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Sylvie KAROUN

BOULOGNE-SUR-MER

En résumé

Ma mission : gérer, organiser les opérations administratives et logistiques à l'international de la commande jusqu'à la livraison. Etre l'interface avec les services internes de l'entreprise et les partenaires extérieurs et coordonner les actions logistiques. Parfaitement bilingue anglais je suis autonome, dynamique et efficace.

Mes compétences :
Anglais
Organisation
Organisation administrative
Supply chain

Entreprises

  • Etablissement scolaire Groupe Duruy - Secrétaire de direction

    2013 - maintenant En poste en qualité de secrétaire de Direction. J'assume les tâches administratives pour la décharge de la Directrice. Gestion des planning, gestion comptable de la cantine, dossiers élèves. Accompagnement Eudcatif, suivi absentéisme, dossiers PRE, inspection académique.

  • Groupe scolaire duruy - Secrétaire de direction au

    2013 - maintenant en poste en qualité de secrétaire de direction au sein d'un établissement scolaire, gestion des plannings, suivi des dossiers mairie, inspection académique. Décharge des tâches administratives de la directrice : suivi des dossiers élèves, activités accompagnement éducatif.

  • FINDUS - Approvisionneur

    Noisy-le-Grand 2000 - 2011 Approvisionneur en matières premières pour le site FINDUS de Boulogne-sur-Mer.
    - Principal interlocuteur de la supply-chain entre les fournisseurs étrangers, les transitaires, les acheteurs et le site de production. ;
    - Gestion du stock matières premières, actualisation des commandes, livraisons, prévisions des besoins de production. ;
    - Suivi et mise à jour des différents contrats : stocks, refus qualité, retours fournisseurs, facturation, avoirs. ;
    - Organisation de l'import : établissement du plan d'approvisionnement avec les transitaires, communication des prévisions de livraisons aux entrepôts frigorifiques et au service logistique. Suivis documentaires douaniers et sanitaires. ;
    - Collaboration quotidienne avec l'équipe achats basée au Royaume Uni, sur le suivi des contrats, les non conformités, les projets recherche et développement, échantillonnage et communication des résultats d'essais. ;

  • FINDUS FRANCE - ASSISTANTE ACHAT BILINGUE

    2000 - 2011 Interface et interlocuteur entre l'équipe achat (uk) et le site de Boulogne sur mer.
    Réceptionner les contrats négociés et assurer seule leur gestion.
    Enregistrer les commandes sur logiciel Movex.
    Actualiser les tableaux de bords des achats : appros, stocks, contrats, besoins.
    Accueillir les fournisseurs et échanger sur les contraintes du cahier des charges.
    Déclencher les appros.
    Négocier avec les fournisseurs les litiges qualité, ou délais de livraison
    Concevoir les plans d'échantillonage des appros pour le service qualité.

  • FINDUS FRANCE - SECRETAIRE BILINGUE

    1989 - 2000 Préparer les dossiers pour la direction des achats
    Rédiger les comptes-rendus et les courriers du service
    Traduire les dossiers
    Prendre en charge l'assistanat du directeur, réunions, voyages, notes de frais.

  • Achats Findus France - Assistante de direction Achats & Secrétaire assistante de direction

    1989 - 2000 Secrétaire assistante de direction achats Findus France. Gestion du planning et organisation des voyages du directeur achats. Préparation et suivi des dossiers achats fournisseurs.
    Gestion des appels, organisations des réunions, rédaction des comptes-rendus et des courriers du service. Nombreux contacts avec les fournisseurs étrangers.

  • Findus France - Standardiste & réceptionniste

    1985 - 1989 Accueil, gestion du standard téléphonique, secrétariat polyvalent pour les différents services.

  • FINDUS France - Secrétaire

    1985 - 1985 Mission locale pour les jeunes. Secrétaire, gestion des dossiers de demandeurs d'emploi pour mission en contrat aidés.

  • FINDUS FRANCE - Standardiste réceptionniste

    1985 - 1989 Standardiste bilingue polyvalente.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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