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Sylvie TESNIERE

Marseille

En résumé

Assistante de Direction en environnement international, j'ai travaillé dans des entreprises de toute taille, à la fois françaises et internationales. Outre les tâches classiques d'une assistante de Président, j'ai eu différentes missions, dont celle de responsable de communication (interne et externe). J'ai réalisé des audits de secrétariats pour en optimiser l'organisation, mis en place des procédures Qualité, accompagné des managers en transition. Adapatable, discrète, positive, efficace et déterminée (sans oublier le sourire), je travaille de façon harmonieuse avec mes différents interlocuteurs, en français et en anglais.

J'ai construit mon parcours pas à pas, changeant d'entreprise dans le but de progresser. Outre le contenu d'un poste, mon relationnel aux autres est très important.

Mes compétences :
Assistante
Management
Mind Mapping

Entreprises

  • CMA CGM - Assistante du Président

    Marseille 2008 - maintenant Assistanat partagé avec trois autres assistantes, du Président fondateur et propriétaire de l'entreprise.
    Principalement en charge de l'agenda personnel et professionnel : rendez-vous, invitations, déjeuners et dîners.
    Gestion de l'avion privé du Groupe et des déplacements.

  • AKZO NOBEL COATINGS - Assistante du Président

    2007 - 2008 Assistanat classique en environnement international.
    Organisation des conseils d'administration et assemblées générales.
    Suivi des contrats clients.
    Organisation des déplacements, des réunions internes et de la Convention annuelle (300 personnes).
    Participation aux comités de direction et suivi des décisions.

  • DHL EXPRESS FRANCE - Assistante du Président

    2006 - 2007 Assistanat de Direction Générale en environnement international.
    Gestion de l'agenda, des déplacements, des dossiers et de leur classement.
    Contacts quotidiens avec les actionnaires allemands.
    Prise de notes et réalisation de documents en français et en anglais.
    Organisation de séminaires, de réunions, en France et à l'international.
    Participation aux réunions de direction, élaboration des ordres du jour, des comptes rendus et suivi des actions.

  • WALON FRANCE - Assistante de Direction Générale et Responsable de Communication

    1999 - 2005 Assistanat de Direction Générale en environnement international.
    Gestion des agendas, des déplacements des courriels et des dossiers.
    Prise de notes et réalisation de documents en français et en anglais.
    Interface avec les dirigeants au niveau national et corporate.
    Relations en toute confidentialité avec les actionnaires britanniques, les clients, les partenaires, les concurrents, les fédérations professionnelles
    Définition et mise en oeuvre d'une polique de communication nationale, en adéquation avec la stratégie de l'entreprise.
    Coordination du développement des outils de communication et d'information.
    Eloboration des supports.

  • APAVE NORD PICARDIE - Secrétaire de Direction

    Paris 1991 - 1999 Secrétariat classique du directeur régional.
    Gestion de l'agenda, des dossiers.
    Participation aux réunions mensuelles des chefs de services (agenda, compte rendu, suivi des actions).
    Participation à l'élaboration de la politique Qualité.
    Mise en place des procédures auprès des secrétaires de service.
    Audits de secrétariats pour en optimiser l'organisation (selon les normes Qualité et les demandes des clients) et implantation.
    Sélection et suivi des prestataires (société de nettoyage, agences de travail temporaire, ...)

Formations

  • Lycée Descartes (Antony)

    Antony 1971 - 1974 Littéraire

Réseau

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