Paris
Au sein du Groupe Les Echos (Pôle Services aux entreprises - LVMH ) pour la marque Les Echos Events, pôle global des événements du Groupe
Chargée de la logistique, des achats et de la relation clients dans le cadre de l’organisation de 60 journées de conférences, séminaires et Forums par an de 150 à 1000 personnes. Mais aussi d'événements sur mesure pour le compte de tiers ( petit-déjeuner, matinée débat, remise de prix...)
Missions :
• Commercial : Etablir les devis et réponse à appel d’offres, prospection et conseils selon les attentes
• Relation clients : Identification des besoins des clients, devis, BC enregistrement des inscriptions, BL, facturation mais aussi gestion de l'accueil des participants sur événement
• Achats et négociation : Lieu, Matériel audiovisuel, restauration, décoration scénique, signalétique, hôtesses, solution pour le suivi et l'accueil des participants, sécurité, transport, solution pour la visibilité des sponsors, objets publi-promotionnels…
Grande connaissance du marché parisien des locations de salle ( capacité d'accueil, positionnement et tarifs )
Définition du cahier des charges et des budgets prévisionnels fiables
Suivi paiements fournisseurs
• Logistique : mise en place d'un retro-planning, coordination des équipes opérationnelles et prestataires : organisation des débats avec des réunions préparatoires et établissement d’un conducteur, montage et essais techniques
Management :
• Suivi, reporting budgétaire ( avec objectifs de marge ) et analyse de la rentabilité par événement
• Imaginer et mettre en place de nouveaux process d’optimisation du service en relation clients
• Etablir l’offre tarifaire des différents services vendus aux clients des événements sur mesure
Mes compétences :
Communication
Communication évènementielle
Evénementiel
Logistique événementielle
Gestion événementielle
Négociation commerciale
Microsoft Excel
Sage Accounting Software
Microsoft Word
Microsoft Windows 7
Microsoft PowerPoint
Lotus 1-2-3
