INIBAR INVESTISSEMENT
- Directeur Administratif et Financier
2012 - 2018
Je supervise l'ensemble des fonctions financières, administratives, fiscales et juridiques et ressources humaines de trois sociétés.
Missions Principales
Manager une équipe multisites constituée d'une dizaine de collaborateurs,
Contrôler et réviser les comptes, établissement du Bilan et Compte de Résultat
Gérer les écritures d’inventaire (FNP, PCA, CCA, PAR, Provisions, etc…)
Administrer la comptabilité fournisseurs et clients, vérifier le traitement quotidien du règlement des factures, de leur lettrage et de leur comptabilité,
Assurer le traitement des notes de frais , du contrôle à la validation et leur imputation budgétaire à chaque affaire.
Superviser le service administration des ventes, catalogue produits, devis, bons de commandes, factures et recouvrement,
Gestions fiscales (Liasses Fiscales, TVA, DADS2, DES, CFE, CVAE),
Animer le processus prévisionnel (Budget, plan pluriannuel) et appuyer la Direction Générale dans l'élaboration de la stratégie,
Mise en place et suivi de la comptabilité analytique,
Elaborer des états de reporting et des états statistiques par types d’activités,
Piloter les services généraux, gérer les contrats liés à l’activité administrative et juridique : assurances, baux commerciaux, conventions, contrats frais généraux (véhicules, fournitures de bureaux, agence de voyage, courriers, transporteurs, etc…),
Optimiser la gestion financière afin d'améliorer le besoin en fonds de roulement , déterminer les besoins en financement, contrôler le coût de la rémunération bancaire,
Suivre les investissements, en-cours, immobilisations et amortissements
Consolider les comptes inter compagnie,
Gérer le service logistique les envois de marchandises, appliquer et faire respecter les consignes de Sécurité,
Interface avec les Commissaires aux comptes, les organismes sociaux et de l’administration fiscales,
Assurer la rédaction, la mise à jour et la bonne application des procédures comptables,
En charge des recrutements, gestion des contrats, suivi du budget formation, les plannings : congés, absences, AT, liaison avec le cabinet social.
Réalisations Concrètes
Structurer la société en un groupe (Création d’une Holding, d’une filiale en Martinique, d’une SCI),
Internaliser la comptabilité, manager l’implémentation d’un ERP,
Elaborer le contrôle interne et le recueil de procédures,
Mettre en conformité la société (Sécurité, Organisation des représentants du personnel etc)
Gérer le déménagement de la société de Nanterre à Montigny le Bretonneux.
MF Global UK Limited
- Responsable Aministratif et Financier
2006 - 2011
Missions Principales
* Comptabilité :
Encadrement d’une équipe de 4 personnes ;
Assurer la cohérence et l'exhaustivité de l'ensemble du système comptable et superviser la correcte imputation de tous les flux comptables en veillant au respect des règles comptables et fiscales ;
Etablissement des reporting définis par le groupe (mensuel et trimestriel), Compte de résultat, bilan, cash flow, Indicateurs de performances, analyse des écarts ;
Etablir les déclarations fiscales (TVA, Organic,CFE ,CVAE,TVTS…) ;
Réconcilier les comptes inter-compagnie ;
Superviser de la comptabilité clients et fournisseur ;
Suivi et négociation des contrats des services généraux ;
Réorganisation de la comptabilité générale et auxiliaire avec la mise en place de normes et procédures ;
Développement de la comptabilité analytique et du contrôle de gestion ;
Suivre la trésorerie courante et établir le budget prévisionnel de la trésorerie multidevises ;
Contrôler les rapprochements bancaires ;
Assurer la relation avec les tiers : commissaires aux comptes, banques...
* Administration du personnel :
Encadrement d’une personne ;
Contrôler et gérer la paie ;
Assurer l'ensemble des affiliations aux diverses caisses et déclarations de cotisations ;
Gérer les incidents de présence (congés payés, maladies, absences diverses, etc.) ;
Assurer la relation avec les organismes sociaux ;
Etablir les déclarations sociales et légales (formation, apprentissage, handicapés, etc.) ;
Gérer le plan de Formation ;
Produire les tableaux de bord sur l’absentéisme.
Réalisations concrètes
Réduction des délais de production des arrêtés comptables mensuels de 10 jours ouvrés ;
Mise en place d’un plan de réduction des coûts (-15%) ;
Mise en place d’un projet cash :
• Comptabilité clients (baisse de l’encours de 1M€, réduction du délai moyen de paiement de 26 j)
• Comptabilité fournisseurs (allongement du délai de règlement de 15 j)
• Négociation des conditions bancaires
Déploiement d’un outil interne de facturation ;
Participation à mise en place d’un ERP Oracle ;
Déploiement des procédures administratives et comptables, et mise en place du contrôle interne comptable.
