Mes compétences :
Assistanat
Communication
Gestion de projets
Entreprises
URIOPSS Ile de France
- Assistante de direction
ParismaintenantASSISTANTE DE DIRECTION URIOPSS
Assistanat du Directeur et de la Présidente(courriers, notes, RDV, mails etc.), gestion des dossiers, prise en charge des CA, Bureaux. Organisation de réunions, Colloques.
ASSISTANTE DE DIRECTION MNT
Au sein de la Direction communication,
• Assistanat au quotidien Rédaction des courriers, notes, rapports, comptes-rendus de réunions, présentations sous PowerPoint
Gestion des plannings absences et de la logistique de la direction
Reporting mensuel sur le budget au niveau de la direction communication
Et en coordination avec les agences de communication et les différents prestataires,
• Elaboration et suivi des budgets, enregistrement des factures, préparation des cahiers des charges et appels d’offres, rédaction des devis, prise en charge des dossiers spécifiques à la communication.
• Gestion des évènements en interne et externe : Préparation logistique et suivi des salons et colloques, 12 par an, création des outils de promotion à diffuser.
• Suivi des insertions publicitaires, communication avec les différentes agences.
