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Dentons
- Superviseur Facturation
PARIS
2004 - maintenant
* Contrôle de procédures de facturation pour les bureaux CIS, Europe et Asie
* Contrôle d’encaissements et audit de facturation/encaissements
* Contrôle de qualité des factures finales pour envoi aux clients
* Suivi permanent de l’historique de facturation des clients et regroupement de statistiques
* Formation des Assistants de Facturation sur logiciel Elite et procédure de facturation (préparation des factures, sortie finale des factures, mentions légales, etc)
* Tutorat pour les assistants juniors sur procédures de facturation, procédure interne, culture d’entreprise
* Formation individuelles auprès du personnel support et Financial managers sur Elite et les procédures de facturation
* Préparation des statistiques complexe pour Top Management, Reports mensuel et à la demande des Associés
* Préparation et diffusion des rapports hebdomadaires et à la demande
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Ambassade Américain /FSC Paris
- Assistant comptable
2002 - 2003
* Administration, coordination et traitement de paiements avec suivi comptable
* Réajustements quotidiens pour modifier des erreurs de traitement dans les opérations comptables
* Vérification et correction de messages comptables à l’arrivée des bureaux servis
* Rédaction de lettres et mémorandums
* Vérification et traitement de bons de paiement complexes exigeant un codage et traitement spécial
* Traitement de demandes de paiement électroniques
* Recherche de données relevées de diverses sources
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Ambassade Américaine, Kiev, Ukraine
- Assistant Ressources Humaines
1997 - 2000
* Administration d’un programme de recrutement de citoyens ukrainiens et américains embauchés localement. Rédaction et publication d’offres d’emploi, suivi de contacts avec diverses sources de recrutement telles que les écoles de commerce, universités etc., sélection de candidatures et présélection de candidats par téléphone ou entretien personnel. Participation aux entretiens finals et conseil des Responsables américaines sur les conditions d’embauche d’un candidat précis.
* Coordination de documents d’embauche, y compris habilitation sécurité et médicale
* Accueil des nouveaux salaries et favorisation de leur intégration dans la structure
* Planning et suivi des entretiennes individuelles d’évaluation annuelle pour chaque employé. Conseils sur et traitement de tout type d’action personnel pour les employés américains embauchés localement en ce qui concerne les promotions, transferts, démissions, etc.
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Ambassade Américaine, Kiev, Ukraine
- Standardiste
1994 - 1997
* Opération du standard pour faire et recevoir un grand volume d’appels à la Mission U.S., utilisant les lignes de communication commerciales et les lignes loués par le gouvernement, ou le Portal International Vocale.
* Conservation de fichiers d’appels à longue distance, assistance avec la préparation de rapports sur les frais téléphoniques et factures
* Réception des appels téléphoniques et les orientation vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
* Renseignement des personnes et orientation ou accompagnement vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé
