Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Manage l
Lotus Notes/Domino
Formations Management
Budgets
Sieges
Entreprises
Lille Métropole Habitat (1000 salariés)
- Responsable Comptabilité Auxiliaire
2010 - maintenant OPH Lille Métropole habitat (siège) 34 000 logements et 850 salariés
- Manage l'équipe des Assistants comptables (12 personnes)
- Suivi des comptes fournisseurs ;
- Mise à jour des comptes locataires, encaissement des loyers ;
- Suivi des aides
- Ecritures comptables
- Lettrage des comptes
- Rapprochements bancaires ;
- Dématérialisation des factures, Extranet Fournisseurs et locataires
Lille Métropole Habitat (1000 salariés)
- Responsable Service Accueil Ressources
2003 - 2010OPH Lille Métropole habitat (Agence)
- Manage l'équipe « Accueil, Secrétariat, Assistants Technique et Comptable » ;
- Responsable de la qualité de l'accueil et des réponses au clients : joignabilité, délais, fiabilité ... ;
- Rôle d'alerte auprès du Directeur d 'Agence, au moyen des tableaux de bord. ;
- Suivi des interventions spécifiques et confidentielles ;
- Secrétariat de direction : notes confidentielles, synthèses, planning des réunions et organisation d'évènements etc. ;
- Correspondant de la DRH, de la DAF, de l'informatique pour la gestion déconcentrée de certaines tâches.
Groupe CODIAC
- Responsable Administratif & Assistante de Direction Administrative et Financière
1991 - 2003Assistante de Direction Administrative et Financière
Responsable Administratif - Assistante du D.A.F. Secrétaire Général
- Responsable du suivi propriété industrielle : Gestion des dépôts de marques à l'INPI, OMPI, OHMI...
- Reporting mensuel, Budgets... ;
- Responsable des assurances (incendie, perte d'exploitation, véhicules, responsabilité civile...) ;
- Suivi du parc auto : Gestion des cartes grises, achat et vente de véhicules ;
- Tenue du compte de frais du personnel, vérification des notes et mise en paiement ;
- Compte rendu des assemblées générales et des conseils d'Administration sur livres officiels de l'entreprise ;
- Suivi juridique (contentieux et secrétariat des sociétés) ;
- Mise en place d'une nouvelle méthode de contrôle de gestion « Méthode UVA » ;
- Relations avec les banques et négociation de certains dossiers de financement (voitures et matériel bureautique) ;
- Assistante du D.A.F.
- Recrutement et management
- Contrôle et saisie de caisse ;
- Gestion des plannings et pointages des serv. Administratifs, comptabilité et informatique.
3 Personnes sous ma responsabilité
- Accueil, Standard, facturation et affranchissement
Responsable des achats bureautique et fournitures de bureau
- Négociation avec les Fournisseurs
- Gestion du stock de fournitures ;
- Gestion des contrats de maintenance bureautique (photocopieurs, télécopieurs, Imprimantes, Machine à affranchir.)
Groupe CODIAC
- Assistante Administrative
1990 - 1991Polyvalente aux services Commerciaux, Achats et Comptabilité (Groupe CODIAC à Tourcoing)
- Prise de commandes, facturation et conseils téléphoniques (Secteur Belgique et traditionnel) ;
- Saisie des commandes Fournisseurs
- Comptabilité Clients et Fournisseurs
* Aide à la création d'une nouvelle filiale du groupe en Espagne : Voyage, participation à la rédaction des statuts, interprète lors des négociations. ;
