Tiana JOUAN RAVELONANOSY

En résumé

Entreprises

• TRJ Conseils - Consultante/Formatrice en Logiciels de Gestion Immobilière et Comptabilité Mandants et AMOA

  2018 - maintenant - Sous-traitance de la comptabilité Mandants (Gérance et Copropriété) : reprise de données administratives et comptables, analyse des soldes, et régularisations, rapprochements bancaires, régularisations de charges, mise en place des indicateurs de coûts et analyse, budget, suivi de la pointe de garantie et de la position mandats.
  - AMOA : participation à la définition des besoins, construction de cahier des charges, expression des besoins fonctionnels, conception/spécification, tests, recettes et validation, TNR et évolutions, aide à la préparation et à la conduite des comités de projet
  - Projet : aide à la préparation et à la conduite des comités de projet, suivi de projet, apport d'expertises fonctionnelles aux consultants et coordination des équipes
  - Formation : création de supports et animation sur site ou en ligne
  - Conduite de changement et Management de transition

• Sas Immochan France - Groupe Auchan - Responsable des Méthodes -Audit et Outils de Gestion

  Villeneuve-d'Ascq 2015 - 2018 . Management équipe projet, relation avec les prestataires (éditeur, intégrateur )
  . Ecriture des EDB, validation des RAN
  . Tests, recettes et validation métiers (des PV de recettes)
  . Changement Outil de Gestion (pré et post requis, nettoyage et migration de données)
  . TNR et validation des montées de version
  . Revue et maintenance des procédures Métier, administration du site Web dédié
  . Rédaction des supports et animation des formations des collaborateurs à l'outil de Gestion et de Reporting
  . Hot line et assistance présentielle
  . Audit opérationnel, mise en place et suivi indicateurs (comptabilité immobilière)
  . Proposition d'organisation de task force

• SAS IMMOCHAN FRANCE - GROUPE AUCHAN - Responsable Comptable Immobilier

  Villeneuve-d'Ascq 2012 - 2014 • Management d’une équipe de 15 personnes
  . Recrutement des collaborateurs comptables
  • Contrôle comptable des facturations et indexations des locataires
  • Contrôle des refacturations de charges (récupérables/non récupérables) et des redditions (gérance, syndics internes et externes, fonds communs)
  • Suivi budgétaire trimestriel et annuel
  • Contrôle des écritures de cut off (FNP, CCA, PCA…)
  • Etablissement des tableaux de synthèse (créances douteuses), contrôle de cohérence (DG, journaux-balance…)
  • Réécriture de procédures comptables (redditions de charges, acomptes de charges, redditions syndics, saisie de baux….) avec le cabinet de Consultants
  • Projet du Portail clients pour la dématérialisation des factures clients : expression des besoins/Spécification
  Fonctionnelle, tests et validation des lisibles
  • Participation au Projet de changement d’Outils de Gestion Immobilière (membre du Comité de Projet : pilotage-cadrage et validation)
  • Participation au Projet de Cession d’Actifs et Sav
  • Mise en place et suivi des mandats de gestion locative (France et Luxembourg)
  • Mise en place d’une organisation et d’un planning métier
  

• FONCIA - Directrice Administrative

  Antony 2008 - 2012 • Encadrement d’une équipe de 9 personnes
  • Recrutement des collaborateurs comptables
  • Tenue et vérification des registres
  • Suivi et mise en application des méthodes et process Groupe
  • Suivi et analyse des positions des mandats et de la pointe de garantie en copropriété et en gérance
  • Contrôle, facturation, validation et paiement des honoraires
  • Etablissement des statistiques et suivi de l’évolution des impayés
  • Recouvrement des charges de copropriété et des loyers
  • Supervision, contrôle et analyse des documents et comptes comptables
  • Supervision de la création des nouveaux immeubles en copropriété et des reprises d’écritures
  • Veille au respect des plannings
  • Reporting mensuel et trimestriel à la Holding
  • Participation à l’élaboration du budget du Cabinet
  • Tenue du compte séquestre
  • Rapprochements bancaires
  • Pré et post requis : nettoyage de la base de données en vue du changement d'outil de gestion Gercop/ Thetrawin

• FONCIA Groupe - Carrières et Compétences - Resposable Administrative Comptable Copropriété et Gérance

  2006 - 2008 • reprise de cabinets suite rachat
  . mise en place des procédures groupe
  . reporting
  . Intégration des fonds mandants
  • Création locataires – Indexations des loyers - Quittancement – Déclaration des TVA - Acomptes propriétaires - Arrêtés de compte locataires – Régularisation des charges – Compte rendu de Gérance - Gestion comptable loyers impayés - Pack fraîcheur - Assurance Privilège - Honoraires de location
  • Facturation et Regroupement des honoraires
  • Etablissement des paies des gardiens et employés d’immeuble
  • Banque : traitements des prélèvements et des virements
  • Encadrement d’une équipe de 4 à 7 personnes
  • Mise en place des méthodes et procédures (nouveau plan comptable)
  • Analyse et régularisation des comptes de reprise
  • Lancement des appels de fonds+contrôles de cohérence
  • Contrôle journalier des journaux/balances
  • Tenue comptable d’un portefeuille de 3200 lots
  

• FONCIA - Comptable Copropriété

  Antony 2005 - 2006 • Arrêtés de comptes comptables (3000 lots)
  • Codification, saisie et règlement des factures
  • Encaissement des chèques et son traitement
  • Saisie et mises à jour des budgets, vacation après AG
  • Passation des ordres d’achat de SICAV +écritures de placement
  • Questionnaire notaire et enregistrement des mutations
  • Relation avec les tiers (copropriétaires, fournisseurs, notaires et autres cabinets ADB)
  • Rapprochements bancaires
  

• Altys Gestion - Responsable Comptabilié Fournisseurs

  2002 - 2005 • Encadrement d’une équipe de 6 personnes
  • Suivi des factures impayées, suivi des saisies de factures, suivi des échéances
  • Validation et règlement des factures
  • Conduite de réunion, entretien d’évaluation annuelle
  • Contrôle des écritures de clôture (FNP, CCA)
  • Elaboration de procédures
  • Traitement du contentieux

• OPAC du Val de Marne - Chargée de Clientèle

  2001 - 2002 . Portefeuille de 250 logements
  . Accueil et constitution des dossiers de candidature
  . Préparation des dossiers pour la CAL
  . Saisie des baux, EDLE, EDLS
  . Suivi des logements vacants et proposition d’attribution
  . Suivi des impayées et du contentieux (ex : constitution dossier FSL)
  . Visite des immeubles et engagement des travaux …..
  

• BAZIN SA - Comptable Copropriété

  Paris 2000 - 2001 • Codification, saisie et règlement des factures
  • Encaissement des chèques et son traitement
  • Saisie et mises à jour des budgets, vacation après AG
  • Arrêté des comptes comptables (4000 lots)
  • Questionnaire notaire et enregistrement des mutations
  • Relation avec les tiers (copropriétaires, fournisseurs, notaires et autres cabinets ADB)
  • Rapprochements bancaires
  
  

Formations

• ICH Au CNAM De MARSEILLE ICH

  Marseille 2011 - 2013 Promotion et Construction

• GRETA (Rouen)

  Rouen 1999 - 2000 DECF

• Université Rouen

  Mont Saint Aignan 1990 - 1996 Maîtrise de Sciences Economiques mention "Economie d'Entreprise"
  
  Sciences-Economiques mention "Economie d'Entreprise"

Réseau

• Alain GAUDINOT

• Anne LOUCHART

• Christophe VANDER MEEREN

• Fadila COUSTOU

• Gregory JONNEAU

• Jean Philippe DESABRES

• Philippe DESHAIES

• Serge GABORAUD

• Yves SANCHEZ