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Sylvia SCHAEFFER

VILLÉ

En résumé

Rigoureuse, motivée, aimant apprendre et évoluer je suis à l'aise dans tous les domaines et m'y intègre rapidement : bâtiment, pêche, bureau d'études, enseignement et industrie.

J'apprécie le travail en équipe, les langues étrangères et sais gérer les différentes activités exigées par le milieu des achats : gestion, relances, contrats, organisation de réunions fournisseurs et commandes (en allemand et en anglais).

Mes compétences :
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Sécurité incendie
Gestion de contrats
Microsoft Word
ERP
Sauveteur secouriste du travail
Microsoft Access
Contrôle de données
Organisation de réunions
Gestion de calendrier
Rédaction de comptes rendus

Entreprises

  • Liebherr-Components Colmar - Assistante achats stratégiques bilingue

    2013 - maintenant Gestion / ERP :
    Ouverture de nouveaux fournisseurs et mise à jour des données,
    Commandes et suivi,
    Traitement et suivi des modifications de dessin,
    Extraction de données pour statistiques,
    Contrôle de factures,
    Relances / délais.

    Administratif et juridique :
    Contrats : confidentialité, assurance qualité, responsabilité en cas de défaut et propriété d'outillages,
    Organisation des réunions entre les fournisseurs et les collaborateurs de la société.

    Communication :
    Ecrite et orale en allemand et en anglais,
    Rédaction de procédures,
    Demande de prix et délais de livraison.

  • CTE Strasbourg - Assistante de direction

    2008 - 2013 Gestion :
    Facturation,
    Statistiques,
    Préparation des salaires,
    Suivi de trésorerie,
    Suivi des impayés,
    Déclaration des honoraires aux assurances.

    Communication :
    Demande de prix,
    Accueil physique et téléphonique,
    Publipostages,
    Courriers électronique.

    Administratif/organisation :
    Participation aux concours (Appels d'offres publics),
    Mise en place d'un système de classement,
    Organisation des déplacements.

  • Ministère de l'Education nationale - Intervenante en allemand

    Paris 2006 - 2007 Initiation à la langue allemande des élèves en école primaire.

Formations

  • Institut De Formation Par Alternance IFA (Strasbourg)

    Strasbourg 2003 - 2005 BTS Assistante de Direction

    2004 à 2005 : assistante administrative chez Spurgin à Sélestat (fabrication de prémurs et prédalles en béton).
    2003 à 2004 : assistante administrative et commerciale chez Balzer France à Saint-Hippolyte (grossiste : vente d'articles de pêches).

Réseau

Annuaire des membres :