Carine ROUBAUD

En résumé

Entreprises

• OTV - Véolia eau - Assistante du Directeur Admintratif et Financier

  Saint Maurice 2012 - maintenant

• CMA CGM - Assistante de Direction

  Marseille 2011 - 2011 Assister le Directeur Juridique groupe dans ses fonctions.

• Consulat - Assistante du Consul Général

  2004 - 2011

• ADECCO/EXPECTRA - Assistante de Direction

  2003 - 2004

• HAVAS VOYAGES AMERICAN EXPRESS - Assistante de Direction Bilingue

  1999 - 2002 · Interface entre les collaborateurs en interne, la hiérarchie et les fournisseurs ou les clients.
  · Gérer l’agenda du Supérieur Hiérarchique ; Savoir devancer ses besoins.
  · Organiser des déplacements, séminaires, meetings, voyages en France ou à l’étranger.
  · Coordonner les réunions, les manifestations commerciales.
  · Créer des documents divers (présentations, appels d’offres, rapports d’activité, présenter des budgets, formulaires, etc…)
  · Analyser et éditer des rapports commerciaux et statistiques.
  · Rédiger des documents, comptes rendus de réunions.
  · Rédiger des contrats.
  · Consolider et mettre à jour des informations.
  · Communiquer avec le réseau, la clientèle et les fournisseurs. (téléphone, fax , mail)
  · Suivre les dossiers administratifs
  · Gérer le planning de présence des collaborateurs
  · Maîtriser l’outil informatique (Word/Excel/Powerpoint/Outlook/Works, etc…)
  · Communiquer en langue anglaise et espagnole.
  · Prendre des notes rapides ; maîtriser la sténographie.

• AVOCAT - Assistante Juridique

  TOULOUSE 1991 - 1998 - Frappe d'actes juridiques
  - Connaissances pratiques judiciaires
  - Réception clientèle
  - Comptabilité du Cabinet
  - Secrétariat classique
  - Standard téléphonique

Formations

Réseau

• Amadéo NAVE

• Amel ARAAR

• Anne SAVONAROLA

• Christine FLEURENCE

• David ROMANN

• Lucie GALMICHE

• Philippe MORDIER

• Samuel MASSON