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Sylvie PEREZ

Caluire

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Office
Secrétariat
Rédaction
Assistanat de direction
Internet

Entreprises

  • Oméris - Assistante Administrative

    Caluire 2013 - maintenant Assistante Administrative au sein de la Résidence Le Cercle, EHPAD de 87 lits faisant partie du réseau OMERIS.
    Gestion du recrutement du personnel
    Gestion des contrats de travail, DUE, visites médicales, registre du personnel
    Gestion des plannings des salariés (logiciel ORGANIS OR)
    Gestion des dossiers du personnel (absences, congés)
    Gestion de la formation (demande prise en charge, règlements)
    Gestion administrative du CVS, réunions de services,
    Gestion administrative des dossiers résidents
  • Oméris - Adjointe Pôle Admissions

    Caluire 2013 - 2013 Relation prospect du 1er contact téléphonique à la prise en charge du futur résidant par la résidence
    Appui aux résidences dans la gestion du recouvrement, dans la mise en place des protections (tutelle, curatelle)
    Conseil sur les dispositifs fiscaux et aides financières, sur les contrats de séjour, sur la facturation
    Instruction des dossiers de demande d'Aide Sociale
    Mise à jour du relevé d'activité commerciale consolidé
    Saisit des mouvements de résidants sur logiciel en place, du taux d'occupation, de la base de données prescripteurs
    Elabore les statistiques d'activité commerciale
    Gestion locative de 12 logements pour personnes âgées(offre de location, visite des appartements, bail, état des lieux, travaux...)
  • OMERIS - Assistante Administrative

    Caluire 2011 - 2013 Assistante Administrative au sein de la Résidence Les Canuts, EHPAD de 64 lits faisant partie du réseau OMERIS.
    Gestion du recrutement du personnel
    Gestion des contrats de travail, DUE, visites médicales, registre du personnel
    Gestion des plannings des salariés (logiciel ORGANIS OR)
    Gestion des dossiers du personnel (absences, congés)
    Gestion de la formation (demande prise en charge, règlements)
    Gestion administrative du CVS, réunions de services,
    Gestion administrative des dossiers résidents
  • EHPAD Résidence l'Abbaye - Assistante de Direction

    2007 - 2011 Assistante de Direction au sein d'un EHPAD de 70 lits, géré par une association loi 1901.
    - Gestion de l'accueil physique et téléphonique
    - Interlocutrice privilégiée auprès des résidents et de leur famille
    - Gestion de l'administratif
    - Gestion des admissions et des dossiers résidents

    - Encadrement de la gouvernante
    - Gestion de la lingerie, société de restauration (commission repas)
    - Achat des fournitures hôtelières
    - Gestion des stocks
    - Collaboration avec l'IDEC sur les GIR, PATHOS, Projet de vie
    - Référente du logiciel de soins (PSI)

    - Gestion du recrutement du personnel
    - Contrats de travail, DUE, Registre du personnel, visites médicales
    - Gestion des plannings du personnel IDE, AS, ASH (45 salariés)
    - Gestion des dossiers du personnel (congés, récup, maladie)
    - Réunions périodiques avec le personnel et le CVS
  • Hôtel de la Loire - Directrice d'hôtel

    2006 - 2006 Directrice d'un hôtel restaurant ** de 42 chambres.
    Hôtel en pleine rénovation suite à son rachat par un nouveau propriétaire.
  • Hôtel France Patrimoine - Gouvernante

    2003 - 2004 Gouvernante au sein d'un hôtel-restaurant *** de 52 chambres.
  • Louvre Hôtels - Responsable hébergement

    LA DEFENSE 2000 - 2003 Responsable de l'hébergement au sein d'un hôtel de 69 chambres.
  • ACCOR - Directrice d'hôtel

    Paris 1992 - 1996 Directrice d'un hôtel de 64 chambres
  • Manufacture de chaussures - Assistante administration du personnel

    1987 - 1992 Assistante en Administration du Personnel au sein d'une entreprise de fabrication de chaussures de 520 salariés sur le site, et de 1200 personnes au sein du groupe.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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