Sylvie DELAHAYE

En résumé

Entreprises

• Lille Métropole Habitat (1000 salariés) - Responsable Comptabilité Auxiliaire

  2010 - maintenant OPH Lille Métropole habitat (siège) 34 000 logements et 850 salariés
  
  - Manage l'équipe des Assistants comptables (12 personnes)
  - Suivi des comptes fournisseurs ;
  - Mise à jour des comptes locataires, encaissement des loyers ;
  - Suivi des aides
  - Ecritures comptables
  - Lettrage des comptes
  - Rapprochements bancaires ;
  - Dématérialisation des factures, Extranet Fournisseurs et locataires

• Lille Métropole Habitat (1000 salariés) - Responsable Service Accueil Ressources

  2003 - 2010 OPH Lille Métropole habitat (Agence)
  
  - Manage l'équipe « Accueil, Secrétariat, Assistants Technique et Comptable » ;
  - Responsable de la qualité de l'accueil et des réponses au clients : joignabilité, délais, fiabilité ... ;
  - Rôle d'alerte auprès du Directeur d 'Agence, au moyen des tableaux de bord. ;
  - Suivi des interventions spécifiques et confidentielles ;
  - Secrétariat de direction : notes confidentielles, synthèses, planning des réunions et organisation d'évènements etc. ;
  - Correspondant de la DRH, de la DAF, de l'informatique pour la gestion déconcentrée de certaines tâches.

• Groupe CODIAC - Responsable Administratif & Assistante de Direction Administrative et Financière

  1991 - 2003 Assistante de Direction Administrative et Financière
  
  Responsable Administratif - Assistante du D.A.F. Secrétaire Général
  - Responsable du suivi propriété industrielle : Gestion des dépôts de marques à l'INPI, OMPI, OHMI...
  - Reporting mensuel, Budgets... ;
  - Responsable des assurances (incendie, perte d'exploitation, véhicules, responsabilité civile...) ;
  - Suivi du parc auto : Gestion des cartes grises, achat et vente de véhicules ;
  - Tenue du compte de frais du personnel, vérification des notes et mise en paiement ;
  - Compte rendu des assemblées générales et des conseils d'Administration sur livres officiels de l'entreprise ;
  - Suivi juridique (contentieux et secrétariat des sociétés) ;
  - Mise en place d'une nouvelle méthode de contrôle de gestion « Méthode UVA » ;
  - Relations avec les banques et négociation de certains dossiers de financement (voitures et matériel bureautique) ;
  - Assistante du D.A.F.
  - Recrutement et management
  - Contrôle et saisie de caisse ;
  - Gestion des plannings et pointages des serv. Administratifs, comptabilité et informatique.
  3 Personnes sous ma responsabilité
  - Accueil, Standard, facturation et affranchissement
  Responsable des achats bureautique et fournitures de bureau
  - Négociation avec les Fournisseurs
  - Gestion du stock de fournitures ;
  - Gestion des contrats de maintenance bureautique (photocopieurs, télécopieurs, Imprimantes, Machine à affranchir.)

• Groupe CODIAC - Assistante Administrative

  1990 - 1991 Polyvalente aux services Commerciaux, Achats et Comptabilité (Groupe CODIAC à Tourcoing)
  - Prise de commandes, facturation et conseils téléphoniques (Secteur Belgique et traditionnel) ;
  - Saisie des commandes Fournisseurs
  - Comptabilité Clients et Fournisseurs
  
  * Aide à la création d'une nouvelle filiale du groupe en Espagne : Voyage, participation à la rédaction des statuts, interprète lors des négociations. ;

• DGE France - Collaboratrice Commercial

  1990 - 1990 Développement du portefeuille clients

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Francis Lefebvre FORMATION

• Guy VERNEZ

• Ingrid BELEZA

• Karine STANIEWSKI

• Melinda TANIS

• Nicolas RICHARD

• Pascale MICHEZ

• Vanessa CARETTE