LAPORTE EURO
- Chargée de recrutement et Assistante de Direction et de Communication
2014 - 2018
ARTELIA
- ASSISTANTE DE DIRECTION - CADRE DE GESTION
Lyon2010 - 2014Gestionnaire
Création, conjointement avec la gestionnaire de Choisy, du fichier Revue d'Affaires
Le fichier Revue d’Affaire permet une vision globale ainsi qu’un suivi des missions d’un point de vue contractuel comme financier
• Déploiement du fichier auprès des Responsables de Missions
• Organisation et participation aux Revues d’Affaires
• Suivi budgétaire des missions
• Alimentation et suivi des indicateurs du Comité de Direction
• Participation aux synthèses Budget par Opération
Assistanat de Direction Pôle Sciences de la Vie
• Gestion des déplacements
• Organisation des réunions
• Gestion administrative des contrats (interface clients)
• Relations avec le bailleur
• Interfaces avec les services logistique, direction de branche, direction financière
• Assistanat commerciale sur les appels d’offres internationaux
• Assistanat de mission
• Organisation et suivi des visites médicales
• Suivi du planning des congés
• Vérification des imputations
• Etablissement des notes d’honoraires
• Suivi des impayés
• Coordination assistantes de mission
• Etablissement et suivi des indicateurs de suivi du pôle
• Saisie des BPO sous Adonix
• Mise en place et suivi du cost control sur les affaires
TAHON INGENIERIE
- RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES
2006 - 2010Responsable des Ressources Humaines
• Recrutement
• Assistance juridique
• Suivi social
• Veille juridique
• Etablissement des contrats de travail et d’intérim
• Gestion des contrats de prévoyance, de mutuelle
• Gestion des 35 heures et mise en application des nouvelles lois
• Gestion des entretiens professionnels
• Relations avec les IRP
• Relations avec les organismes sociaux
• Participation à la politique salariale
• Gestion et formation des salariés
Gestion administrative
• Collaboration à la Gestion administrative, comptable et analytique
• Contrats d’assurance
• Relations banques
• Assistance juridique
• Assistance à la passation des marchés (clients – fournisseurs)
Responsable pôle administratif
• Supervision Assistante de Gestion
• Supervision Hôtesse d’accueil
• Réception des offres
• Etablissement des Tableaux de Comparaison des Offres
• Etablissement des documents de marché
• Suivi administratif des chantiers
• Interfaces clients et fournisseurs
• Suivi des commandes
• Gestion documentation techniques
Assistanat financier
• Gestion et comptabilité
• Placements bancaires
• Relations banques
• Relances clients
• Rapprochement bancaire
• Suivi financier des chantiers
• Etablissement des Rapports Mensuels de Situation
• Cost Control
TECH ATLAN (TECHNIP)
- ASSISTANTE DE MISSION
Paris1990 - 1999Secrétariat général
• Standard
• Organisation des voyages des collaborateurs
• Gestion de planning
• Gestion du stock de fournitures
• Courriers
• Classement
Secrétariat technique
• Etablissement des documents d’appel d’offres
• Consultation des entreprises
• Lancement des appels d’offres
• Réception des offres
• Etablissement des Tableaux de Comparaison des Offres
• Etablissement des documents de marchés
• Suivi administratif du chantier
• Interfaces clients et fournisseurs
EUROP COMPUTER SYSTEM
- ASSISTANTE DE REFINANCEMENT
1987 - 1989• Etablissement des dossiers de crédit-bail et de cession
• Suivi des dossiers (interfaces ets bancaires et agences commerciales)
• Calculs et établissement des dossiers de rachats
• Secrétariat classique
