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Siniat
- Assistante de direction
Avignon
2017 - 2017
Accueil physique et téléphonique, organisation de séminaire, réunions. Appui à l'organisation du lancement du Club Pro Entreprises. Recherches fournisseurs. Gestion notes de frais des 22 commerciaux de la Direction Régionale...
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AVEPH - ESAT et FH La Roumanière
- Assistante de direction
2015 - 2016
Gestion des dossiers MDPH, aide sociale, allocations, des travailleurs handicapés.
Relations avec MDPH, Départements, CAF, CCAS, CMP, autres associations du secteur médico-social.
Gestion administrative des médicaments.
Suivi des dossiers stagiaires. Facturation. Commissions d'admission. Compte-rendus de réunions.
Suivi des assurances.
Organisation d'événements. Relations médias, réalisation dossier de presse, plaquette, affiche.
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Le Sonograf'
- Assistante
2014 - 2014
Diffusion événements, relations médias, réalisation dossiers de presse.
Gestion réalisation graphisme.
Recherche sponsors, négociations tarifaires auprès de fournisseurs
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Wavin
- Assistante de direction
Varennes-sur-Allier
2012 - 2013
Longue mission intérimaire (Manpower). Secrétariat du site de Sorgues. Gestion des effectifs intérimaires, suivi des contrats, collecte et saisie des variables de paie salariés et intérimaires, appui service RH, gestion visites médicales, comptes-rendus réunions DP/CE/CHSCT, suivi tableaux de bords, communication interne et externe.
Suivi achats et investissements du site de Sorgues dans SAP
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MAIRIE
- Secrétaire
2011 - 2012
Remplacement maladie. Affectée à la Direction des Affaires Culturelles et de l'Animation et chargée plus spécialement des relations avec les nombreuses et très actives associations de la commune, et de la gestion des salles municipales (réservations, conventions, visites). Nombreux courriers, accueil physique et téléphonique.
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La Voix du Blues - AVIGNON BLUES FESTIVAL
- Attachée communication bénévole
2010 - maintenant
Bénévole au sein de l'association La Voix du Blues, organisatrice du Avignon Blues Festival.
En charge de la communication de l'événement : établissement dossier de presse, nombreuses relations avec les tourneurs, producteurs, artistes parfois ; relations avec les médias (presse, magazines, radios) ; relations autres associations, institutions
Je gère le travail du graphiste et la réalisation de tous les supports de communication du festival, ainsi que le travail du webmaster.
Je gère toute la diffusion de l'événement, y compris les réseaux sociaux
Mise en place d'une nouvelle forme de billetterie en 2013 et d'un nouveau partenariat pour une opération de promotion
http://www.avignonbluesfestival.com/
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VAUCLUSE LOGEMENT
- Assistante domaniale
2009 - 2011
Deux contrats à durée déterminée.
1er contrat : Assistante renfort des Assistantes d'Opérations de la Direction du Développement du Patrimoine de cet important bailleur social d'Avignon.
Suivi de la Garantie de Parfait Achèvement sur plusieurs opérations, courriers divers aux entreprises, architectes, assureurs, experts, suivi de tableaux de bords.
2ème contrat : Assistante de la Responsable Domaniale, Direction du Développement du Patrimoine :
Mise à jour patrimoine dans logiciel interne. Communication interne et externe concernant les opérations. Dépôt et suivi de l'instruction des demandes de permis de construire/démolir, déclarations de travaux, courriers et contacts avec les maîtres d'oeuvres ou maîtres d'ouvrage, architectes, huissiers, notaires, mairies, CAF. Préparation dossiers du Conseil d'Administration. Suivi des conventions APL, etc.
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IFRIA PACA
- Assistante de formation
2009 - 2009
CDD de 3 mois au sein du CFA de l'industrie agroalimentaire d'Avignon.
Accueil physique et téléphonique, courriers divers, réception des candidats, préparations dossiers pour passages de tests, publipostages, mise à jour plaquettes publicitaires, gestion tableaux de bords, bases de données. Saisie dossiers candidats dans logiciel de gestion Yaparéo, utilisation d'Agronet.
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EGIS AMENAGEMENT
- Assistante d'agence Avignon
Guyancourt
2007 - 2008
Mission intérimaire d'1 mois (remplacement congés payés), suivie d'un
CDD de 8 mois (remplacement pendant formation)
EGIS AMENAGEMENT est un cabinet d'ingénierie, maître-d'oeuvre pour les travaux d'aménagement urbains, essentiellement dans le cadre de marchés publics. L'agence d'Avignon étant spécialisée en Infrastructure.
Assistanat classique, accueil, suivi des tableaux d'avancement de travaux, contrôle factures fournisseurs, notes de frais, suivi congés, commandes matériels, réalisation de plaquettes de références de l'agence. Préparation et suivi dossiers appel d'offres, veille lancement A.O.
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ADECCO INTERIM en mission chez C.T.S.
- Secrétaire polyvalente intérimaire
2003 - 2007
Assistante du PDG, du Directeur Commercial et Responsable Sécurité : assistanat classique avec accueil physique et téléphonique, tenue agenda, gestion et préparation dossiers, comptes-rendus, courriers, reportings. Gestion facturation. Gestion administrative du personnel : DUE, visites médicales, collecte et saisie des variables de paie, gestion congés et maladies. Gestion des intérimaires (contrats, aptitudes,habilitations, paies..)
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DORAL SARL
- Secrétaire comptable
2002 - 2002
Contrat à durée déterminé (remplacement maladie)dans une carosserie, associée à un loueur de véhicules.
Travail de secrétariat classique, avec accueil du public, rédaction contrats de location, mais aussi saisie comptable (clients et fournisseurs, banque).
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ASSEDIC LRC
- Secrétaire
2001 - 2001
Petite mission en CDD au service Gestion des Comptes Allocataires de l'Assédic Montpellier : beaucoup de frappe de courriers pour l'essentiel
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LES COMPAGNONS DE MAGUELONE Centre d'Aide par le Travail
- Secrétaire de direction
2000 - 2001
Assistante du Directeur du CAT : assistanat classique avec accueil physique et téléphonique, tenue agenda, gestion et préparation dossiers, comptes-rendus, courriers. Mais également gestion administrative du personnel : visites médicales, suivi des éléments variables de paie, gestion congés et maladies.
Gestion des dossier COTOREP des ouvriers handicapés, frappe de comptes-rendus médicaux...
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BDH SARL
- Secrétaire comptable
1994 - 1995
Tout le travail administratif de l'entreprise : le secrétariat, l'accueil physique et téléphonique, la tenue de la comptabilité, trésorerie, et la gestion du personnel (y compris la paie).
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BIS FRANCE INTERIM
- Secrétaire polyvalente intérimaire
1993 - 1996
Diverses missions intérimaires, notamment dans les secteurs immobilier, bâtiment, construction (SCIC AMO, SOGEA, BEC, LAFARGE), énergie (Direction EDF),laboratoire (SANOFI, Centre d'Hémodialyse)...
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RANC DEVELOPPEMENT SA
- Secrétaire de direction
1986 - 1992
Tout le travail administratif de l'entreprise, seule durant les 3 premières années. Partie d'un effectif de 3 salariés en mars 1986, et une entité à Montpellier, elle est très vite passée à une moyenne de 60 salariés, a ouvert 3 autres agences à Nice, Fos-sur-Mer, Cannes. Puis Paris, Lyon.
Les 3 premières années, j'étais donc en charge de l'assistanat des 3 associés dirigeants, ainsi que de toute la gestion commerciale, gestion du personnel et de la comptabilité jusqu'au bilan.
L'entreprise se développant, d'autres emplois administratifs (comptable, aide-comptable)ont été créés, et j'ai continué à assumer la gestion commerciale et l'assistanat de direction.
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ISS SURVEILLANCE FRANCAISE
- Secrétaire du service du personnel
1982 - 1985
Gestion des dossiers du personnel, rédaction contrats de travail, suivi visites médicales, arrêts maladie, congés, collecte et saisie des éléments de paie
Courriers, devis, standard, accueil
Gestion parc automobile
