs et gestionnaires de laboratoires.
    Support et conseil pour la mise en place d'un nouveau prologiciel de gestion intégrée SAP.
    Gestion des éléments variables de paie, dossier de recrutement, suivi de carrière.

  • CNRS - Délégation Côte d'Azur - Responsable visa paie

    2005 - 2005 Contrôle budgétaire, état de paie, visa comptable, mandatement des dépenses de personnel, analyse de cohérence de la paie.
    Saisie des écritures comptables et bancaires, justification financière, règlement charges sociales.

  • Nortel Network EMEA - Chargée d'assistance bilingue

    2001 - 2002 Environnement de travail exclusivement en langue anglaise. Interface support technique et logistique en télécommunication et nouvelles technologies.
    Service clients et partenaires, équipe Régions Europe – Moyen Orient – Afrique

  • Telecom Assistance - Assistante bilingue volante & assistante d'exploitation

    1999 - 2001 Gestion administrative et commerciale, planning d’une équipe de 10 agents, formation des nouveaux entrants sur poste informatique.

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Réseau

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