Mes compétences :
Organisation du travail
Résistance stress
Diplomatie
SAP
Autonomie
Travail en équipe
Internet
Microsoft Office
Respect des délais
Traduction
Relationnel
Flexibilité
Rigueur
Entreprises
Engage (ITER)
- Project Assistant
2014 - maintenant
Philip Morris International
- Administration Executive
Lausanne2005 - 2013• Secrétariat de la direction générale régionale
• Coordination des activités administratives de 5 succursales de la région Sud
• Organisation des réunions aux niveaux local et région (Comité de direction, Revues commerciales, Réunions budget etc.), leur coordination et suivi des plans d’actions
• Elaboration des présentations, des revues opérationnelles, des tableaux de bord
• Rédaction des comptes-rendus, des rapports d’activité (en anglais)
• Communication avec la Direction régionale Europe de l’Est et Head Office à Lausanne
• Organisation et coordination des réceptions, des réunions avec des clients, administrations locales, journées « Portes ouvertes », lancements des nouveaux produits, séminaires, formations etc.
• Gestion des contrats internes (société de nettoyage, agence de voyage, fournitures bureautiques, parc des véhicules de fonction et libre-service)
• Validation des frais du personnel, gestion du budget des services généraux et administratifs et saisi dans le système ISS (invoice storage system)
• Supervision et coordination du travail des assistant(e)s d’accueil, des chauffeurs, des gardiens
• Organisation logistique des déplacements
• Archivage des documents
• Traductions ( procédures, documentation et spécifications techniques, cahiers des charges, dossiers RH, demandes d’investissements)
• Interprétariat (réunion, rendez-vous etc.)
Intercom-English
- Professeur d’anglais
2001 - 2005Enseigner l’anglais à des enfants, des adolescents et des adultes, à l'institut ou à domicile, de niveau débutant à avancé.
Développer des nouvelles méthodes d’enseignement.
Enseigner anglais et russe aux employés d’entreprises internationales.
Préparer les étudiants aux examens à l’Université.
Organiser des manifestations culturelles du centre.
