ACTIVITES PRINCIPALES:
je m'occupe du budget du service scolaire en fonctionnement et investissement comprenant 30 écoles .
voici mes tâches:
• Rédaction de documents administratifs liés au poste
• Application et suivi des procédures et décisions administratives
• Recensement des besoins des demandes et liaison avec les utilisateurs
• Recherche de fournisseurs et tenue du fichier
• Constitution des dossiers de transports spéciaux et réalisation des états de liquidation
• Réalisation des bons de commandes du Service Scolaire ainsi que des 30 écoles.
• Suivi de la procédure d’achat et gestion du calendrier
• Contrôle des achats et vérification de la conformité des commandes
• Contrôle des factures et délivrance des certificats de paiements
• Suivi comptable des crédits des écoles ainsi que de tout le service scolaire.
• Etablissement de tableaux de bord
• Interlocuteur des écoles pour les commandes de fournitures, livres, cartouches informatique, mobilier rideaux et tout l’investissement.
• Choix des livres et jouets de noël
• Rédaction de pièces administratives, réalisation des bordereaux de prix ainsi que participation aux ouvertures de plis concernant les marchés publics
COMPETENCES REQUISES
• Aisance relationnelle
• Connaître les actes de la réglementation des marchés publics
• Utilisation de word, exel, outlook
• Maitriser l’orthographe
• Capacité de négocier avec les fournisseurs
• Connaissance des finances publique
• Prise d’initiative
Mes compétences :
Comptabilité
Comptabilité publique