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Apprentis d'Auteuil
- Assistante de direction
Paris
2006 - maintenant
Assistante du directeur de la M.E.C.S. Saint Maximilien Kolbe, établissement accueillant des jeunes en difficultés familiales et sociales. Gestion du courrier et de l'agenda du directeur, gestion administrative des dossiers des jeunes, relations avec l'Aide Sociale à l'Enfance, relais RH auprès des salariés de l'établissement, organisation de l'équipe des bénévoles en soutien scolaire, organisation d'évènements, relations avec le service communication interne et la Mairie.
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CB News Editions
- Assistante de direction
2000 - 2006
Assistante du président – Relations et interventions auprès des services internes (rédaction, promotion, service commercial, production, comptabilité…), avec la presse et les agences, organisation d’évènements, participation à la transmission des informations juridiques et fiscales lors de la vente d’une des sociétés du groupe, suivi des dossiers litigieux et relations avec les avocats, rédaction de comptes-rendus de réunions, organisations de tournages, d’interviews…
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Archipel
- Assistante de production - Assistante de direction
Orsay
1995 - 2000
Organisation de tournages de documentaires autour du monde : choix des candidats, prospections, enquêtes et élaboration des thèmes à étudier, démarches administratives auprès des ambassades et des autorités locales, planning des scientifiques,animation des équipes, relations avec le siège...
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Perce-Neige
- Assistante de direction
1993 - 1994
Gestion administrative et financière de foyers (relations avec les directeurs des foyers, suivi des reportings, suivi des projets et des foyers en constructions, démarches administratives auprès de la Cotorep, des localités et des architectes, relations avec les services juridiques…)
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HSD Ernst & Young Juridique et Fiscal
- Assistante de direction
1989 - 1993
Assistante d’un associé en charge de l’administration et du personnel au sein d’un département de 230 personnes (tenue de son agenda, de ses déplacements, relations clients, relations internes avec tous les services, frappe juridique, comptes-rendus de réunions, gestion du personnel administratif – congés, départs, affectations, recrutements, procédures… ), gestion d’un déménagement de 230 personnes…
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Strada Production
- Secrétaire de direction
1987 - 1989
Téléphone, accueil, prise de RDV, relances impayées, relations clients/fournisseurs, frappe (notamment d’un livre sur le film institutionnel), installation d’un logiciel de compta, gestion des informations paie des intermittents, contrôle des notes de frais, recherche de lieux de tournage, location de matériels vidéos, participation aux réunions de brainstorming, timecodage…
