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Brasseries de Bourbon
- Assistante de direction bilingue
Roubaix
2015 - 2016
En intérim, puis CDD : Assistanat bilingue (anglais) du directeur général et des membres du comité de direction (société du groupe Heineken), gestion des agendas, des mails et priorités attenantes, organisation de déplacements à l'étranger, suivi des missions, relations avec le siège Heineken (Pays-Bas), organisation de réunions, d'événements (déjeuners d'affaires, cocktails dînatoires), rédaction de documents (comptes-rendus de réunions, courriers), traduction de présentations. Suivi de budgets (voyages, fournitures de bureau, imprimeur, etc.). Gestion des locations de voitures courte durée, suivi des visiteurs (prestataires, fournisseurs, collaborateurs Heineken), gestion des véhicules des directeurs, suivi des baux des logements de fonction et des prestations y afférant.
Chef de service : 2 secrétaires, 1 coursier, 2 employés de cafétéria. Mise en place de procédures pour amélioration de l'organisation.
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NRL
- Assistante administrative
2015 - 2015
Mission d'intérim (Profil OI) pour remplacer l'assistante en congés.
Traitement des factures fournisseurs, sous-traitants, partenaires.
Production et diffusion de documents.
Suivi des courriers officiels, des documents du chantier, classement, archivage.
Services généraux.
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MAN Diesel & Turbo
- Assistante de direction trilingue
Saint-Nazaire
2012 - 2014
Assistante de direction trilingue (allemand, anglais, français), chantier Centrale Thermique EDF, Jarry, Baie Mahault, Guadeloupe
Participation aux réunions et rédaction de comptes rendus en anglais, traductions.
Chargée des services généraux : mise en place et suivi de la flotte de véhicules (35)
et de téléphones mobiles, des logements (et assurances), gestion des
déplacements (avion, hôtels, locations de voitures), organisation d'événements,
négociation de contrats, achat consommables, etc.
Aide à l'installation des collaborateurs allemands en longue mission, suivi des
prestataires étrangers, relations avec la direction de projet MAN Allemagne.
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TIKITO SECURITE
- Assistante de direction orientée RH
2010 - 2012
Missions classiques d'assistante de direction
Missions Ressources Humaines :
Etablissement et suivi des contrats de travail
Organisation des plannings des agents de sûreté aéroportuaire
Vérification de l’état des présences et du pointage (préparation paies)
Gestion du dossier médecine du travail
Suivi du dossier des IRP (délégués du personnel, CE et CHSCT)
Suivi du dossier administratif des collaborateurs
Montage de dossiers de formations (DIF, CIF, Opcalia, Fongécif)
Rédaction de notes de services et des correspondances de l’entreprise
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BLANDIN AUTOMOBILES
- Assistante de direction trilingue
2004 - 2010
Assistanat de direction classique :
Tenue de l'agenda des dirigeants, organisation des déplacements (réservations)
Participation aux réunions d'encadrement et de services, comptes-rendus
Traitement des dossiers de la direction : suivi, transmission, communication,
classement, archivage
Traductions et rédaction de documents (en allemand, français et anglais)
Coordination des échanges des concessions (Guadeloupe, Martinique, St Martin)
En charge des moyens généraux : maîtrise du budget des consommables et
fournitures de bureau, relais des prestataires et fournisseurs
Mise en place des interventions et suivi des contrats (nettoyage, travaux
d'aménagement, maintenance téléphonique, informatique et bureautique)
Collaboration à la préparation d'événements marketing
Organisation des visites et accueil des fournisseurs allemands et japonais
Relation clientèle : suivi des litiges clients en collaboration avec le marketing direct
Ressources Humaines :
Interface du service RH du Groupe : état des présences, planning des congés payés,
suivi des arrêts maladie et accidents du travail, préparation des paies (variables)
Organisation des entretiens annuels d'évaluation, de l'élection des représentants
du personnel (DP)
Document unique : encadrement des étapes préparatoires à sa mise en place
Mise en place de formations (aspect logistique)
Responsable du service Véhicules Relais sur Paris :
Parc de vingt véhicules : suivi des contrats de location, gestion du planning de
réservation, facturation, organisation du changement de flotte, gestion des sinistres
et des pv.
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ARNOUX ET FILS (concession Volkswagen, Audi)
- Assistante commerciale
2003 - 2004
Accueil physique et téléphonique de la clientèle
Préparation des dossiers de vente
Facturation
Classement, archivage
Traitement des dossiers cartes grises
Suivi administratif des reprises de véhicules
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SANFORD ROTRING
- Assistante de direction trilingue
2000 - 2000
Assistanat classique mais aussi :
Traitement administratif des commandes clients avec les fournisseurs allemands
Traductions / des documents marketing, administratifs et commerciaux
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QUADRATEC-ATEMPO
- Rédactrice technique
1999 - 1999
Mise en place de la traduction du français vers l'anglais de la documentation
technique et de la localisation du logiciel (CDD)
Planning des tâches, collecte d'informations auprès des développeurs pour la
rédaction, relecture/correction de documents
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COMSHARE
- Responsable du service traduction
1992 - 1997
Encadrement d’une équipe de 3 traducteurs (anglais/français)
Francisation du logiciel, tests, traduction et mise en page de la
documentation
Interface avec le service Développement basé aux Etats-Unis et en Angleterre (déplacements)
Mise en place de la sous-traitance partielle des traductions
Révision des traductions
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TEKTRONIX
- Traductrice technique
Les Ulis
1990 - 1992
Traduction des manuels techniques et des fiches-produits
Revue de presse internationale, synthèses
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Duhem et Associés
- Traductrice
1987 - 1989
Traductions techniques et littéraires (allemand et anglais vers le français)
